以前，在商品流通行業(yè)，大多數(shù)的中小型企業(yè)管理都是手工記錄，包括企業(yè)流程管理、財務(wù)記賬等。

然而，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的需要，傳統(tǒng)的手工記錄法復(fù)雜而繁瑣，且錯誤較多費時費力，取而代之的是高效的進(jìn)銷存軟件。進(jìn)銷存軟件可大大減少人工投入、降低對工作人員的要求、加快工作速度，提高工作效率，直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。并及時準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場分析以及科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

什么是進(jìn)銷存軟件

進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步都提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。進(jìn)銷存軟件在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付、成本利潤等方方面面。

進(jìn)銷存軟件的優(yōu)點

提升企業(yè)效率

企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計一次，往往需要財務(wù)人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。

節(jié)約企業(yè)的資源

企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題，因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。

提供全面的業(yè)務(wù)分析

進(jìn)貨、銷售、庫存等運營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分析，讓用戶詳盡的掌握運營業(yè)務(wù)的整體情況。分析包括商品進(jìn)貨統(tǒng)計、商品銷售統(tǒng)計、庫存狀況、應(yīng)收應(yīng)付款統(tǒng)計、利潤統(tǒng)計、員工銷售額統(tǒng)計、客戶銷售排行、商品銷售排行、經(jīng)營狀況匯總等。

軟件實用易用

每個公司都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，所以軟件各有不同。除了規(guī)范的進(jìn)銷存管理、標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)核算，多維度經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，還要具備流程清晰，操作簡便，能快速上手，為中小企業(yè)量身打造的人性化產(chǎn)品。

軟件服務(wù)

軟件最核心的價值就是服務(wù)，如果提供進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的服務(wù)商沒有很好的服務(wù)意識，或者不具備很好的服務(wù)能力的話，那么，再好的產(chǎn)品也是無法發(fā)揮出應(yīng)有的功效的。

軟件更新維護(hù)

軟件產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品，往往在使用過程中會由于操作或其他原因產(chǎn)生系統(tǒng)報錯，給正常的企業(yè)管理帶來很大影響。同時隨時市場業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化，管理方式或者經(jīng)營方式往往會產(chǎn)生變化，那么一個企業(yè)所使用的軟件能否提供及時更新升級和維護(hù)將成為軟件解決問題，滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一，因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期，一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。

軟件二次開發(fā)

一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時、省事還省錢。

軟件價格

中小企業(yè)資金緊張，肯定希望物美價廉。進(jìn)銷存管理軟件只有讓中小企業(yè)老板確確實實得到好處和實惠，才能相信和支持進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

高效率是每一個長久發(fā)展企業(yè)所追求的，那高效是由什么決定的呢？答案是企業(yè)的進(jìn)銷存管理工作，它能直接為企業(yè)帶來高效收益，而決定進(jìn)銷存管理工作效率的就是進(jìn)銷存管理軟件。進(jìn)銷存軟件幾乎已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展高效的必備工具。

所以，選擇一款好的進(jìn)銷存軟件顯得尤為重要，企業(yè)要認(rèn)識自己，了解自己的行業(yè)，針對自己軟件能提供解決方案。如：正規(guī)財務(wù)統(tǒng)計、零售批發(fā)會員管理。企業(yè)高效發(fā)展離不開優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理工具，能在第一時間掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，第一時間作為符合市場長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略調(diào)整。進(jìn)銷存軟件是企業(yè)高效發(fā)展的必備工具。