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    【功能介紹】好會計(jì):如何通過發(fā)票自動生成出入庫單及憑證

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    A公司,是一家購進(jìn)業(yè)務(wù)大,且銷售量高的零售企業(yè),經(jīng)常會派員工出差進(jìn)貨,公司要求對每日購進(jìn)以及賣出的商品做庫存及財(cái)務(wù)賬,每月對庫存進(jìn)行清算盤點(diǎn)并進(jìn)行庫存月結(jié),如何實(shí)現(xiàn)?

    場景一:對于商貿(mào)企業(yè):倉庫庫存多,成本金額大,手工錄入入庫單出庫單容易出錯,并且耗時(shí)。

    場景二:便于出差在外的人員輕松管理庫存,及時(shí)出庫備貨做賬。 

    場景三:便于月末進(jìn)行庫存盤點(diǎn),將盤點(diǎn)庫存情況整理清冊并進(jìn)行向上匯報(bào)。

    一起看看好會計(jì)(旗艦版)是如何解決這個問題并快速實(shí)現(xiàn)呢?


    操作步驟:

    ①先體驗(yàn)新版,啟用庫存核算


    ②維護(hù)好【庫存商品】一級科目設(shè)置存貨輔助核算,或者【庫存商品】下級明細(xì)添加數(shù)量的輔助核算。注意:【庫存商品】下級明細(xì)時(shí)不要先設(shè)置大類,再設(shè)置明細(xì)!


    ③維護(hù)好發(fā)票下【發(fā)票管理】中進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì),入庫單出庫單自動生成發(fā)票采集到系統(tǒng)中快速的方式有以下方式:

    a:通過取票模塊進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的采集:從稅控開票系統(tǒng)直接提取發(fā)票數(shù)據(jù),用于發(fā)票還沒拿到手,但是實(shí)際對方公司已經(jīng)開出來的場景。

    b:通過發(fā)票掃一掃,電票上傳功能提取發(fā)票:用于出差在外業(yè)務(wù)員,進(jìn)行拍照掃描上傳發(fā)票。


    ④發(fā)票采集到系統(tǒng)中后,點(diǎn)擊界面上有黃點(diǎn)提示,請根據(jù)引導(dǎo)補(bǔ)充完善信息,系統(tǒng)會智能推薦存貨名稱。


    注意:如果存在系統(tǒng)識別的存貨別名與入庫的存貨別名不一致的情況下,可以手工修改!在這個里面可以重新進(jìn)行存貨關(guān)系對照。


    ⑤自動生成入庫以及出庫單記錄:可以【庫存核算】【入庫單歷史】或者【出庫單歷史】查詢。

    ⑥智能生憑證:輕松便捷了,財(cái)務(wù)人員拿到發(fā)票就自動上傳發(fā)票,自動生成入庫單以及出庫單,自動生成憑證,減輕了財(cái)務(wù)人員大量的工作量!

    ⑦查看憑證:【憑證】-【查看憑證】

    ⑧查看庫存,出庫入庫結(jié)存情況:【庫存核算】-【收發(fā)存匯總表】【方法】:商品計(jì)算方法為移動加權(quán)平均法。




    注意:在發(fā)票上可隨時(shí)查看自動生成的入庫單 ,聯(lián)查入庫單據(jù)日期默認(rèn)的發(fā)票賬期時(shí)間1號但可根據(jù)企業(yè)自動情況修改。


    ◆情況一:如果是發(fā)票自動生成的入庫單:入庫成本取發(fā)票上的成本價(jià)無法修改,

    ◆情況二:如果手工做的入庫單,首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項(xiàng)設(shè)置】入庫成本取價(jià),也可以手動自行修改。

    如果手工做的出庫單的話,出現(xiàn)零成本的話,首先會根據(jù)【基礎(chǔ)信息】-【選項(xiàng)設(shè)置】零成本出庫進(jìn)項(xiàng)取價(jià)。

     

     

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