一、填制憑證應(yīng)用技巧

  1、填制憑證時按空格為自動轉(zhuǎn)換憑證借貸方向。

  2、填制憑證時按“＝”為自動借貸平衡。

  3、任何地方有…的位置F2參照/查找。

  4、填制憑證界面F6 保存。

  5、填制憑證界面F5 增加。

  6、填制憑證界面F9計(jì)算器。

  7、填制憑證中聯(lián)查科目余額及明細(xì)賬。

  8、填制憑證時新增會計(jì)科目或輔助核算檔案時可以不用退出，在參照界面點(diǎn)擊編輯按鈕直接切換到對應(yīng)的填制界面，保存退出后即可以選擇。

  9、修改憑證，在未審核記賬結(jié)賬狀態(tài)下，通過填制憑證直接修改，可以利用上一張、下一張或查詢按鈕來查找要修改的憑證。

  10、打印憑證，在填制憑證或查詢憑證狀態(tài)下可直接打印，在憑證打印和查詢憑證狀態(tài)下可進(jìn)行連打。

二、審核憑證應(yīng)用技巧

  1、制單人和審核人不能是同一人。

  2、誰審核誰取消。

  3、在審核憑證界面可批量審核也可單個審核。

  4、審核成功后憑證下方出現(xiàn)審核人姓名。

三、記賬應(yīng)用技巧

  1、上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。

  2、本月是否還有憑證沒審核則不能記賬。

四、結(jié)賬應(yīng)用技巧

  當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，總賬不能結(jié)賬：

  1、本月有未記賬的憑證（即使該憑證已經(jīng)作廢）。

  2、總賬和明細(xì)賬對賬不平（總賬與輔助明細(xì)賬對賬不平?jīng)]有影響）。

  3、其他模塊沒有結(jié)賬（這是尤其需要注意的，當(dāng)同時啟用了其他模塊，需要其他模塊結(jié)賬之后，總賬才能結(jié)賬）。

五、日常反操作

  如果使用過程中遇到結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有問題，就這樣一個過程，如何從頭到尾實(shí)現(xiàn)反操作，具體步驟如下：

  1、反結(jié)賬（賬套主管）：

  總帳→月末結(jié)帳→在最后一個結(jié)帳月選中后→Ctrl+Shift+F6→提示輸入口令→確定。

  2、反記賬（賬套主管）

  （1）總帳→期末→對賬→在空白處單擊→Ctrl+H→提示記賬前狀態(tài)已激活→確定。

  （2）總帳→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→在彈出的對話框里選擇某月月初狀態(tài)→確定→提示恢復(fù)記賬已完成。

  選擇恢復(fù)方式：選擇是否恢復(fù)"往來兩清標(biāo)志"和選擇恢復(fù)兩清標(biāo)志的月份，系統(tǒng)根據(jù)選擇在恢復(fù)時，清除恢復(fù)月份的兩清標(biāo)志。

  3、取消審核（審核人）

  總賬→審核憑證→選擇月份→確定→打開審核界面單擊取消（也可單擊審核菜單下→成批取消，完成所有憑證取消審核）。

  4、修改憑證

  總賬→填制憑證→找到相應(yīng)的憑證→對分錄進(jìn)行修改→或點(diǎn)擊工具欄增、刪分錄→執(zhí)行相應(yīng)修改后保存。

  5、刪除憑證

  總賬→填制憑證→找到該憑證→菜單欄制單下作廢、恢復(fù)→菜單欄制單下整理憑證→選擇相應(yīng)月份→全選→確定→提示是否整理憑證斷號？（如果點(diǎn)“是”的話，將對當(dāng)月該憑證類別下的所有憑證進(jìn)行整理，選擇“否”的話，將保留該憑證號）。