一、檢查

首先，進(jìn)入財務(wù)軟件，查看下帳套的各個模塊是否已經(jīng)做了12月份的月結(jié)，確保上一年的12月已做完月結(jié)。做過月結(jié)的月份后面都會有一個“Y”。（一般總賬模塊顯示12月月結(jié)就可以做年結(jié)了）

二、備份

在做年結(jié)之前備份是非常必要的，這樣既可以防止年結(jié)中出現(xiàn)錯誤、丟失數(shù)據(jù)，同時也可以在年結(jié)出錯時恢復(fù)數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)后做二次年結(jié)。

操作步驟：進(jìn)入系統(tǒng)管理→用admin登陸→在帳套下面直接備份帳套；

三、建立年度帳

備份成功后，退出系統(tǒng)，用帳套主管：demo登陸，密碼一致：demo。

選擇年份，例如：2015→登陸軟件→找到年度賬→建立；

四、結(jié)轉(zhuǎn)

創(chuàng)建成功后，退出系統(tǒng)，重新用賬號：demo登陸，這個時候年份要與剛剛創(chuàng)建的新年度保持一致，然后點(diǎn)擊登陸。

在年度帳下面結(jié)轉(zhuǎn)上年的數(shù)據(jù)。首先要結(jié)轉(zhuǎn)其他的模塊，最后再結(jié)轉(zhuǎn)總賬模塊。

五、“試算”和“對賬”

結(jié)轉(zhuǎn)完成后，登錄到T3軟件。

總賬→設(shè)置→期初數(shù)據(jù)。

查看此時的期初數(shù)據(jù)，進(jìn)行“試算”和“對賬”；同時也要把期初對比上一年的12月余額表；

六、如果發(fā)現(xiàn)年結(jié)出錯了，如何操作？

如果發(fā)現(xiàn)年結(jié)出錯了，就要找到是在哪個地方出的問題，然后恢復(fù)以前的備份帳套，重新按照上面的操作進(jìn)行二次年結(jié)（這也是年結(jié)前備份的原因）。