一、庫存上下限預(yù)警及商品負庫存預(yù)警

（1）【輔助中心】-【庫存報警】-【庫存報警設(shè)置】，備注：如果此處不錄倉庫，則按存貨預(yù)警。

（2）選擇【存貨】-點【報警設(shè)置】設(shè)置

（3）【輔助中心】-【啟動報警】-【報警設(shè)置】，選擇相對應(yīng)的倉庫

（4）選【高級操作】-【查看】則可以看到詳細信息

(5)如需要查詢商品負庫存情況，則直接在【啟動報警】的【負庫存預(yù)警】中體現(xiàn)出來。

二、采購訂單報警

（1）填制采購訂單，并且錄入【到貨日期】

（2）【啟動報警】-設(shè)置【報警天數(shù)】

（3）當單據(jù)未執(zhí)行，或執(zhí)行了一半，顯會在【輔助中心】-【訂單報警】中體現(xiàn)，條件為：訂單的到期日期-系統(tǒng)日期小于等于提前天數(shù)，如果單據(jù)執(zhí)行完畢，則不會在此體現(xiàn)。

三、銷售訂單報警

（1）填制銷售訂單，錄入取貨日期

（2）【啟動報警】-設(shè)置【報警天數(shù)】

（3）當單據(jù)未執(zhí)行，或執(zhí)行了一半，顯會在【輔助中心】-【訂單報警】中體現(xiàn)，條件為：訂單的到期日期-系統(tǒng)日期小于等于提前天數(shù)，如果單據(jù)執(zhí)行完畢，則不會在此體現(xiàn)。

四、商品保質(zhì)期預(yù)警

方法一：

（1）【輔助中心】-【商品保質(zhì)期報警】，設(shè)置提前報警天數(shù)

（2）填制進貨單，并且確定【保質(zhì)期截止日期】

（3）當截止日期-當前系統(tǒng)日期小于等于提前天數(shù)，則會計算出來數(shù)據(jù)，則4月1日-4月17小于5，則會體現(xiàn)出來數(shù)據(jù)。

方法二：自定義報警設(shè)置

（1）【輔助中心】-【商品保質(zhì)期報警】-設(shè)置近效期天數(shù)及提前天數(shù)。備注：近效期起始天數(shù)至近效期結(jié)束天數(shù)為1至10天，意思是指商品的失效日期在快過期的1至10天內(nèi)，而提前報警天數(shù)為3是指，商品失期日期-當前系統(tǒng)時間小于等于提前報警天數(shù)3，則會有相應(yīng)的記錄體現(xiàn)出來。近效期起始天數(shù)至近效期結(jié)束天數(shù)為11至20天，意思是指商品的失效日期在快過期的11至20天內(nèi)，而提前報警天數(shù)為15是指，商品失期日期-當前系統(tǒng)時間小于等于提前報警天數(shù)15，則會有相應(yīng)的記錄體現(xiàn)出來。

（2）填制兩筆采購入庫單

從圖一可以看出失效日期2017-04-21 減當前系統(tǒng)時間2017-04-18等于3（會體現(xiàn)）

失效日期2017-04-19 減當前系統(tǒng)時間2017-04-18等于1（會體現(xiàn)）

失效日期2017-04-24 減當前系統(tǒng)時間2017-04-18等于5（不會體現(xiàn)）

從圖二可以看出失效日期2017-05-01 減當前系統(tǒng)時間2017-04-18等于13（會體現(xiàn)）

失效日期2017-05-03 減當前系統(tǒng)時間2017-04-18等于15（會體現(xiàn)）

失效日期2017-05-04 減當前系統(tǒng)時間2017-04-18等于16（不會體現(xiàn)）

（3）【輔助中心】-【啟動報警】，可以看出有四條記錄符合預(yù)警信息。

（4）【高級操作】-【查看】，可以查看詳細信息如下

五、會員過生日查詢

（1）【會員卡管理】-【會員生日設(shè)置】

（2）【設(shè)置報警】-【會員生日提前天數(shù)】

（3）當有會員過生日時，則會有如下信息