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    T1商貿(mào)寶連鎖加盟版_城陽營銷系統(tǒng)_多級(jí)審核

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    問題現(xiàn)象:

    銷售商品,需要控制數(shù)量和價(jià)格,但數(shù)量由銷售部管控,價(jià)格由財(cái)務(wù)部管控,最后由經(jīng)理決定是否銷售出貨。不能實(shí)現(xiàn)。


    適用版本:

    T1商貿(mào)寶連鎖加盟版


    原因分析:

    未進(jìn)行軟件的多級(jí)審核監(jiān)控機(jī)制。


    解決方案:

    設(shè)立多級(jí)審核機(jī)制來完成。

    1、首先,用管理員賬號(hào)進(jìn)入軟件進(jìn)行多級(jí)審批的設(shè)置

    “維護(hù)中心”—“多級(jí)審批設(shè)置”—“審核級(jí)數(shù)”

    在“審核級(jí)數(shù)”可以看到,最多能進(jìn)行四級(jí)審核,超過四級(jí)軟件就不能實(shí)現(xiàn)了。

    進(jìn)入多級(jí)審批設(shè)置,左側(cè)選擇單據(jù),右側(cè)選擇審核級(jí)次,每一級(jí)對(duì)應(yīng)具體的審核人,然后保存;比如選擇銷售單,設(shè)定審核級(jí)數(shù)為二級(jí),設(shè)定每一級(jí)的對(duì)應(yīng)審核人(注意:審核人必須有對(duì)應(yīng)的審核權(quán)限)

    2、下面我們選擇銷售單,設(shè)定審核級(jí)數(shù)為三級(jí)。設(shè)定好后以不同級(jí)次審核人的身份進(jìn)入軟件對(duì)其單據(jù)進(jìn)行審核。

    未銷售前可以看到電腦的數(shù)量為100臺(tái)

    員工李四,銷售5臺(tái)電腦,做銷售出庫單,銷售單價(jià)為4000元/臺(tái)。

    查看庫存,在未審核前可以看到,可用數(shù)量是變化了的,但數(shù)量是沒有變化的。

    3、現(xiàn)由銷售部張三做第一級(jí)的審核

    “信息中心”—“單據(jù)多級(jí)審批中心”—“審核通過”

    審核后單據(jù)就會(huì)在這一級(jí)消失掉,即審核完畢

    4、由財(cái)務(wù)部王二進(jìn)行二級(jí)審批

    在二級(jí)審批查看單據(jù)時(shí),可以看到審核狀態(tài)為“一級(jí)審批通過”

    但公司對(duì)電腦這個(gè)商品做了賣價(jià)監(jiān)控,一定要4500元才能賣出。因此“審核不通過”打回

    現(xiàn)由制單人李四進(jìn)入軟件修改單據(jù)

    查看庫存可用數(shù)量還是變化的,但打回的銷售單據(jù)在哪里修改呢

    同樣在“單據(jù)多級(jí)審批中心”,“審核狀態(tài)”一定要記得選擇,不然顯示不了單據(jù)。

    點(diǎn)擊“單據(jù)修改”改為單據(jù)為4500元

    單據(jù)過賬后,審核狀態(tài)又回到最初狀態(tài),即“未審核”狀態(tài)

    二級(jí)審核完畢后,由經(jīng)理審核。

    這時(shí)我們退回到制單人李四進(jìn)入軟件,可以看到單據(jù)已經(jīng)“審核通過”。

    查看“經(jīng)營歷程”里的單據(jù)狀態(tài),為審核通過,這樣就可以正式發(fā)貨了。

    查看庫存數(shù)量,審核完畢后,數(shù)量也進(jìn)行了變化。


     

     

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