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    Tplus電子發(fā)票接口_企業(yè)日常開票操作指南

    發(fā)布時間:2024-11-18  

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    一、企業(yè)日常開票操作指南

    將T+管理軟件中的銷售數(shù)據(jù)與防偽稅控開票系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享, 減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,避免人為誤差,集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;實現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理;解決財會部門和銷售部門在增值稅發(fā)票管理中遇到的問題。

    安裝

    將TPLUS電子發(fā)票接口程序置于稅控盤所在電腦,并確保與T+服務(wù)器在同一局域網(wǎng)中。

    需要 .NET Framework 4.6.2環(huán)境,如無法運行請先安裝。

    (1)安裝,運行TPLUS電子發(fā)票文件夾中的(安裝.cmd)進行電子發(fā)票接口的安裝操作

    (2)配置, 運行配置并錄入服務(wù)器相關(guān)信息,測試通過后保存。


    二、 開票準備

    2.1 TPLUS發(fā)票接口配置


    2.2 TPLUS郵件配置

    配置-郵件配置


    SMTP服務(wù)器及端口號:

    163郵箱: SMTP.163.COM 端口號: 25

    QQ郵箱:SMTP.QQ.COM 端口號:465

    如果發(fā)送不成功請更換不同的端口號進行測試。

    授權(quán)碼的獲取:以QQ郵箱為例

    先登陸QQ郵箱-賬戶設(shè)置

    找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)

    開通服務(wù),前面三個要開通

    生成授權(quán)碼,然后將顯示的授權(quán)碼填入即可。

    2.3 稅控機開票軟件配置: 開具發(fā)票-導(dǎo)入-導(dǎo)入設(shè)置

    注意:請將TPLUS電子發(fā)票接口與稅控開票軟件中輸出路徑和結(jié)果路徑設(shè)置成一致,以方便輸出和讀取。輸出文件路徑=導(dǎo)入文件路徑,讀取結(jié)果文件路徑=回寫文件路徑

    三、 T+日常開票操作

    2.1 基礎(chǔ)設(shè)置

    2.1.1 基本信息

    T+【系統(tǒng)管理】—【基本信息】定義開票企業(yè)相關(guān)信息

    2.1.2 往來單位

    在T+【基礎(chǔ)檔案】—【往來單位】設(shè)置收票人相關(guān)信息

    2.1.3 存貨檔案

    在T+【基礎(chǔ)檔案】—【存貨】中設(shè)置該存貨開票對應(yīng)的“金稅稅收分類編碼”?梢允褂么尕汦xcel表模板進行整理后,利用增量導(dǎo)入的方法完善“金稅稅收分類編碼”。


    2.2 銷售管理

    2.2.1 銷貨單

    T+ 【銷售管理】—【銷貨單】 。

    增加“發(fā)票介質(zhì)”字段,當(dāng)票據(jù)類型為‘普票’時,可以指定“開票介質(zhì)”是紙票,還是電票。

    如果“開票介質(zhì)”是電票,單據(jù)流轉(zhuǎn)生成銷售發(fā)票,可以帶入到銷售發(fā)票對應(yīng)字段。

    注意銷貨上如果勾了自動生成發(fā)票,那么銷貨單審核后,就會自動生成銷售發(fā)票。

    2.2.2 銷售發(fā)票

    在【銷售管理】—【銷售發(fā)票】中填制電子發(fā)票,或由銷貨單生成銷售發(fā)票。

    發(fā)票類型選擇普通發(fā)票,發(fā)票介質(zhì)選擇電票。

    開票成功后,系統(tǒng)會自動回寫發(fā)票代碼、發(fā)票號。

    如果開具紅票,銷售發(fā)票中需要錄入原藍票的原發(fā)票號碼、原發(fā)票代碼。系統(tǒng)會根據(jù)藍票金額生成電子發(fā)票紅票。

    注意:

    如果有合并、拆分銷貨單,或者銷貨與開票不一致的情況,需要由銷貨單生成T+銷售發(fā)票時手工完成調(diào)整,由T+銷售發(fā)票的內(nèi)容直接開具金稅發(fā)票時,數(shù)據(jù)再不做加工。

    2.2.3 Tplus電子發(fā)票接口導(dǎo)出導(dǎo)入

    在Tplus電子發(fā)票接口中,查詢出待開票的電子發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出。在開票系統(tǒng)中導(dǎo)入開票信息進行開票。支持單張導(dǎo)入和批量導(dǎo)入,開票完成后,由接口程序讀取開票結(jié)果文件的相關(guān)信息回填T+系統(tǒng)中。

    1、 在Tplus電子發(fā)票接口中進行發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

    通過查詢條件查找出電子發(fā)票列表。

    選中要開票的電子發(fā)票,點擊“輸出文件”,系統(tǒng)將數(shù)據(jù) 導(dǎo)出到原先設(shè)置好的輸出文件路徑中,T+中銷售發(fā)票中的發(fā)票號字段已經(jīng)寫有發(fā)票號的則不讀取。

    2 、 在稅控開票軟件中進行發(fā)票的開具

    航信金稅系統(tǒng)軟件-發(fā)票管理-發(fā)票填開

    開啟批量導(dǎo)入功能,即使開具一張電子發(fā)票,也需要點擊該按鈕。

    3、讀取結(jié)果. 在Tplus電子發(fā)票接口中進行發(fā)票數(shù)據(jù)結(jié)果的讀取

    點擊讀取結(jié)果,查看本次開票結(jié)果及信息

    進入T+軟件中,查看到當(dāng)前發(fā)票所對應(yīng)的稅控開票軟件中發(fā)票號碼。

    4 銷貨單/銷售發(fā)票報表

    在【銷售管理】—【銷售銷貨單列表】、【銷售銷發(fā)票列表】中增加“發(fā)票介質(zhì)”、“發(fā)票代碼”、“原發(fā)票代碼”、“原發(fā)票號碼”、“開票系統(tǒng)”查詢條件、查詢結(jié)果。這通過這些字段查詢電子發(fā)票開票情況。

    注意:

    • 電子發(fā)票開票時需保證銷售方的‘稅號、單位地址、聯(lián)系電話’不可為空。
    • 電子發(fā)票開票時,需保證有足夠的開票數(shù)量且在開票有效期內(nèi)。
    • 紅字發(fā)票開票規(guī)則說明
    1. 本次開票存在紅字發(fā)票時,需錄入原藍字發(fā)票原發(fā)票代碼、原發(fā)票號碼’,且藍字發(fā)票已經(jīng)在稅控開票系統(tǒng)中開票。
    2. 退貨類型的紅字發(fā)票,要求【整單含稅價稅合計】要和原普通銷售的藍字發(fā)票【整單含稅金額合計】相同,要整單全額回沖。
    3. 金稅要求必須全額對沖。
    4. 紅字發(fā)票明細內(nèi)容(存貨、數(shù)量、含稅金額)應(yīng)與表頭‘原發(fā)票號碼’藍字發(fā)票明細內(nèi)容相同。
    • 不支持開具正負混錄的發(fā)票。


     

     

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