問題現象

鵬泰超市在使用商貿寶批發(fā)零售版軟件，現在要預收客戶1000元貨款，后續(xù)銷售給客戶500元貨，怎么使用預收款來沖抵貨款；預付給供應商5000元貨款，后續(xù)進了3000元貨，怎么使用預付款來沖抵貨款？

適用版本

T1商貿寶批發(fā)零售版11.5及以上版本

原因分析

T1商貿寶批發(fā)零售版11.5之前的版本里是沒有預收款單和預付款單的，是不能直接處理預收款和預付款的，只能使用變通的方法來實現，但是T1商貿寶批發(fā)零售版標準版11.5及以上版本新增了預收款單和預付款單，可以直接處理預收款和預付款。

解決方案

一、預收款管理

預收客戶1000元貨款，直接點擊錢流單據--預收款單來處理

銷售給客戶100元貨并且使用預收款來沖抵貨款，做一筆銷售單，在銷售單的左下角點擊向上的三角形，彈出多賬戶收付款的界面，在預收賬款科目的收款金額處錄入100即可。

或者銷售單不收款直接過賬掛應收賬款100，后續(xù)做收款單，賬戶選擇預收賬款進行核銷：

要查詢還剩多少預收款有2個地方可以查詢

1. 點擊信息中心--錢流信息--應收應付統(tǒng)計--單位應收應付統(tǒng)計可以查詢。

B、點擊信息中心--錢流信息--單位應收應付查詢可以查詢。

二、預付款管理

預付給供應商5000元貨款，直接點擊錢流單據--預付款單來處理

從供應商那進3000元貨并且使用預付款來沖抵貨款，做一筆進貨單，在進貨單的左下角點擊向上的三角形，彈出多賬戶收付款的界面，在預付賬款科目的付款金額處錄入3000即可。

或者進貨單不付款直接掛應付賬款過賬，后續(xù)進入付款單中使用預付賬款進行核銷

要查詢還剩多少預付款有2個地方可以查詢

1. 點擊信息中心--錢流信息--應收應付統(tǒng)計--單位應收應付統(tǒng)計可以查詢。

1. 點擊信息中心--錢流信息--單位應收應付查詢可以查詢。