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    【案例介紹】U8 Cloud:商貿(mào)流通小集團(tuán)企業(yè)的背后的數(shù)智化平臺(tái)!

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    特價(jià)活動(dòng):>>>> 用友U8、T6、T+、T3軟件產(chǎn)品4折優(yōu)惠,暢捷通T+cloud、好會(huì)計(jì)、易代賬、好業(yè)財(cái)、好生意云產(chǎn)品6-8折優(yōu)惠。 

    一、推薦理由

    江蘇金舜源商貿(mào)有限公司是一家從事品牌家電銷售的商貿(mào)公司屬于流通服務(wù)行業(yè),應(yīng)用U8 cloud并與WMS對(duì)接實(shí)現(xiàn)了通過PDA掃描商品出入庫(kù),此外發(fā)運(yùn)管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算運(yùn)費(fèi),通過手機(jī)app可以隨時(shí)要貨、下單、盤點(diǎn)、考勤等工作大大方便了工作,提高了效率,對(duì)銷售型商貿(mào)企業(yè)有一定的借鑒意義。


    二、企業(yè)簡(jiǎn)介

    江蘇金舜源商貿(mào)有限公司成立于2006 年3月,擁有線上、線下兩大操作運(yùn)營(yíng)體系,近30個(gè)品牌代理銷售,已逐漸成長(zhǎng)為區(qū)域有影響力的公司。公司線下主營(yíng)西門子、格力、飛利浦、美的、蘇泊爾、三洋、艾美特、小天鵝、 阿里斯頓等國(guó)內(nèi)外一線家電品牌代理銷售,經(jīng)營(yíng)渠道覆蓋蘇皖區(qū)域蘇果全系統(tǒng),南京市內(nèi)大潤(rùn)發(fā)、家樂福、歐尚、華東區(qū)沃爾瑪、麥德龍等KA超市系統(tǒng),以及蘇寧、五星、國(guó)美等3C賣場(chǎng)。


    三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

    1. 產(chǎn)品線高端化、多樣化發(fā)展。怎么加強(qiáng)內(nèi)控,降本增效。

    2. 與各電商平臺(tái)合作,線上線下全渠道零售,線上線下門店怎樣融合。

    3. 產(chǎn)品線豐富、多樣化,如何多公司庫(kù)存共享,降低庫(kù)存;產(chǎn)品線業(yè)績(jī)效益如何合理分配各產(chǎn)品線資源。

    4. 上游廠商資金預(yù)付,多公司如何共享采購(gòu)賬戶,降低采購(gòu)成本;下游多渠道業(yè)務(wù)復(fù)雜,如何回款對(duì)賬加快資金回籠。

    5. 一套班子,多組織結(jié)構(gòu),多組織業(yè)務(wù)協(xié)同,如何能提升業(yè)務(wù)、管理效率。

    6. 集團(tuán)合并報(bào)表困難,合并依賴外部記賬單位、報(bào)表提供不及時(shí),成本高等。

    7. 前臺(tái)開單和后臺(tái)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨信息不能及時(shí)同享,作業(yè)效率低。


    四、總體應(yīng)用流程



    1. 銷售業(yè)務(wù)模式包括線上銷售模式、線下經(jīng)銷模式、聯(lián)合營(yíng)銷售模式、內(nèi)部交易業(yè)務(wù)。

    2. 設(shè)置存貨基準(zhǔn)低價(jià)表,可分不同組織、倉(cāng)庫(kù)屬性、客戶分類設(shè)置最低價(jià)。銷售訂單單據(jù)保存時(shí),按維度先判斷低價(jià),維度不滿足的按存貨基準(zhǔn)低價(jià)判斷,更新銷售訂單是否低價(jià)表體表體項(xiàng),走低價(jià)審批流程。

    3. 設(shè)置客戶的信用屬性,免檢:不做控制;常規(guī):代表該客戶按固定的信用額度做控制,循環(huán)使用;特控:該客戶根據(jù)擔(dān)保單做訂單控制,無擔(dān)保單無預(yù)收款時(shí)訂單不能保存;多維度嚴(yán)格銷售信用資金控制。

    4. 以銷售訂單“零售業(yè)務(wù)類型”為判斷依據(jù),直銷、公司倉(cāng)發(fā)貨、門店自提、工廠直發(fā)為條件,進(jìn)入不同的流程。

    5. WMS抓取U8 cloud中發(fā)貨單、轉(zhuǎn)庫(kù)單、調(diào)撥單、紅字采購(gòu)訂單、銷售退貨申請(qǐng)單、進(jìn)行派車、揀貨掃碼出庫(kù)的操作。

    6. WMS中可按照體積、數(shù)量、快遞、市內(nèi)外等不同維度進(jìn)行快遞運(yùn)費(fèi)的計(jì)算。

    7. RMS手機(jī)端零售端,將訂單信息回傳進(jìn)U8 cloud,打通U8 cloud、WMS和RMS的多系統(tǒng)連接。

    8.BI報(bào)表設(shè)計(jì)資金占用表和資金預(yù)算表,解決手工核算總是晚于決策的弊端,高效、準(zhǔn)時(shí)。


    五、關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

    集團(tuán)架構(gòu)搭建,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)、核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了資源共享。

    金舜源集團(tuán)U8 cloud系統(tǒng)上線使用后客商檔案、存貨檔案統(tǒng)一由集團(tuán)控制,分配給下級(jí)公司使用實(shí)現(xiàn)了客商及存貨檔案的集團(tuán)數(shù)據(jù) 平臺(tái)搭建;并配合二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)檔案、貨位檔案、部門檔案、人員檔案按照組織結(jié)構(gòu),一家公司新增,其他公司自動(dòng)同步的方式,集團(tuán)數(shù)據(jù)管控平臺(tái)。

    U8 cloud統(tǒng)一了金舜源集團(tuán)的科目,實(shí)現(xiàn)報(bào)表格式的統(tǒng)一且自動(dòng)歸集匯總上報(bào),使得金舜源擁有了出具合并報(bào)表的能力。

    (1)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低成本,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控

    U8 cloud的實(shí)施應(yīng)用,優(yōu)化了金舜源采購(gòu)流程、銷售流程,加強(qiáng)了銷售低價(jià)開單的管控、銷售信用的管控、可用量控制的管控,實(shí)現(xiàn)了銷售回簽對(duì)賬開票管理、銷售回簽預(yù)警功能。



    六、關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值

    1. 集團(tuán)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,使得基礎(chǔ)檔案的維護(hù)一次搞定,比原來的維護(hù)量減少了5倍。

    2. 合并報(bào)表的自動(dòng)歸集上報(bào),從原來的一周出合并到現(xiàn)在的半個(gè)小時(shí),效率提高了80%。

    3. 集采業(yè)務(wù)的規(guī)劃,使得內(nèi)部交易業(yè)務(wù)處理起來更加方便快捷,單據(jù)流轉(zhuǎn)的效率提高了50%。

    4. 銷售低價(jià)和小數(shù)信用的多模式管控,使得銷售成本降低了20%,資金的回籠加速了30%。

    5. 銷售可用量控制和WMS的系統(tǒng)集成,使得發(fā)貨效率提高了30%,客戶投訴率降低了20%。

    6. BI資金占用表和資金預(yù)算表的使用,使得原本44張excel的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一張報(bào)表數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)穿透真正起到了決策支撐作用。

     

     

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