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    淺談業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總賬科目對賬

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)都是信息化,數(shù)據(jù)每天都會及時錄入,也按照設(shè)置生成憑證了,但是我的數(shù)據(jù)對不對?


    為著月底出個不坎坷的報表,財務(wù)人員對于數(shù)字可是相當(dāng)?shù)牡拿舾。那我們就來看這個數(shù)據(jù)對不對(一月份啟用賬套各模塊,當(dāng)前只看一到五月,應(yīng)收預(yù)收和庫存商品科目,銷貨單立賬方式)。

    用心記數(shù)據(jù),回頭就忘可尷尬了。

    應(yīng)收賬款科目

    借方數(shù)據(jù)來源主要是立賬單據(jù)—銷貨單,貸方數(shù)據(jù)來源主要是被核銷部分(收回應(yīng)收款或被沖銷的部分)


    查看銷貨單統(tǒng)計表數(shù)據(jù)

    好像很幸運,銷售金額是1119037,累計結(jié)款金額45448,與科目余額表同期科目借方發(fā)生和貸方發(fā)生一致,可以判斷該科目數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生數(shù)一致。

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    預(yù)收賬款科目

    借方數(shù)據(jù)來源主要是被沖銷部分(預(yù)收沖應(yīng)收),貸方數(shù)據(jù)來源主要是預(yù)收業(yè)務(wù)類型的收款單

    --查看收款單統(tǒng)計表

    業(yè)務(wù)類型都是預(yù)收賬款的收款金額(1231192.31),且有折扣金額(2102.69),收款總額應(yīng)該是1231192.31+2102.69=1233295。與預(yù)收賬款貸方科目數(shù)據(jù)一致。

    核銷金額也是454458,為什么科目余額表是470931,差額16473.

    看看科目明細賬(為方便查看只過濾來源類型為手工的憑證),三張收工憑證總額為16473.

    找到差額所在,原來是這么開心!與預(yù)收賬款科目借方數(shù)據(jù)一致了

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    已查明兩個科目了,一鼓作氣看看最后一個科目:

    庫存商品。

    首先想到的庫存商品科目是庫存單據(jù)(出入庫單)生成過來的數(shù)據(jù),同樣分清借方和貸方來源,借方主要來源入庫,貸方主要來源出庫。

    查看收發(fā)存(按單據(jù)類型分組)。

    有兩處對不上,分別是期初結(jié)存,和本期出庫。本期出庫579213.75,庫存商品科目貸方金額572,007.17,差額7206.58。

    這個數(shù)字在哪見過,回頭看收發(fā)存,原來是出庫調(diào)整單還有7206.58。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多,總賬科目數(shù)據(jù)少,必然是沒有生成憑證導(dǎo)致。

    查看是有調(diào)整單未生成憑證的記錄,數(shù)據(jù)為7206.58。

    至此庫存商品借方科目和貸方科目已用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對一致。

    綜上可以判定我們開頭需要核對的科目與業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生金額一致。

    注意

    1.查詢科目必須要勾選“包含未記賬”

    2.查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能勾選“包含未審核”,未審核單據(jù)不能生成憑證,即不會在總賬科目數(shù)據(jù)里體現(xiàn)。

     

     

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