在企業(yè)里很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)ERP軟件，但是卻不知道ERP軟件到底是做什么的？ERP軟件是什么意思？ERP軟件的運(yùn)用是在企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，它的應(yīng)用涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。ERP軟件是在制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理軟件。

一、整體管理

在傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè)，各部門(mén)只做各部門(mén)相應(yīng)的工作，與其他部門(mén)的交流非常少，動(dòng)態(tài)信息也無(wú)法高效傳遞。ERP軟件的主要作用就是不僅將各部門(mén)緊密的聯(lián)系起來(lái)，甚至是供應(yīng)商、客戶(hù)都納入到一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的一體化管理，在滿(mǎn)足企業(yè)高效工作的同時(shí)，也為企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、進(jìn)度銜接

ERP軟件更多的使用是在生產(chǎn)型企業(yè)，市場(chǎng)有需要時(shí)，企業(yè)可抓住機(jī)會(huì)，將供應(yīng)商與銷(xiāo)售同步進(jìn)行，形成供應(yīng)鏈。通過(guò)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)作為連接，用最短的時(shí)間將新品打入市場(chǎng)，幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場(chǎng)地位。ERP軟件不僅在打入市場(chǎng)有很大的作用，在平時(shí)的運(yùn)作中，也有顯著的作用。生產(chǎn)部在ERP軟件上可直接收到訂單信息時(shí)，立刻安排生產(chǎn)，原材料不足的時(shí)候采購(gòu)部會(huì)收到提示，然后立刻備貨，待原材料采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，生產(chǎn)部就可立刻安排生產(chǎn)。整個(gè)過(guò)程行云流水般，也不需要在通信工具上發(fā)送什么消息，也不需要再做表格記錄，只需要收到消息后立刻安排工作進(jìn)度就行。ERP企業(yè)管理軟件將企業(yè)橫縱緊密聯(lián)系，使得管理績(jī)效明顯提升。

三、計(jì)劃控制

俗話(huà)說(shuō)：機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是在正式生產(chǎn)之前需要有合理的生產(chǎn)計(jì)劃。ERP軟件有生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、各類(lèi)預(yù)算等，并且這些計(jì)劃都整合到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中。在訂單發(fā)生時(shí)可自動(dòng)生成核算，保障資金與物流數(shù)據(jù)的一致。ERP軟件對(duì)于供應(yīng)鏈的控制可以最大程度的激發(fā)企業(yè)員工的工作潛力與責(zé)任心，并且做到合理合作。

ERP軟件就是結(jié)合企業(yè)管理和信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，以此來(lái)提高工作效率。越來(lái)越多的企業(yè)依靠ERP企業(yè)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的精益化管理，ERP軟件目前已經(jīng)是比較成熟的軟件，但是還有很大的進(jìn)步空間，需要去擴(kuò)展需要結(jié)合實(shí)際情況不斷打磨。

ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

采購(gòu)管理系統(tǒng)作為近代計(jì)算機(jī)發(fā)展從而誕生出的新的管理概念，短短十幾年左右的時(shí)間已經(jīng)發(fā)展逐漸成熟，它在企業(yè)采購(gòu)，訂單，產(chǎn)品質(zhì)檢方面進(jìn)行了改革，極大的提高了企業(yè)的工作效率。ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)作為這個(gè)系統(tǒng)中新的科技，更是提高了系統(tǒng)的各種性能，還讓操作變得更加簡(jiǎn)便。

ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)功能：

采購(gòu)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要核心，其功能也是非常強(qiáng)大的，包括了多途徑采購(gòu)功能、訂單管理、發(fā)票管理、購(gòu)貨與質(zhì)檢、供應(yīng)商供貨管理、集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、資料聯(lián)查、多級(jí)審核管理等多種與采購(gòu)相關(guān)的功能，正因?yàn)橛辛诉@些分工明確的功能，使得采購(gòu)管理系統(tǒng)可以極大的提升企業(yè)的采購(gòu)效率，減少了采購(gòu)時(shí)冗余的資金浪費(fèi)，提高企業(yè)效益。

ERP采購(gòu)系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序：

1. 建立供應(yīng)商資源：首先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶(hù)，貨品的資料等。

2. 生成采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)ERP的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單。

3. 確定優(yōu)選供應(yīng)商：這個(gè)過(guò)程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類(lèi)似材料，進(jìn)行選優(yōu)評(píng)價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

4. 生成資金出賬單：當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購(gòu)訂單會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)的資金出賬單，由財(cái)務(wù)部審批之后確定給采購(gòu)部的資金數(shù)量。

5. 下達(dá)訂單：根據(jù)訂貨量，采購(gòu)前期準(zhǔn)備，庫(kù)存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購(gòu)單，將采購(gòu)單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。

6. 采購(gòu)訂單跟催：采購(gòu)業(yè)務(wù)員對(duì)下達(dá)的采購(gòu)訂單按照計(jì)劃進(jìn)行跟蹤

7. 貨物驗(yàn)收：采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時(shí)間等進(jìn)行核查，并同時(shí)對(duì)延遲貨物進(jìn)行管理。

8. 結(jié)賬付款：對(duì)貨物清點(diǎn)完畢之后由采購(gòu)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)賬。

9. 采購(gòu)單結(jié)清：完成這次的采購(gòu)單剩余的其他操作。

10. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)：維護(hù)有關(guān)的基本數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)員和供應(yīng)商等。

11. 系統(tǒng)備份：對(duì)資料進(jìn)行備份，以免丟失。