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    如何選擇一款適合自己的項目管理軟件

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    哪個軟件好用?這個主要看這款軟件是否符合您企業(yè)/項目的要求或者是否可幫助企業(yè)解決目前遇到的問題。那如何尋找一款適合自己的管理軟件呢?大部分人第一想到的是百度搜索,其次就是選擇熟人推薦。其實,我們可以從以下幾個方面來考慮:


    1. 明確公司的目標(biāo)和需求

    選擇工程項目管理軟件時首先必須要弄清自己企業(yè)的需求,不要為了省錢選擇免費的,也不能一味覺得貴的就是好的。了解最主要的需求點是什么,比如是現(xiàn)場質(zhì)量安全管控?物料成本控制?勞務(wù)人員管理?遠程現(xiàn)場監(jiān)控?項目進度管理?


    2. 實際操作感受

    每個軟件的每個功能模塊的側(cè)重點都不一樣,產(chǎn)生效果也不盡相同。若想知道這款軟件是否可解決企業(yè)的需求,實現(xiàn)企業(yè)的目的,個人建議還是需要實際操作一番。實際操作后可以對軟件的功能適配度、操作的難易度、權(quán)限可設(shè)置程度、報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)效果等都可以有一定的了解,從而更有效判斷該軟件的適合度。


    3. 軟件的專業(yè)程度

    在工程管理軟件的選擇上,建議選擇品牌大、研發(fā)和服務(wù)團隊專業(yè)的軟件。因為專業(yè)的團隊可以更好地了解、研究工程項目實際會遇到的問題與需求,對癥下藥。


    用友u8項目管理系統(tǒng)是為設(shè)計工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理工具箱。工具箱包含多個工具,能夠幫助企業(yè)解決實際業(yè)務(wù)問題,集成統(tǒng)一又簡潔易用。

    1. 項目規(guī)劃和進度跟進工具,還可以實現(xiàn)項目上各類文件夾在云端共享。非常簡單靈活。

    2. 項目成本及公司費用管理工具——以簡單直觀的方式,實現(xiàn)項目成本的動態(tài)監(jiān)督和公司費用的控制,為企業(yè)保證盈利。

    3. 項目合同及收款管理工具——以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財務(wù)流程,管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款,避免項目少收錢。


    4. 采購全流程管理工具——針對行業(yè)痛點的供應(yīng)鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬。

    5. 員工時間管理工具——通過員工填寫的項目上的工時記錄,實現(xiàn)高效、精確的員工時間投入管理。特別適合人力成本為主體的企業(yè)。

    6. 工地實名制管理工具——以考勤機、手機App+后臺系統(tǒng)的方式,簡單方便管理工地考勤,同時可以對接政府實名制管理平臺,輕松滿足實名制監(jiān)管要求。特別適合有自有工人的企業(yè)。


    7. 財務(wù)管理工具——媲美專業(yè)財務(wù)會計軟件,還能大幅減少財務(wù)手工賬,避免收付款錯漏,避免反復(fù)對賬。讓系統(tǒng)代替記賬會計的工作。

    8. 移動管理工具——獨立App+微信集成,隨時隨地都可以在App或微信里處理工作,簡單便利高效。

    9. 績效管理工具——匹配行業(yè)特征、開箱即用的公司及部門績效管理工具?催^你就知道我們確實是專注在設(shè)計工程行業(yè)的。


    10. 銷售商機管理工具——基于筑協(xié)易實現(xiàn)。既可以管好商機漏斗,也可以管好客戶信息、銷售資料文件。

    11. 內(nèi)部協(xié)作管理工具——基于筑協(xié)易實現(xiàn)。以靈活、簡單的方式管好類似于人員招聘、市場活動、施工工藝攻關(guān)等跨部門協(xié)作工作。

    以上這些工具,所既可獨立使用,又是集成統(tǒng)一的。比如員工、部門、用戶這些信息都是默認多個工具共享的。比市面上常見的費用管理一個產(chǎn)品、項目管理另一個產(chǎn)品,兩個產(chǎn)品之間割裂的,要先進很多。

     

     

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