【問題現(xiàn)象】

某公司是一家從事商品批發(fā)供應(yīng)的公司，購買了商貿(mào)寶軟件后，根據(jù)自己的銷售模式做著相應(yīng)的銷售單據(jù)與進貨單據(jù)，現(xiàn)需要對所有的單據(jù)進行發(fā)票開具工作，不知如何操作？

【原因分析】

1、在銷售與進貨的同時開具發(fā)票。

2、先開具銷售與進貨單據(jù)，后進行發(fā)票的開具。

【解決方案】

一、同時開具

同時開具是指在進行錄入銷售類單據(jù)與進貨類單據(jù)的同時就開具了相應(yīng)單據(jù)金額的發(fā)票，可以直接錄入相應(yīng)的票據(jù)類型和票據(jù)號碼，金額。

“業(yè)務(wù)單據(jù)”—“進貨入庫”開具普票，票號為普1，金額為：125元。

查看開票情況

“信息中心”—“錢流信息”—“發(fā)票管理”

點擊“高級操作”—“按單開票”可以對，發(fā)票類型，金額及發(fā)票號碼進行修改。

但進行過此開票的商品就不能再進行“按商品行開票”，如需進行“按商品行開票”則必須取消按單開票才可以操作。

二、先開單后開票

先開單后開票是指先做好了相應(yīng)的銷售類單據(jù)與進貨類單據(jù)，后續(xù)開了發(fā)票，再進行補錄到軟件。

“業(yè)務(wù)單據(jù)”—“銷售出庫”

“信息中心”—“錢流信息”—“發(fā)票管理”可以看到單據(jù)是沒有開發(fā)票的。

現(xiàn)補開發(fā)票，可以根據(jù)整張單據(jù)開票，也可以根據(jù)貨品單獨開票。

按單開票：

確定后再查看單據(jù)，可以看到已開票的票號與金額。發(fā)票金額顯示在單據(jù)里不會體現(xiàn)在單據(jù)的明細里。

按商品行開票：

確定后可以看到，明細商品的發(fā)票金額也會顯示出開票金額。而未開票的商品不顯示金額。