暢捷通智+月末結(jié)賬的注意事項(xiàng)
發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
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操作步驟:
1、系統(tǒng)開(kāi)賬日期到當(dāng)前日期所有月份。 單擊【月結(jié)鎖賬】按鈕,系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行合法性檢查。
2、如果檢查通過(guò),系統(tǒng)立即進(jìn)行結(jié)賬操作,結(jié)賬后結(jié)賬月份的【月結(jié)鎖賬】按鈕更新為【取消月結(jié)】,如果檢查未通過(guò),系統(tǒng)會(huì)提示您不能結(jié)賬的原因。
3、月結(jié)鎖賬系統(tǒng)會(huì)檢查本月業(yè)務(wù)單據(jù)(不包括銷(xiāo)售訂單、分量盤(pán)點(diǎn)單)必須生效(如果有審批管理,必須審批),銷(xiāo)售有出庫(kù)環(huán)節(jié)時(shí)必須完成出庫(kù),才可月結(jié)。結(jié)賬后,本月單據(jù)不可修改。
4、當(dāng)某月結(jié)賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),可以按【取消結(jié)賬】恢復(fù)月結(jié),正確處理后再結(jié)賬。不允許跳月取消月末結(jié)賬,只能從最后一個(gè)月逐月取消。
5、以前月份未結(jié)賬也可以對(duì)本月單據(jù)正常操作。但是本月結(jié)賬需要以前月份都已結(jié)賬。
6、本月還有未審核單據(jù)時(shí),結(jié)賬系統(tǒng)提示:業(yè)務(wù)期間內(nèi)存在未完成的單據(jù),不能鎖賬,請(qǐng)先完成。
7、不能做已結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)單據(jù)(銷(xiāo)售訂單除外),只能做未結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)。