企業(yè)對商品進(jìn)行定期或不定期的清查，暢捷通智+如何操作？
發(fā)布時(shí)間：2024-11-18
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操作步驟：
1、創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)
企業(yè)計(jì)劃盤點(diǎn)時(shí)，首先需要創(chuàng)建一個(gè)盤點(diǎn)任務(wù)，用于確定盤點(diǎn)倉庫，倉庫是否要凍結(jié)，是否要打印盤點(diǎn)清單等事項(xiàng)。
（1）信息說明
1) 單據(jù)日期：建立盤點(diǎn)任務(wù)的時(shí)間
2) 鎖定倉庫
① 用來凍結(jié)倉庫，控制單據(jù)影響庫存賬
② 如果使用系統(tǒng)的人員較多，防止盤點(diǎn)過程其他人員做出入庫操作，影響庫存賬，造成盤點(diǎn)錯(cuò)誤時(shí)，可將倉庫【鎖定】；系統(tǒng)使用人數(shù)較少，人為可控情況下，也可不鎖盤
③ 鎖定的倉庫，系統(tǒng)將會限止任何更新現(xiàn)存量的操作，比如對于有審環(huán)節(jié)下的進(jìn)銷貨單、調(diào)撥單等做審核操作時(shí)就會進(jìn)行控制，但不影響正常的開單（只影響可用量），但對于無審環(huán)節(jié)，將不允許保存單據(jù)；
3) 賬面日期
① 用于確定獲取哪天的庫存結(jié)余做為賬面數(shù)量
② 通常當(dāng)天實(shí)地盤點(diǎn)后就能將盤點(diǎn)結(jié)果全部維護(hù)到盤點(diǎn)單時(shí)，賬面日期可不填，這時(shí)的取的結(jié)存數(shù)量就是當(dāng)前最新結(jié)余數(shù)量
③ 如果盤點(diǎn)周期較長，或是將盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)的周期較長，這時(shí)需要提取當(dāng)時(shí)實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)的結(jié)余數(shù)量時(shí)，就需要將盤點(diǎn)時(shí)的日期維護(hù)到賬面日期中。
4) 盤點(diǎn)方式
① 實(shí)物盤點(diǎn)：適合商品擺放比較隨意，同一商品可能存在不同位置。在盤點(diǎn)時(shí)直接將清點(diǎn)的商品名稱和數(shù)量記錄在紙上，最后在系統(tǒng)中將商品和實(shí)盤數(shù)量錄入到盤點(diǎn)單或分量盤點(diǎn)單。（當(dāng)多人同時(shí)盤點(diǎn)時(shí)，建議將每個(gè)人的盤點(diǎn)結(jié)果錄入到分量盤點(diǎn)單，最后通過盤點(diǎn)單進(jìn)行匯總各分量盤點(diǎn)單）
② 清單盤點(diǎn)：適合倉庫中的商品有規(guī)律的擺放，打印的商品清單基本與擺放區(qū)域相同，可快速在清單中定位商品，并且在同一位置能完全清點(diǎn)到某一商品。清單盤點(diǎn)時(shí)，首頁將盤點(diǎn)商品按倉庫擺放的分類全部打印出來，根據(jù)打印的商品清單進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的數(shù)量記錄在對應(yīng)的商品上，最后在系統(tǒng)中將實(shí)盤數(shù)量維護(hù)到盤點(diǎn)單上
（2）操作步驟
1) 保存盤點(diǎn)任務(wù)
2) 選擇清單商品并打印
① 選擇“清單盤點(diǎn)”方式，在完成盤點(diǎn)任務(wù)時(shí)，會讓用戶選擇這次盤點(diǎn)的商品清單
② 支持按整個(gè)倉庫、分類、品牌、商品等條件生成清單
③ 按“商品”做為條件，主要用來盤點(diǎn)批次、多規(guī)格等商品。比如選擇某一個(gè)批次管理的商品，系統(tǒng)會將這個(gè)商品有結(jié)存的批次賬生成清單
④ 包含條件中，“等于0”是將當(dāng)前倉庫發(fā)生過業(yè)務(wù)，但現(xiàn)存結(jié)存為0的商品生成清單（不包括批次商品），“包括本倉庫非發(fā)生過出入庫業(yè)務(wù)的商品”包括新建商品。
⑤ 注意：若同一倉庫還存在未審核的盤點(diǎn)單，那么這張新盤點(diǎn)單在生成清單時(shí)，則不會包含未審核盤點(diǎn)單中的商品（避免重復(fù)盤點(diǎn)）
2、實(shí)地盤點(diǎn)
實(shí)物盤點(diǎn)：直接在倉庫清單商品，并將商品及清單數(shù)量一同記錄下來
清單盤點(diǎn)：直接將清點(diǎn)的商品數(shù)量填寫到打印的清單中
3、盤點(diǎn)單維護(hù)
將實(shí)地盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)維護(hù)到系統(tǒng)盤點(diǎn)單中，以便進(jìn)行盈虧處理。
（1）實(shí)物盤點(diǎn)
① 若是單人盤點(diǎn)，直接通過“手工錄入”功能，將盤點(diǎn)信息維護(hù)到盤點(diǎn)單上。
② 若是多人盤點(diǎn)，各自將盤點(diǎn)信息維護(hù)到分量盤點(diǎn)中。然后再通過“選擇分量盤點(diǎn)單”功能，將大家的分量盤點(diǎn)單匯總到盤點(diǎn)單上。
（2）清單盤點(diǎn)
① 按打印清單順序，直接將清點(diǎn)的數(shù)量錄入到明細(xì)的盤點(diǎn)數(shù)量中。
（3）追加商品
① 通常使用“實(shí)物盤點(diǎn)”時(shí)，需要將在倉庫中沒有清點(diǎn)到的商品，但在賬面上還有結(jié)存的商品追加到盤點(diǎn)單中
② 這類商品屬于已經(jīng)沒有實(shí)際庫存但賬面上還有結(jié)余，也就是虧損了，因此追加的商品盤點(diǎn)數(shù)量默認(rèn)均為0
4、盤點(diǎn)單審核
（1）盤點(diǎn)單審核后，系統(tǒng)自動根據(jù)盈虧數(shù)量自動生成其它出入庫單。
（2）庫存賬最終由生成的其它出入庫單進(jìn)行影響。
（3）在審核盤點(diǎn)單時(shí)，盤盈商品成本按入庫成本選項(xiàng)取值，盤虧商品取結(jié)存成本，若無結(jié)存成本時(shí)，按零成本出庫選項(xiàng)取值。當(dāng)通過取值規(guī)則取不到成本時(shí)，就需要人工干預(yù)完成成本信息的錄入。有2種方法：
①維護(hù)成本的商品比較少時(shí)，可以在當(dāng)前界面直接維護(hù)成本
②當(dāng)需要維護(hù)成本的商品非常多時(shí)，可以先在商品檔案中維度參考成本，參考成本可以批量導(dǎo)入（注意：出入庫成本選項(xiàng)要設(shè)為參考成本）
