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    企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行定期或不定期的清查,暢捷通智+如何操作?

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    操作步驟:


    1、創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)任務(wù)

    企業(yè)計(jì)劃盤(pán)點(diǎn)時(shí),首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)盤(pán)點(diǎn)任務(wù),用于確定盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)是否要凍結(jié),是否要打印盤(pán)點(diǎn)清單等事項(xiàng)。


    (1)信息說(shuō)明

    1) 單據(jù)日期:建立盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的時(shí)間

    2) 鎖定倉(cāng)庫(kù)

    ① 用來(lái)凍結(jié)倉(cāng)庫(kù),控制單據(jù)影響庫(kù)存賬

    ② 如果使用系統(tǒng)的人員較多,防止盤(pán)點(diǎn)過(guò)程其他人員做出入庫(kù)操作,影響庫(kù)存賬,造成盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤時(shí),可將倉(cāng)庫(kù)【鎖定】;系統(tǒng)使用人數(shù)較少,人為可控情況下,也可不鎖盤(pán)

    ③ 鎖定的倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)將會(huì)限止任何更新現(xiàn)存量的操作,比如對(duì)于有審環(huán)節(jié)下的進(jìn)銷(xiāo)貨單、調(diào)撥單等做審核操作時(shí)就會(huì)進(jìn)行控制,但不影響正常的開(kāi)單(只影響可用量),但對(duì)于無(wú)審環(huán)節(jié),將不允許保存單據(jù);

    3) 賬面日期

    ① 用于確定獲取哪天的庫(kù)存結(jié)余做為賬面數(shù)量

    ② 通常當(dāng)天實(shí)地盤(pán)點(diǎn)后就能將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果全部維護(hù)到盤(pán)點(diǎn)單時(shí),賬面日期可不填,這時(shí)的取的結(jié)存數(shù)量就是當(dāng)前最新結(jié)余數(shù)量

    ③ 如果盤(pán)點(diǎn)周期較長(zhǎng),或是將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)的周期較長(zhǎng),這時(shí)需要提取當(dāng)時(shí)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)的結(jié)余數(shù)量時(shí),就需要將盤(pán)點(diǎn)時(shí)的日期維護(hù)到賬面日期中。

    4) 盤(pán)點(diǎn)方式

    ① 實(shí)物盤(pán)點(diǎn):適合商品擺放比較隨意,同一商品可能存在不同位置。在盤(pán)點(diǎn)時(shí)直接將清點(diǎn)的商品名稱(chēng)和數(shù)量記錄在紙上,最后在系統(tǒng)中將商品和實(shí)盤(pán)數(shù)量錄入到盤(pán)點(diǎn)單或分量盤(pán)點(diǎn)單。(當(dāng)多人同時(shí)盤(pán)點(diǎn)時(shí),建議將每個(gè)人的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入到分量盤(pán)點(diǎn)單,最后通過(guò)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行匯總各分量盤(pán)點(diǎn)單)

    ② 清單盤(pán)點(diǎn):適合倉(cāng)庫(kù)中的商品有規(guī)律的擺放,打印的商品清單基本與擺放區(qū)域相同,可快速在清單中定位商品,并且在同一位置能完全清點(diǎn)到某一商品。清單盤(pán)點(diǎn)時(shí),首頁(yè)將盤(pán)點(diǎn)商品按倉(cāng)庫(kù)擺放的分類(lèi)全部打印出來(lái),根據(jù)打印的商品清單進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量記錄在對(duì)應(yīng)的商品上,最后在系統(tǒng)中將實(shí)盤(pán)數(shù)量維護(hù)到盤(pán)點(diǎn)單上

    (2)操作步驟

    1) 保存盤(pán)點(diǎn)任務(wù)

    2) 選擇清單商品并打印

    ① 選擇“清單盤(pán)點(diǎn)”方式,在完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)時(shí),會(huì)讓用戶(hù)選擇這次盤(pán)點(diǎn)的商品清單

    ② 支持按整個(gè)倉(cāng)庫(kù)、分類(lèi)、品牌、商品等條件生成清單

    ③ 按“商品”做為條件,主要用來(lái)盤(pán)點(diǎn)批次、多規(guī)格等商品。比如選擇某一個(gè)批次管理的商品,系統(tǒng)會(huì)將這個(gè)商品有結(jié)存的批次賬生成清單

    ④ 包含條件中,“等于0”是將當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),但現(xiàn)存結(jié)存為0的商品生成清單(不包括批次商品),“包括本倉(cāng)庫(kù)非發(fā)生過(guò)出入庫(kù)業(yè)務(wù)的商品”包括新建商品。

    ⑤ 注意:若同一倉(cāng)庫(kù)還存在未審核的盤(pán)點(diǎn)單,那么這張新盤(pán)點(diǎn)單在生成清單時(shí),則不會(huì)包含未審核盤(pán)點(diǎn)單中的商品(避免重復(fù)盤(pán)點(diǎn))

    2、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)

    實(shí)物盤(pán)點(diǎn):直接在倉(cāng)庫(kù)清單商品,并將商品及清單數(shù)量一同記錄下來(lái)

    清單盤(pán)點(diǎn):直接將清點(diǎn)的商品數(shù)量填寫(xiě)到打印的清單中

    3、盤(pán)點(diǎn)單維護(hù)

    將實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù)維護(hù)到系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)單中,以便進(jìn)行盈虧處理。


    (1)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

    ① 若是單人盤(pán)點(diǎn),直接通過(guò)“手工錄入”功能,將盤(pán)點(diǎn)信息維護(hù)到盤(pán)點(diǎn)單上。

    ② 若是多人盤(pán)點(diǎn),各自將盤(pán)點(diǎn)信息維護(hù)到分量盤(pán)點(diǎn)中。然后再通過(guò)“選擇分量盤(pán)點(diǎn)單”功能,將大家的分量盤(pán)點(diǎn)單匯總到盤(pán)點(diǎn)單上。

    (2)清單盤(pán)點(diǎn)

    ① 按打印清單順序,直接將清點(diǎn)的數(shù)量錄入到明細(xì)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量中。

    (3)追加商品

    ① 通常使用“實(shí)物盤(pán)點(diǎn)”時(shí),需要將在倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有清點(diǎn)到的商品,但在賬面上還有結(jié)存的商品追加到盤(pán)點(diǎn)單中

    ② 這類(lèi)商品屬于已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際庫(kù)存但賬面上還有結(jié)余,也就是虧損了,因此追加的商品盤(pán)點(diǎn)數(shù)量默認(rèn)均為0

    4、盤(pán)點(diǎn)單審核

    (1)盤(pán)點(diǎn)單審核后,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盈虧數(shù)量自動(dòng)生成其它出入庫(kù)單。

    (2)庫(kù)存賬最終由生成的其它出入庫(kù)單進(jìn)行影響。

    (3)在審核盤(pán)點(diǎn)單時(shí),盤(pán)盈商品成本按入庫(kù)成本選項(xiàng)取值,盤(pán)虧商品取結(jié)存成本,若無(wú)結(jié)存成本時(shí),按零成本出庫(kù)選項(xiàng)取值。當(dāng)通過(guò)取值規(guī)則取不到成本時(shí),就需要人工干預(yù)完成成本信息的錄入。有2種方法:

    ①維護(hù)成本的商品比較少時(shí),可以在當(dāng)前界面直接維護(hù)成本

    ②當(dāng)需要維護(hù)成本的商品非常多時(shí),可以先在商品檔案中維度參考成本,參考成本可以批量導(dǎo)入(注意:出入庫(kù)成本選項(xiàng)要設(shè)為參考成本)

     

     

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