【問題現(xiàn)象】

使用軟件一段時間后，想要查詢前幾個月每個月的經(jīng)營情況，例如每個月的錢流信息、進(jìn)銷售統(tǒng)計和利潤。

【原因分析】

軟件提供了月結(jié)存的操作，月結(jié)存是在賬套當(dāng)前時間點做一個標(biāo)記，這樣可以按每月劃分賬務(wù)，查詢業(yè)務(wù)時可以按月查詢，并進(jìn)行每月情況的比較，月結(jié)存操作對賬套數(shù)據(jù)沒有任何影響。

【解決方案】

1、在“錢流信息—月結(jié)存”中選擇結(jié)存月份，可以按自然月份選擇，也可以手工輸入，第一次月結(jié)存的起始日期默認(rèn)為賬套開賬日期，終止日期需要手工選擇。

月結(jié)存成功后起始日期默認(rèn)更改為上次月結(jié)存終止日期的后一天。

注：做月結(jié)存之前要確認(rèn)所做的數(shù)據(jù)沒有問題，終止日期不能小于開始日期，且每年最多能做12次月結(jié)存。如果要對結(jié)存月份的進(jìn)行補單或修改等操作，需要先進(jìn)行反月結(jié)存，修改或補單后再重新結(jié)存。

2、月結(jié)存信息可以在“信息中心—經(jīng)營分析—月結(jié)存信息表”中查看，顯示月結(jié)存的起始日期和終止日期、總共已月結(jié)的次數(shù)、每次月結(jié)包含的單據(jù)數(shù)和明細(xì)商品數(shù)。

3、多次月結(jié)存后就可以進(jìn)行報表每月情況的查詢和比較。軟件的多張報表中都有提供月結(jié)存信息的查詢。

(1)若要查詢商品進(jìn)貨的每月情況，進(jìn)入“信息中心—進(jìn)貨信息—進(jìn)貨統(tǒng)計”，點擊‘相關(guān)統(tǒng)計’下的每月比較。

(2)若要查詢商品銷售的每月情況，進(jìn)入“信息中心—進(jìn)貨信息—銷售統(tǒng)計”，點擊‘相關(guān)統(tǒng)計’下的每月比較。

(3)若要查詢整個經(jīng)營情況的每月情況，進(jìn)入“信息中心—經(jīng)營分析—經(jīng)營情況表”，點擊‘相關(guān)統(tǒng)計’下的每月比較。

【知識擴(kuò)展】

問題：在做月結(jié)存時提示“結(jié)存期間不允許有未審核過賬單/未過賬門店上傳單據(jù)存在！”

原因：經(jīng)營歷程中有未審核的單據(jù)、門店管理—門店上傳單據(jù)中有未過賬的門店單據(jù)，將其審核過賬即可。

問題：紅沖單據(jù)時提示“已結(jié)存單據(jù)不允許紅沖”？

原因：做過月結(jié)存操作，需要反月結(jié)存后再紅沖。