場景前提：

最近倉庫材料積壓超級多，原來是多個采購員采購過來的材料其實都是一樣的東西，可是他們說是不一樣的東西，例如黑色水筆，今天供應商是叫A，采購那又加了一個A在里面，明天供應商說是B，采購又加入一個B在里面，然后出庫的時候，不夠了又讓采購員去采購，有的時候，查看到A都剩下很多，然后采購人員又重新去采購B了。

解決方案：

( I）點擊系統(tǒng)管理中的用戶權限，設置采購人員只能查看自己供應商的信息，但是可以查所有的存貨信息，點擊系統(tǒng)管理—用戶權限—選擇操作員—用戶權限設置，供應商把全部取消：

(II)采購員設置供應商的存貨名稱和我們自己公司存貨名稱進行對應，方便入庫：

   ①點擊基礎設置中往來單位存貨設置

 

  

 ②在彈出的界面上選擇供應商，選擇存貨，錄入供應商的存貨名稱

 

 

  ③如果供應商對某個存貨重新命名了，采購人員及時修改。

每次采購員都會超訂單進行采購，但是我需要設置一個上限，不然也會積累很多，這樣如何操作呢

A、 點擊系統(tǒng)管理中的選項設置，勾選上嚴格按照訂單采購

 

B、 點擊基礎設置中的存貨，點擊庫存信息，設置入庫上限比例

 

C、 錄入采購訂單，訂單數(shù)量是100：

 

D、 供應商送貨到倉庫，說明了是哪個合同號，并且送過來的時候，是110個

 

E、 只能錄入103，另外不能讓倉庫人員手工錄入采購入庫單，點擊系統(tǒng)管理—單據(jù)設計—采購入庫單，把表頭和表體中的來源單號勾選上必錄。