在企業(yè)里很多人都聽說過ERP軟件，但是卻不知道ERP軟件到底是做什么的？ERP軟件是什么意思？ERP軟件的運用是在企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎上實現(xiàn)的，它的應用涉及到企業(yè)的各個部門。ERP軟件是在制造資源計劃的基礎上進一步發(fā)展而成的對企業(yè)供應鏈的管理軟件。

一、整體管理

在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè)，各部門只做各部門相應的工作，與其他部門的交流非常少，動態(tài)信息也無法高效傳遞。ERP軟件的主要作用就是不僅將各部門緊密的聯(lián)系起來，甚至是供應商、客戶都納入到一個緊密的供應鏈中。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)利用信息技術實現(xiàn)對企業(yè)的一體化管理，在滿足企業(yè)高效工作的同時，也為企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢。

二、進度銜接

ERP軟件更多的使用是在生產(chǎn)型企業(yè)，市場有需要時，企業(yè)可抓住機會，將供應商與銷售同步進行，形成供應鏈。通過ERP企業(yè)管理系統(tǒng)作為連接，用最短的時間將新品打入市場，幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場地位。ERP軟件不僅在打入市場有很大的作用，在平時的運作中，也有顯著的作用。生產(chǎn)部在ERP軟件上可直接收到訂單信息時，立刻安排生產(chǎn)，原材料不足的時候采購部會收到提示，然后立刻備貨，待原材料采購入庫時，生產(chǎn)部就可立刻安排生產(chǎn)。整個過程行云流水般，也不需要在通信工具上發(fā)送什么消息，也不需要再做表格記錄，只需要收到消息后立刻安排工作進度就行。ERP企業(yè)管理軟件將企業(yè)橫縱緊密聯(lián)系，使得管理績效明顯提升。

三、計劃控制

俗話說：機會是留給有準備的人。對于企業(yè)來說就是在正式生產(chǎn)之前需要有合理的生產(chǎn)計劃。ERP軟件有生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售計劃、利潤計劃、各類預算等，并且這些計劃都整合到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單發(fā)生時可自動生成核算，保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。ERP軟件對于供應鏈的控制可以最大程度的激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力與責任心，并且做到合理合作。

ERP軟件就是結合企業(yè)管理和信息技術來實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，以此來提高工作效率。越來越多的企業(yè)依靠ERP企業(yè)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)對整個業(yè)務的精益化管理，ERP軟件目前已經(jīng)是比較成熟的軟件，但是還有很大的進步空間，需要去擴展需要結合實際情況不斷打磨。

ERP采購管理系統(tǒng)簡介：

采購管理系統(tǒng)作為近代計算機發(fā)展從而誕生出的新的管理概念，短短十幾年左右的時間已經(jīng)發(fā)展逐漸成熟，它在企業(yè)采購，訂單，產(chǎn)品質(zhì)檢方面進行了改革，極大的提高了企業(yè)的工作效率。ERP采購管理系統(tǒng)作為這個系統(tǒng)中新的科技，更是提高了系統(tǒng)的各種性能，還讓操作變得更加簡便。

ERP采購管理系統(tǒng)功能：

采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要核心，其功能也是非常強大的，包括了多途徑采購功能、訂單管理、發(fā)票管理、購貨與質(zhì)檢、供應商供貨管理、集團內(nèi)部采購業(yè)務、業(yè)務流程設計、資料聯(lián)查、多級審核管理等多種與采購相關的功能，正因為有了這些分工明確的功能，使得采購管理系統(tǒng)可以極大的提升企業(yè)的采購效率，減少了采購時冗余的資金浪費，提高企業(yè)效益。

ERP采購系統(tǒng)管理的業(yè)務順序：

1. 建立供應商資源：首先建立供應商的檔案，包括供應商的賬戶，貨品的資料等。

2. 生成采購申請：根據(jù)ERP的物料需求生成采購申請，包括數(shù)量，日期，運輸方式等多種信息。通過人工和系統(tǒng)互相評估產(chǎn)生采購申請單。

3. 確定優(yōu)選供應商：這個過程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應商的類似材料，進行選優(yōu)評價，選出最適合的供應商進行采購。

4. 生成資金出賬單：當確定的供應商之后，根據(jù)采購訂單會自動生成有關的資金出賬單，由財務部審批之后確定給采購部的資金數(shù)量。

5. 下達訂單：根據(jù)訂貨量，采購前期準備，庫存和運輸方式等多種信息生成最終采購單，將采購單交給供應商執(zhí)行采購任務。

6. 采購訂單跟催：采購業(yè)務員對下達的采購訂單按照計劃進行跟蹤

7. 貨物驗收：采購員對供應商提供的貨物按照訂單進行驗收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達時間等進行核查，并同時對延遲貨物進行管理。

8. 結賬付款：對貨物清點完畢之后由采購和財務部進行結賬。

9. 采購單結清：完成這次的采購單剩余的其他操作。

10. 基礎數(shù)據(jù)維護：維護有關的基本數(shù)據(jù)，包括采購員和供應商等。

11. 系統(tǒng)備份：對資料進行備份，以免丟失。