【原因分析】

日常費用的處理如業(yè)務(wù)請客、購買辦公用品等并不掛往來單位的費用通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費用單處理，需要記往來單位應(yīng)付賬的業(yè)務(wù)，如需要付給運輸公司運費的業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費用單處理。

【解決方案】

一般費用單和現(xiàn)金費用單的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個方面：

1、費用的主體不同：現(xiàn)金費用單適用于一些日常性的費用，不需要與往來單位相關(guān)聯(lián)的，比如：出租車費、公交車費、餐費等；一般費用單適用于與往來單位之間產(chǎn)生的費用，如：代拖運、重包裝、人員接待之類的費用；簡單來說，就是如果這筆費用要算到哪個單位頭上，就用一般費用，如果不需要，就用現(xiàn)金費用。

2、支付方式不同：現(xiàn)金費用只可以使用現(xiàn)金來支付，并且不可掛應(yīng)收應(yīng)付，必須現(xiàn)結(jié)；一般費用可以選擇使用現(xiàn)金或者銀行賬戶來支付，并且可以選擇掛賬，產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付。