一、企業(yè)日常開票操作指南

將T+管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享， 減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，避免人為誤差，集中開票，有效降低人工成本，提高整體效率；實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理；解決財會部門和銷售部門在增值稅發(fā)票管理中遇到的問題。

安裝

將TPLUS電子發(fā)票接口程序置于稅控盤所在電腦，并確保與T+服務(wù)器在同一局域網(wǎng)中。

需要 .NET Framework 4.6.2環(huán)境，如無法運(yùn)行請先安裝。

（1）安裝，運(yùn)行TPLUS電子發(fā)票文件夾中的（安裝.cmd）進(jìn)行電子發(fā)票接口的安裝操作

（2）配置， 運(yùn)行配置并錄入服務(wù)器相關(guān)信息，測試通過后保存。

二、 開票準(zhǔn)備

2.1 TPLUS發(fā)票接口配置

2.2 TPLUS郵件配置

配置－郵件配置

SMTP服務(wù)器及端口號：

163郵箱： SMTP.163.COM 端口號： 25

QQ郵箱：SMTP.QQ.COM 端口號：465

如果發(fā)送不成功請更換不同的端口號進(jìn)行測試。

授權(quán)碼的獲�。阂訯Q郵箱為例

先登陸QQ郵箱－賬戶設(shè)置

找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)

開通服務(wù)，前面三個要開通

生成授權(quán)碼，然后將顯示的授權(quán)碼填入即可。

2.3 稅控機(jī)開票軟件配置: 開具發(fā)票-導(dǎo)入-導(dǎo)入設(shè)置

注意：請將TPLUS電子發(fā)票接口與稅控開票軟件中輸出路徑和結(jié)果路徑設(shè)置成一致，以方便輸出和讀取。輸出文件路徑=導(dǎo)入文件路徑，讀取結(jié)果文件路徑=回寫文件路徑

三、 T+日常開票操作

2.1 基礎(chǔ)設(shè)置

2.1.1 基本信息

T+【系統(tǒng)管理】—【基本信息】定義開票企業(yè)相關(guān)信息

2.1.2 往來單位

在T+【基礎(chǔ)檔案】—【往來單位】設(shè)置收票人相關(guān)信息

2.1.3 存貨檔案

在T+【基礎(chǔ)檔案】—【存貨】中設(shè)置該存貨開票對應(yīng)的“金稅稅收分類編碼”。可以使用存貨Excel表模板進(jìn)行整理后，利用增量導(dǎo)入的方法完善“金稅稅收分類編碼”。

2.2 銷售管理

2.2.1 銷貨單

T+ 【銷售管理】—【銷貨單】 。

增加“發(fā)票介質(zhì)”字段，當(dāng)票據(jù)類型為‘普票’時，可以指定“開票介質(zhì)”是紙票，還是電票。

如果“開票介質(zhì)”是電票，單據(jù)流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票，可以帶入到銷售發(fā)票對應(yīng)字段。

注意銷貨上如果勾了自動生成發(fā)票，那么銷貨單審核后，就會自動生成銷售發(fā)票。

2.2.2 銷售發(fā)票

在【銷售管理】—【銷售發(fā)票】中填制電子發(fā)票，或由銷貨單生成銷售發(fā)票。

發(fā)票類型選擇普通發(fā)票，發(fā)票介質(zhì)選擇電票。

開票成功后，系統(tǒng)會自動回寫發(fā)票代碼、發(fā)票號。

如果開具紅票，銷售發(fā)票中需要錄入原藍(lán)票的原發(fā)票號碼、原發(fā)票代碼。系統(tǒng)會根據(jù)藍(lán)票金額生成電子發(fā)票紅票。

注意：

如果有合并、拆分銷貨單，或者銷貨與開票不一致的情況，需要由銷貨單生成T+銷售發(fā)票時手工完成調(diào)整，由T+銷售發(fā)票的內(nèi)容直接開具金稅發(fā)票時，數(shù)據(jù)再不做加工。

2.2.3 Tplus電子發(fā)票接口導(dǎo)出導(dǎo)入

在Tplus電子發(fā)票接口中，查詢出待開票的電子發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出。在開票系統(tǒng)中導(dǎo)入開票信息進(jìn)行開票。支持單張導(dǎo)入和批量導(dǎo)入，開票完成后，由接口程序讀取開票結(jié)果文件的相關(guān)信息回填T+系統(tǒng)中。

1、 在Tplus電子發(fā)票接口中進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

通過查詢條件查找出電子發(fā)票列表。

選中要開票的電子發(fā)票，點(diǎn)擊“輸出文件”，系統(tǒng)將數(shù)據(jù) 導(dǎo)出到原先設(shè)置好的輸出文件路徑中，T+中銷售發(fā)票中的發(fā)票號字段已經(jīng)寫有發(fā)票號的則不讀取。

2 、 在稅控開票軟件中進(jìn)行發(fā)票的開具

航信金稅系統(tǒng)軟件-發(fā)票管理-發(fā)票填開

開啟批量導(dǎo)入功能，即使開具一張電子發(fā)票，也需要點(diǎn)擊該按鈕。

3、讀取結(jié)果. 在Tplus電子發(fā)票接口中進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)結(jié)果的讀取

點(diǎn)擊讀取結(jié)果，查看本次開票結(jié)果及信息

進(jìn)入T+軟件中，查看到當(dāng)前發(fā)票所對應(yīng)的稅控開票軟件中發(fā)票號碼。

4 銷貨單/銷售發(fā)票報表

在【銷售管理】—【銷售銷貨單列表】、【銷售銷發(fā)票列表】中增加“發(fā)票介質(zhì)”、“發(fā)票代碼”、“原發(fā)票代碼”、“原發(fā)票號碼”、“開票系統(tǒng)”查詢條件、查詢結(jié)果。這通過這些字段查詢電子發(fā)票開票情況。

注意：

• 電子發(fā)票開票時需保證銷售方的‘稅號、單位地址、聯(lián)系電話’不可為空。
• 電子發(fā)票開票時，需保證有足夠的開票數(shù)量且在開票有效期內(nèi)。
• 紅字發(fā)票開票規(guī)則說明

1. 本次開票存在紅字發(fā)票時，需錄入原藍(lán)字發(fā)票原發(fā)票代碼、原發(fā)票號碼’，且藍(lán)字發(fā)票已經(jīng)在稅控開票系統(tǒng)中開票。
2. 退貨類型的紅字發(fā)票，要求【整單含稅價稅合計】要和原普通銷售的藍(lán)字發(fā)票【整單含稅金額合計】相同，要整單全額回沖。
3. 金稅要求必須全額對沖。
4. 紅字發(fā)票明細(xì)內(nèi)容（存貨、數(shù)量、含稅金額）應(yīng)與表頭‘原發(fā)票號碼’藍(lán)字發(fā)票明細(xì)內(nèi)容相同。

• 不支持開具正負(fù)混錄的發(fā)票。