1 系統(tǒng)主要功能模塊概述

用友ERP-U8 以“優(yōu)化資源，提升管理”為核心理念，以快速實施為特點，為中小型企業(yè)提供一套滿足中國企業(yè)特色的，成熟、高效、低成本的ERP 全面解決方案。

1.1 財務(wù)會計

財務(wù)會計的主要模塊包括：

總賬

應(yīng)收款管理

應(yīng)付款管理

固定資產(chǎn)

網(wǎng)上報銷

網(wǎng)上銀行

WEB 財務(wù)

UFO 報表

現(xiàn)金流量表

公司對賬

票據(jù)通

報賬中心

總賬

【總賬】適用于各類企業(yè)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

主要功能特點：

由用戶根據(jù)自己的需要建立財務(wù)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)置適合本單位實際需要的專用模塊。

自由定義科目代碼長度、科目級次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計科目

用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。

可自定義憑證類別、憑證格式。

提供輔助核算功能，包括對部門、個人、客戶、供應(yīng)商和項目的核算。

提供嚴(yán)密的制單控制，保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制；制單時提供查看科目最新余額功能，加強(qiáng)對資金的管理，自動計算借貸方差額。

總賬管理中提供細(xì)致的權(quán)限控制，如：部門輔助核算的制單、查詢權(quán)限；憑證類別制單、查詢權(quán)限；客戶、供應(yīng)商、項目、個人的制單、查詢權(quán)限；憑證制單的金額權(quán)限等。

提供常用憑證和憑證紅字對沖功能。

可按憑證摘要查詢特定期間內(nèi)的科目匯總情況

輔助管理提供內(nèi)部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應(yīng)商的往來賬款管理。

提供限制制單和審核不能同為一人的報警功能，提供批量審核和單張審核功能。

提供憑證審核〖標(biāo)錯〗功能，方便制單人快速定位對憑證進(jìn)行修改。

提供出納管理平臺，加強(qiáng)出納對現(xiàn)金銀行存款的管理。提供現(xiàn)金盤點與銀行對賬功能。

提供明細(xì)賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能，提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。

提供對輔助明細(xì)賬的跨年度查詢功能，同時可自定義賬表與自定義查詢條件。

自動完成月末分?jǐn)偂⒂嬏�、對�?yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)，靈活的自定義轉(zhuǎn)賬功能可滿足各類業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬需要。

進(jìn)行試算平衡、對賬、結(jié)賬、自動生成月末工作報告

WEB 應(yīng)用：主要是通過網(wǎng)上傳遞單據(jù)和查詢報表，如憑證管理、收付款單、標(biāo)準(zhǔn)賬表與往來賬查詢。

應(yīng)收款管理

【應(yīng)收款管理】著重實現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理，以發(fā)票、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項，處理應(yīng)收款項的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時提供票據(jù)處理功能，實現(xiàn)對承兌匯票的管理。

主要功能特點：

發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能。

提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預(yù)測功能。

提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。

提供同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來單位處理。

提供詳細(xì)核算和簡單核算兩種核算模型，滿足用戶不同管理之需要。

提供了各種預(yù)警，幫助您及時進(jìn)行到期賬款的催收，以防止發(fā)生壞賬，信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。

提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。

提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的計息、背書、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控。

提供收付款單的批量審核、自動核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。

提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能，為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。

應(yīng)付款管理

【應(yīng)付款管理】著重實現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)付款進(jìn)行的核算與管理，以發(fā)票、其他應(yīng)付單等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄采購及其他業(yè)務(wù)所形成的往來款項，處理應(yīng)付款項的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，同時提供票據(jù)處理功能，實現(xiàn)對承兌匯票的管理。

主要功能特點：

提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能。

提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預(yù)算功能。

提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時計算和月末計算兩種方式。

提供付款單遠(yuǎn)程應(yīng)用功能。

系統(tǒng)提供簡單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。

系統(tǒng)以功能權(quán)限控制、數(shù)據(jù)權(quán)限控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。

提供票據(jù)的跟蹤管理，可以隨時對票據(jù)的計息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。

提供收付款單的批量審核、自動核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。

提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能，為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。

固定資產(chǎn)

【固定資產(chǎn)】適用于各類企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片建立和管理、折舊計提等。可用于進(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標(biāo)的管理、分析工作。

主要功能特點：

提供外幣管理資產(chǎn)設(shè)備。

用戶自定義折舊方法。

可處理各種資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)，包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。

提供對固定資產(chǎn)的評估功能，包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、工作總量等。

提供自動計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證。

提供“固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片”功能，在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。

固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋�資產(chǎn)選擇多個“使用部門”，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時，累計折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)偂?/span>

提供“固定資產(chǎn)到期提示表”，用于顯示當(dāng)前期間使用年限已到期的固定資產(chǎn)信息，以及即將到期的資產(chǎn)信息。

網(wǎng)上報銷

【網(wǎng)上報銷】是用友ERP-U8 的重要組成部分，主要是處理各類企業(yè)內(nèi)部員工日常借款、報銷業(yè)務(wù)，以及在報銷時的費用控制，具有功能強(qiáng)大、設(shè)計周到、操作方便的特點。

【網(wǎng)上報銷】可以與總賬、網(wǎng)上銀行、預(yù)算管理集成使用，可以適應(yīng)不同的層面應(yīng)用。

簡單應(yīng)用：網(wǎng)上報銷＋總賬，滿足單個企業(yè)日常借款報銷的業(yè)務(wù)處理

遠(yuǎn)程應(yīng)用：網(wǎng)上報銷＋網(wǎng)上銀行＋總賬，滿足網(wǎng)上填單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上款項劃撥的業(yè)務(wù)處理。

費用控制：網(wǎng)上報銷＋預(yù)算管理＋總賬，滿足費用控制的業(yè)務(wù)處理。

本系統(tǒng)面向企業(yè)的出納員、應(yīng)收應(yīng)付會計、預(yù)算經(jīng)理、會計主管、其他各業(yè)務(wù)部的人員。

主要功能特點：

借款業(yè)務(wù)的處理，支持借款的錄入、審核、預(yù)算控制、多種借款方式、信用控制以及超信用借款的多種后續(xù)處理方式。

報銷業(yè)務(wù)的處理，支持收入報銷單、支出報銷單；支持報銷單核銷借款，支持核銷同時現(xiàn)金收回和支出；支持一張借款單對應(yīng)多張報銷單，或者一張報銷單對應(yīng)多張借款單；支持現(xiàn)金支出、轉(zhuǎn)賬支出；支持報銷的預(yù)算控制、報銷標(biāo)準(zhǔn)控制；支持超標(biāo)準(zhǔn)報銷的多種后續(xù)處理方式。

提供企業(yè)內(nèi)部部門、員工借款的信用控制功能

方便快捷的網(wǎng)上填單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上款項劃撥

網(wǎng)上填單：對于經(jīng)常出差在外的員工來說，可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)隨時借款（當(dāng)然是在自己的借款限額控制之內(nèi)），隨時報銷（原始單據(jù)可以通過快件寄回）。

網(wǎng)上審批：對于外地的分支機(jī)構(gòu)或者辦事處，通過網(wǎng)上審批，保證業(yè)務(wù)的及時處理，提高工作效率。

網(wǎng)上款項劃撥：通過網(wǎng)上報銷與網(wǎng)上銀行的結(jié)合，可以減少單位日常備用金的占用，提高資金的使用效率。

嚴(yán)格的費用控制，主要從報銷標(biāo)準(zhǔn)的控制和費用預(yù)算的控制兩個方面來對企業(yè)的費用進(jìn)

行控制，從而做到對各項費用進(jìn)行控制，并為事后的分析考核提供數(shù)據(jù)。

借款的費用預(yù)算控制。在費用發(fā)生之前，借款之時就對費用進(jìn)行控制，從而達(dá)到事前控制的管理要求。

報銷時的費用預(yù)算控制。在費用報銷時進(jìn)行費用的控制，從而達(dá)到事中控制的管理要求。

報銷時的報銷標(biāo)準(zhǔn)控制。在費用報銷時根據(jù)各項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，從而保證費用報銷的合理性。

先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)：本系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)、WEB 技術(shù)、組件開發(fā)等先進(jìn)技術(shù)，真正實現(xiàn)基于Internet 的分布式數(shù)據(jù)應(yīng)用，無論在任何地方，通過瀏覽器，滿足遠(yuǎn)程用戶的即時需要。

支持多種應(yīng)用模式：支持企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求。

支持根據(jù)預(yù)先設(shè)置的憑證模版自動生成會計憑證。

支持借款、報銷業(yè)務(wù)的會計處理以及與U8 其它產(chǎn)品的整合。

網(wǎng)上銀行

【網(wǎng)上銀行】幫助企業(yè)出納員足不出戶即可享受網(wǎng)上銀行優(yōu)質(zhì)的企業(yè)理財服務(wù),為用戶提供了統(tǒng)一的操作界面和流程，在使用過程中用戶不必關(guān)心要與哪一家銀行進(jìn)行聯(lián)接，這些工作完全由系統(tǒng)通過讀取賬戶信息自動完成，真正實現(xiàn)足不出戶，輕松理財。

【網(wǎng)上銀行】與總賬、結(jié)算中心、應(yīng)收應(yīng)付、報賬中心、網(wǎng)上報銷集成使用，真正實現(xiàn)了銀行企業(yè)一體化的管理。

本系統(tǒng)適用各類企事業(yè)單位。

本系統(tǒng)面向企業(yè)的出納員、報賬員、資金主管、應(yīng)收應(yīng)付會計使用。

主要功能特點：

企業(yè)集團(tuán)服務(wù)：集團(tuán)用戶可以通過網(wǎng)上銀行服務(wù)查詢集團(tuán)各子公司的賬戶余額、交易信息，劃撥集團(tuán)內(nèi)部公司之間的資金，進(jìn)行賬戶管理等服務(wù)。

對公賬戶實時查詢：企業(yè)可以實時查詢對公賬戶余額及交易歷史。

網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬：企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)支付和轉(zhuǎn)賬。

銀行賬戶余額查詢： 實現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天及昨天銀行賬戶余額，并將當(dāng)日余額和科目賬余額進(jìn)行比較分析。

在線統(tǒng)計查詢：實現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天銀行賬戶交易明細(xì)及銀行賬戶歷史交易明細(xì)。

付款單與銀行交易明細(xì)對賬：實現(xiàn)某時間付款單與銀行返回的交易明細(xì)之間的對賬功能。

支持多種接口方式：文件方式，銀企直連。

適應(yīng)國內(nèi)主流銀行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)：中國銀行、中國工商銀行（普通版和專業(yè)版）、中國建設(shè)銀行（重客系統(tǒng)和外聯(lián)系統(tǒng)）、中國農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行、中國光大銀行、華夏銀行、中國民生銀行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、中信實業(yè)銀行、日本瑞穗實業(yè)銀行和三菱東京日聯(lián)銀行

業(yè)務(wù)流程配置

系統(tǒng)提供單據(jù)處理、審批、復(fù)核、支付四個流程，其中單據(jù)處理、支付是必選的流程，審批和復(fù)核可以自由選擇。系統(tǒng)支持的流程組合有：單據(jù)處理、復(fù)核、審批、支付；單據(jù)處理、復(fù)核、支付；單據(jù)處理、支付。

操作權(quán)限管理

按對有權(quán)限的操作員，可以指定每個賬戶的錄入、審核、支付權(quán)限，可以指定審核、支付的金額。對每一涉及金額操作包括錄入、審核、支付等操作的時間、人員、金額。

WEB 財務(wù)

WEB 財務(wù)的主要功能包括：

1.憑證管理

通過嚴(yán)密的制單控制保證制單的正確性。

可完成憑證簽字、審核、記賬功能。

憑證填制中可錄入輔助項信息功能。

憑證填制支持?jǐn)?shù)量核算，外幣金額的錄入。

2.收付款單

提供收款單的錄入、修改、刪除、審核、棄審等功能。

提供付款單的錄入、修改、刪除、審核、棄審等功能。

提供收付款單的查詢。

3.標(biāo)準(zhǔn)賬表

可隨時提供如下標(biāo)準(zhǔn)賬表，并可查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù)，總賬、科目余額表、科目日報表、輔助明細(xì)賬、輔助匯總表以及能夠同時查詢上級科目總賬數(shù)據(jù)及末級科目明細(xì)數(shù)據(jù)的月份綜合明細(xì)賬。

在查詢各標(biāo)準(zhǔn)賬表的同時，可同時查詢到數(shù)量賬、外幣賬。

4.往來查詢

提供應(yīng)收明細(xì)賬、應(yīng)付明細(xì)賬、應(yīng)收余額表、應(yīng)付余額表、應(yīng)收賬齡分析、應(yīng)付賬齡分析查詢分析報表。

UFO 報表

【UFO 報表】是一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由定義各種財務(wù)報表、管理匯總表、統(tǒng)計

分析表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表。

主要功能特點：

UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。

提供了21 個行業(yè)的財務(wù)報表模板，可輕松生成復(fù)雜報表，提供自定義模板的功能。

組合單元給不規(guī)則報表的制作提供極大方便。

數(shù)據(jù)采集、匯總及獨有的數(shù)據(jù)透視功能，可將幾百張報表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁面顯示，以方便數(shù)據(jù)對比分析。

強(qiáng)大的二次開發(fā)功能，可以開發(fā)出本單位的專用報表系統(tǒng)。

支持多個窗口同時顯示和處理，可同時打開的文件和圖形窗口多達(dá)40個，并有拆分窗口的功能，可以將報表拆分為多個窗口，便于同時顯示報表的不同部分。

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能：一個報表能同時容納99，999 張表頁，每張表頁可容納9999行和255列。

根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報表，支持聯(lián)查明細(xì)賬功能。

采用圖文混排，可以很方便的進(jìn)行圖行數(shù)據(jù)組織。

UFO 報表系統(tǒng)開放性強(qiáng)，可直接打開和保存成多種格式的文件，如文本、DBASE、Access

數(shù)據(jù)庫、Excel 和Lotus 1-2-3電子表格，并提供同其它財務(wù)軟件報表引入和引出的接口。同時提供豐富的打印控制功能。

報表數(shù)據(jù)接口：提供了對用友ERP 其他所有業(yè)務(wù)模塊的取數(shù)函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)。它可以獨立運行，也可以內(nèi)嵌其它軟件中運行，它按照您定義的指標(biāo)從用友ERP 中取數(shù)并完成報表的顯示、保存、打印。

支持自定義的用戶菜單與批命令。用戶可以按自己的需要靈活編制自有的報表菜單，并編寫報表的批處理文件，批量完成報表計算。

現(xiàn)金流量表

【編制現(xiàn)金流量表】是為報表使用者提供企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金流入和流出的信息，以便了解和評價企業(yè)獲得現(xiàn)金的能力，并據(jù)以預(yù)測企業(yè)未來現(xiàn)金流量。

《現(xiàn)金流量表》的主要功能：

提供了便捷的方案導(dǎo)出和方案引入功能。

可對已生成的期間現(xiàn)金流量表進(jìn)行匯總。

可查詢、打印所有分析期間的現(xiàn)金流量表。

提供了選擇新會計制度的報表模板的功能。

自動生成財政部最新發(fā)布的現(xiàn)金流量表及附表。

對一借多貸、多借一貸的憑證提供全自動拆分。

可按您設(shè)置的應(yīng)收應(yīng)付科目和增值稅率，自動進(jìn)行價稅分離。

可對企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行按日、按月、按季、按年的準(zhǔn)確反映。

可解決匯率變動對現(xiàn)金的影響，適用于有外幣核算的企業(yè)。

對現(xiàn)金流量表及附表上的項目，可根據(jù)實際需要進(jìn)行適當(dāng)修改、增加。

對多借多貸的憑證提供了多種自動拆分方法，同時您也可以根據(jù)實際情況手工拆分。

對于項目的數(shù)據(jù)來源，提供了四種方法：憑證分析、查賬指定、取自報表、取自總賬。

對生成的分析表均提供另存為報表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS 文件、EXCEL

文件或LOTUS123 文件的功能，以便您進(jìn)一步處理。

公司對賬由于單位與單位之間在應(yīng)收、應(yīng)付賬款的記賬、結(jié)算上存在著時間差，為防止并糾正可能出現(xiàn)的差錯，應(yīng)定期在有往來款項發(fā)生的單位之間核對賬面余額，按月編制往來余額調(diào)節(jié)表。公司對賬包括內(nèi)部單位間的往來賬和非內(nèi)部單位之間（客戶、供應(yīng)商）之間的對賬。

主要功能有：

導(dǎo)出本單位賬

往來自動對賬

導(dǎo)入對方單位賬

對賬結(jié)果明細(xì)、匯總查詢統(tǒng)計

存在業(yè)務(wù)往來的單位進(jìn)行對賬

查詢往來對賬單發(fā)現(xiàn)往來賬有問題的記錄。

票據(jù)通

主要功能：

可以讓用戶在所見即所得的情況下方便的使用普通打印機(jī)來打印票據(jù)。

自動填寫票據(jù)相關(guān)信息。

記錄、查詢票據(jù)的出票情況。

可以自己設(shè)計任何的票據(jù)模板，并進(jìn)行打印、套打并記錄。

強(qiáng)大的批量套打功能，可以方便快捷的填寫套打數(shù)據(jù)。

技術(shù)特點：

頁邊距準(zhǔn)確到1 毫米；

打印輸出可以實現(xiàn)縮放從20%-300%；

對設(shè)計好的支票文件， 用友票據(jù)通可以保證在各種操作系統(tǒng)中

Windows95,98,NT,ME,2000,XP）,各種屏幕分辯率下（640X480800X600 1024X768）及各種各種打印機(jī)下輸出結(jié)果一致。

提供數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)記錄容易轉(zhuǎn)換到其它數(shù)據(jù)格式。

運行穩(wěn)定可靠。

報賬中心

【報賬中心】是在"集中核算"的管理模式下，處理單位發(fā)生的日常業(yè)務(wù)的前臺管理系統(tǒng)。

報賬中心系統(tǒng)的作用是管理企業(yè)內(nèi)部部門、業(yè)務(wù)員的收款、付款等往來業(yè)務(wù)，管理企業(yè)對外與非購銷業(yè)務(wù)的客商進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)，能及時提供完整、正確的內(nèi)部往來款項資料、對外非購銷結(jié)算資料，加強(qiáng)對內(nèi)外部往來款項、對外結(jié)算的監(jiān)督管理，提高工作效率。

強(qiáng)大、方便的網(wǎng)絡(luò)化管理，多樣、靈活的單據(jù)設(shè)置，嚴(yán)格的支出預(yù)算控制，前、后臺的無縫連接，與銀行系統(tǒng)的緊密聯(lián)系，詳盡的收支統(tǒng)計、查詢，將有助于您和您的企業(yè)提高管理水平和工作效益。

1.2 管理會計

管理會計的主要模塊包括：

成本管理

項目管理

預(yù)算管理

資金管理

成本管理

【成本管理】按照制造業(yè)的成本管理流程而設(shè)計，完整融合生產(chǎn)制造系統(tǒng)，支持生產(chǎn)訂單、工序、工作中心管理，提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足企業(yè)成本管理細(xì)化的要求，滿足會計核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要，從而達(dá)到降低成本、提供有效銷售價格的目的。

主要功能特點：

成本核算：通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。

成本預(yù)測：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析：可以對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析，計算部門的內(nèi)部利潤，對歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

項目管理

【項目管理】是一個集財務(wù)成本核算會計和成本管理會計于一體的項目成本核算管理系統(tǒng)。在滿足財務(wù)會計對項目成本核算要求的同時，又滿足管理會計對項目全成本核算的要求。適用于以項目管理為主要管理手段的按照實際價核算的企業(yè)的成本計算，在保證產(chǎn)品的通用性和可擴(kuò)展性的基礎(chǔ)上，重點支持出版、施工、旅游等行業(yè)進(jìn)行項目成本管理的要求。

主要功能特點：

支持項目的多次成本計算功能；提供項目的間接成本分配的功能；提供項目的成本結(jié)轉(zhuǎn)功能。

提供項目管理功能，計算和考核一個專項的收入、成本和其他的信息。

按照各責(zé)任中心的目標(biāo)進(jìn)行控制和考核。

可以獨立于財務(wù)系統(tǒng)中其它模塊而運行的專項管理工具。

支持項目單據(jù)類型和格式的自定義功能。

滿足項目的預(yù)算管理，提供用戶自定義類型。

按照項目的階段，進(jìn)行項目的進(jìn)程控制。

提供項目的綜合分析，預(yù)算執(zhí)行情況分析。

提供報表自定義工具，滿足用戶多樣查詢、分析的需要。

預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是指從企業(yè)的整體出發(fā)，通過科學(xué)預(yù)測，以貨幣或數(shù)量的預(yù)算形式明確企業(yè)預(yù)定期

間內(nèi)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及達(dá)成手段，從而對企業(yè)及各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整與控制，

實現(xiàn)企業(yè)全面管理的重要工具。

【預(yù)算管理】系統(tǒng)就是針對企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的要求而開發(fā)的管理軟件。

【預(yù)算管理】系統(tǒng)在應(yīng)用過程中實現(xiàn)了預(yù)算目標(biāo)管理，對企業(yè)預(yù)算假設(shè)建立、預(yù)算體系搭建、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算分析全過程的管理，并與U8 業(yè)務(wù)系統(tǒng)和公共平臺（如審批流）的緊密結(jié)合，為企業(yè)的事前計劃、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段，充分體現(xiàn)了預(yù)算管理在財務(wù)管理中的核心作用。

資金管理

【資金管理】系統(tǒng)為用戶提供了全面、靈活、實用、準(zhǔn)確的資金預(yù)測功能，通過資金預(yù)測，用戶能隨時掌握企業(yè)未來的資金流向、流量和盈缺情況；同時資金管理系統(tǒng)還提供了資金風(fēng)險預(yù)警功能，以幫助用戶防范支付危機(jī)；除此之外，用戶還可以進(jìn)行籌投資規(guī)劃和籌投資管理。

【資金管理】系統(tǒng)主要為各類大中小型企業(yè)單位的財務(wù)部、資金管理處、投資部等部門提供資金

預(yù)測、資金分析、資金風(fēng)險預(yù)警、籌投資管理等服務(wù)。

【資金管理】系統(tǒng)與U8 合同管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、委外管理系統(tǒng)、出口管理系統(tǒng)、進(jìn)口管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)、結(jié)算中心管理系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)

主要功能特點：

資金預(yù)測：通過計算時間軸上各結(jié)點將要發(fā)生的資金流入量、資金流出量、凈現(xiàn)金流量和資

金余額等數(shù)據(jù)，預(yù)測企業(yè)在一段時間內(nèi)資金的短缺和盈余情況，用以防范支付危機(jī)，提高資

金的使用效率。

資金盈缺分析：根據(jù)資金預(yù)測結(jié)果，查看未來經(jīng)營期間將要發(fā)生的資金流入量、資金流出量、凈現(xiàn)金流量和資金余額，進(jìn)行資金分析，合理調(diào)整資金計劃。通過資金分析可以及時彌補(bǔ)資金缺口，合理安排盈余資金避免資金閑置。

資金風(fēng)險提示：依據(jù)資金預(yù)測結(jié)果對資金風(fēng)險（短缺）進(jìn)行預(yù)警，并可根據(jù)企業(yè)自己定義的提前報警天數(shù)對籌投資、定期存款、擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警。

籌投資管理：通過輸入籌措資金來源和數(shù)量，對企業(yè)進(jìn)行籌資渠道管理、籌資金額管理、籌資成本分析，從而調(diào)整企業(yè)籌資結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)。通過對日常經(jīng)營投入和對外投資管理，對企業(yè)進(jìn)行投資方向管理、投資金額管理、投資收益分析，從而合理計劃企業(yè)投資結(jié)構(gòu)，達(dá)到資金的合理使用。

1.3 客戶關(guān)系管理

服務(wù)管理

本產(chǎn)品涉及【服務(wù)管理】范疇專指基于機(jī)械、辦公設(shè)備、工業(yè)電器等行業(yè)的維修服務(wù)業(yè)務(wù)。

服務(wù)管理是用友U8 產(chǎn)品線的一個子系統(tǒng)，服務(wù)管理以客戶服務(wù)請求為業(yè)務(wù)起點，包括服務(wù)請求派發(fā)及執(zhí)行、服務(wù)費用管理、服務(wù)配件管理、單品服務(wù)歷史追蹤、服務(wù)回訪等。服務(wù)管理系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，也支持按照客戶業(yè)務(wù)情況進(jìn)行業(yè)務(wù)過程定制。

系統(tǒng)提供了包括對故障統(tǒng)計、回訪統(tǒng)計、人員考核等關(guān)鍵報表的分析。

主要功能特點

規(guī)范服務(wù)流程：服務(wù)系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程 ，從客戶請求記錄處理、服務(wù)執(zhí)行、服務(wù)回訪，讓客戶感覺企業(yè)提供的服務(wù)是專業(yè)的，提高客戶對服務(wù)企業(yè)的認(rèn)可度。

追蹤產(chǎn)品生命周期：服務(wù)管理針對故障產(chǎn)品提供售后全過程追蹤，并記錄服務(wù)過程中產(chǎn)品生命周期狀態(tài)變化情況。

提高服務(wù)質(zhì)量：系統(tǒng)提供了靈活的預(yù)警設(shè)置，可以設(shè)置服務(wù)請求到期報警、回訪預(yù)警，保證不同的服務(wù)人員提供同一質(zhì)量的服務(wù)水準(zhǔn)。

明細(xì)服務(wù)費用：服務(wù)系統(tǒng)提供對服務(wù)費用的記錄，并提供服務(wù)費用構(gòu)成分析，為決策者提供降低費用的參考依據(jù)。

提供分析決策：基于服務(wù)過程的數(shù)據(jù)分析，包括產(chǎn)品故障分析、人員績效考核、服務(wù)回訪等關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)。

客戶關(guān)系管理

【客戶關(guān)系管理】其核心思想是把客戶作為企業(yè)最重要的資源，圍繞客戶的生命周期，從客戶接觸開始，到客戶交易、客戶服務(wù)的全程進(jìn)行跟蹤管理、過程監(jiān)控，并通過對客戶多角度分析，識別客戶滿足度和價值度，從而不斷改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)，使客戶價值最大化、終身化。

產(chǎn)品概述：

統(tǒng)一企業(yè)的客戶資源：系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完整的客戶、聯(lián)系人資源檔案，不同的組織、部門可以根據(jù)資源權(quán)限訪問相關(guān)的客戶資料。

跟蹤和監(jiān)控銷售機(jī)會：系統(tǒng)側(cè)重售前業(yè)務(wù)管理，從客戶向企業(yè)表達(dá)意向開始，圍繞銷售線索不同階段，提供對商機(jī)客戶購買意向、接觸過程、競爭對手、階段評估等信息的追蹤記錄，并通過銷售漏斗有效監(jiān)督整個銷售過程是否正常。

深入挖掘價值客戶：系統(tǒng)幫助用戶建立價值評估體系，基于客戶交易數(shù)據(jù)，多角度、全方位評估客戶價值。通過客戶價值的評估，挖掘價值客戶，進(jìn)而更好的服務(wù)價值客戶。

主要功能包括：

用友客戶關(guān)系管理銷售自動化模塊主要包括商機(jī)管理、活動管理、費用管理和業(yè)務(wù)員管理四個子模塊。

用友客戶關(guān)系管理市場管理模塊主要包括意向管理、銷售文檔和調(diào)查表管理三個子模塊。

用友客戶關(guān)系管理統(tǒng)計分析模塊包括銷售分析、商機(jī)分析、客戶分析、業(yè)務(wù)員分析、產(chǎn)品分析、投訴分析、意向分析和活動分析七個子模塊。統(tǒng)計分析中最核心的應(yīng)用是銷售漏斗和客戶價值金字塔。

銷售漏斗是一種重要的銷售管理工具，它通過漏斗狀的圖形真實反映企業(yè)當(dāng)前銷售狀況。銷售漏斗的使用者主要是負(fù)責(zé)銷售的銷售管理人員，他們通過銷售漏斗快速了解銷售狀況，從而制定銷售策略和管理決策。

客戶價值金字塔是一種評估客戶價值的有效工具，它通過金字塔的圖形，形象的反映不同價值等級的客戶，以及客戶的歷史價值變化趨勢�？蛻絷P(guān)系管理為用戶提供按照收入、利潤、累計商機(jī)金額、累計欠款金額、累計費用金額和客戶忠誠度六種價值指標(biāo)，分析客戶金字塔。

1.4 供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈的模塊包括：

合同管理

售前分析

銷售管理

出口管理

進(jìn)口管理

采購管理

委外管理

GSP 質(zhì)量管理

質(zhì)量管理

庫存管理

存貨核算

WEB 購銷存

合同管理

【合同管理】是基于合同生命周期的全面管理，可以對合同進(jìn)行管理，包括合同概要、收/付款計劃、合同標(biāo)的、合同條款、合同大事記、合同附件等信息處理，可以對合同進(jìn)行生效/失效、變更、結(jié)案/棄結(jié)，并依據(jù)合同中約定的各項條款對后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行依據(jù)設(shè)置的控制點和控制類型進(jìn)行控制，提供合同的執(zhí)行統(tǒng)計以及變更歷史的查詢，并且對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋。

應(yīng)收/應(yīng)付類合同可以填制合同結(jié)算單，確定執(zhí)行數(shù)量、單價、金額等信息，通過應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行收付款和核銷操作，收/付款信息回填合同結(jié)算單，同時合同結(jié)算單回寫合同的執(zhí)行數(shù)量、執(zhí)行金額。

資金管理進(jìn)行資金預(yù)測時，可以從合同管理中合同的［收/付款計劃］采集數(shù)據(jù)，作為預(yù)測現(xiàn)金流動的一個依據(jù)。

【合同管理】可以與采購管理、銷售管理、庫存管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、資金管理集成使用。

本系統(tǒng)適用于各類企事業(yè)單位。

本系統(tǒng)面向采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、項目主管、應(yīng)收應(yīng)付會計使用。

主要功能特點：

覆蓋整個合同生命周期管理，從合同簽訂、合同執(zhí)行、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)、收付款全程的合同管理。

支持分類的合同類型設(shè)置，可以依據(jù)客戶應(yīng)用定義合同的分類及性質(zhì)（按性質(zhì)可分為采購、銷售、應(yīng)收、應(yīng)付、其他），為以后分類管理合同與查詢合同提供基礎(chǔ)。

規(guī)范有效的合同管理，在合同建立、執(zhí)行時都可以對合同的單價、數(shù)量、金額進(jìn)行二維控制（既可控制合同建立時的錄入點，又可控制合同結(jié)算時幅度），保證了合同的規(guī)范性有效性，實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)的有效控制。

支持合同的分組與合同分類的交叉劃分體系。

支持多種合同狀態(tài)：自由態(tài)、生效態(tài)、結(jié)案態(tài)。

支持主子合同的劃分，同時提供子合同付款時參照主合同的參數(shù)控制。

自動化的合同處理，支持合同的自動生效、自動結(jié)案以及變更單的自動生效。

支持多種報警方式：合同生效報警、合同結(jié)案報警、合同執(zhí)行報警，其中包括提前報警與滯后報警。

全面的合同處理

在合同界面中時用多頁簽管理，包括：合同概要、合同收付信息、合同標(biāo)的、合同條款、合同變更、合同大事記、合同附件七個頁簽。

通過合同收付信息與資金預(yù)測配合，進(jìn)行有關(guān)合同的資金預(yù)測。

合同標(biāo)的支持單一級次與無限級次，合同標(biāo)的可以對應(yīng)存貨檔案或者項目檔案。

合同標(biāo)的對應(yīng)的存貨或項目檔案，支持對應(yīng)到末級與非末級。

根據(jù)設(shè)置的合同控制點，可以在錄入時對合同的單價、數(shù)量、金額進(jìn)行相應(yīng)的控制。

對合同變更有較完善的支持，支持不同的變更版本與合同變更單。

通過大事記功能可以對合同的重大處理進(jìn)行紀(jì)錄。

通過合同附件可以對電子版的合同原始資料進(jìn)行管理。

合同的后續(xù)處理與控制

通過合同結(jié)算單可以進(jìn)行合同的執(zhí)行（應(yīng)收/應(yīng)付/其他）。

在結(jié)算當(dāng)中記錄了合同收付的明細(xì)信息，同時可以聯(lián)查相應(yīng)的收付單據(jù)。

根據(jù)設(shè)置的合同執(zhí)行類型可以相應(yīng)控制合同執(zhí)行時的價格、數(shù)量、金額。

豐富的合同查詢，提供合同的統(tǒng)計、執(zhí)行、合同履行追蹤查詢，包含匯總與明細(xì)。

售前分析

【售前分析】是針對企業(yè)計劃人員和銷售人員而設(shè)置的功能，與【物料清單】、【車間管理】、

【生產(chǎn)訂單】、【需求規(guī)劃】、【主生產(chǎn)計劃】、【成本管理】及供應(yīng)鏈中其它產(chǎn)品集成使用，為制造企業(yè)接單、新品研制提供了兩種分析工具：可以滿足企業(yè)在售前對可承諾量的模擬（ATP）；對產(chǎn)品報價進(jìn)行模擬（模擬報價）。

主要功能特點：

ATP

快速模擬預(yù)計占用對庫存的影響，以確定下單量及計劃量。

由用戶根據(jù)實際需要設(shè)置不同的模擬方案。

完全整合考慮了企業(yè)各個部門業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度對于可用量承諾的影響，并將MRP/MPS計劃數(shù)作為未來的供給量滿足潛在訂單需求。

按日展開承諾數(shù)量，可查詢承諾量明細(xì)構(gòu)成。

模擬報價

針對工業(yè)企業(yè)，實現(xiàn)產(chǎn)品銷售之前對產(chǎn)品報價進(jìn)行模擬，提供成本加成的報價分析。

對于新品的銷售，可通過拷貝類似產(chǎn)品的BOM 及工時資料組建模擬BOM，進(jìn)行成本分析，

并加上合理的利潤額之后，給出合理的報價。

充分考慮多種模模擬成本要素，并針對其他自定義的費用提供手工增加的機(jī)會。

基于多方案的成本加成模擬報價模塊，為接單、設(shè)計生產(chǎn)以及樣品制作時進(jìn)行成本價格確認(rèn)、分析提供多角度和方法的思路。

可查詢模擬報價運算過程中的例外信息，以提示用戶進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

能夠?qū)崿F(xiàn)模擬成本和實際成本比較分析。

銷售管理

【銷售管理】以銷售計劃為先導(dǎo)，提供了包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥六種類型的銷售業(yè)務(wù)，對銷售價格和信用進(jìn)行實時監(jiān)控，支持其他銷售輔助業(yè)務(wù)的處理，在完備的業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)上提供了豐富、靈活、多維度的銷售統(tǒng)計報表和分析，為管理決策提供依據(jù)。

主要功能特點：

業(yè)務(wù)處理的靈活性：支持從報價開始、訂單為核心的長流程業(yè)務(wù)處理過程，也可以直接開票發(fā)貨，滿足不同業(yè)務(wù)處理需求，適應(yīng)性更廣。

靈活適用的價格策略，嚴(yán)格的價格執(zhí)行體系：銷售管理中提供按價格政策、最新成本加成、歷次售價三種取價模式。按價格政策制價，可以按客戶定價、按存貨定價，按存貨定價時還支持按不同自由項定價，支持商品促銷價，允許設(shè)置價格的有效期限。同時在實際業(yè)務(wù)處理過程中，為了滿足企業(yè)快速報價的需要，可以方便的進(jìn)行價格參照，可以是價格歷史，也可以是報價。系統(tǒng)提供最低售價的控制，對于低于最低售價的銷售業(yè)務(wù)需要進(jìn)行審批方可通過，從而規(guī)范了銷售行為，保證價格策略的有效執(zhí)行。

嚴(yán)格的信用控制體系：建立信用控制機(jī)制保證企業(yè)有良好資金流的必要保證，在擴(kuò)大銷售的同時避免產(chǎn)生新的風(fēng)險�？梢栽O(shè)置信用期限和信用額度；信用控制的對象，既可以針對客戶進(jìn)行信用管理，也可以針對部門、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用管理�？梢远ㄖ菩庞每刂频膯螕�(jù)，自定義信用檢查公式。信用控制的方式可以根據(jù)實際引用需要進(jìn)行設(shè)置：1）嚴(yán)格控制；2）按照審批權(quán)限，經(jīng)過特殊審批授權(quán)的情況下通過；3）不控制。

可用量檢查和控制機(jī)制：銷售管理中提供對于交貨量進(jìn)行控制和檢查的兩種管理方式，同時可以進(jìn)行現(xiàn)存量查詢，將靜態(tài)庫存的管理和動態(tài)庫存的管理、有機(jī)的結(jié)合起來�？梢苑謩e設(shè)置批次存貨、非批次存貨是否允許超可用量發(fā)貨，出庫跟蹤入庫存貨不可超可用量發(fā)貨。

可用量控制：如果用戶不允許超可用量發(fā)貨，則系統(tǒng)將進(jìn)行嚴(yán)格的動態(tài)控制，可用量不足不允許發(fā)貨處理�？捎昧繖z查：可用量檢查是在制單提示用戶，但不強(qiáng)制控制。

銷售費用管理：提供了代墊費用、銷售支出的處理功能，使得系統(tǒng)涵蓋的范圍更加完整，建立全面的銷售管理系統(tǒng)。

多維度的銷售分析：提供了多種銷售分析報表，從而為決策提供依據(jù)。包括：銷售統(tǒng)計表、發(fā)貨結(jié)算勾對表、銷售增長分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、銷售毛利分析。

開放集成：提供與防偽稅控系統(tǒng)的接口，從而實現(xiàn)了企業(yè)多個系統(tǒng)的集成應(yīng)用。

出口管理

【出口管理】出口管理面向具有自營出口業(yè)務(wù)權(quán)的制造業(yè)，實現(xiàn)出口接單，出口進(jìn)程管理，出口信用證管理，并為出口單證管理人員提供了單證制作工具。幫助企業(yè)清晰掌控整體業(yè)務(wù)進(jìn)程，實現(xiàn)信息的有效、合理應(yīng)用，從而保證交易信息的正確性和完整性；結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品，從而實現(xiàn)了出口貿(mào)易的全面支持。

主要功能特點：

以訂單為核心，管理出口業(yè)務(wù)的報價、毛利預(yù)估、簽訂訂單、下達(dá)生產(chǎn)（或下達(dá)采購）、備貨、出庫、開票、收款結(jié)匯等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

通過進(jìn)程管理、單證管理等業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程及單證的自定義，以適應(yīng)不同外貿(mào)企業(yè)的個性化需求。

通過預(yù)警平臺和進(jìn)程管理，對出口各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的控制和預(yù)警。

通過盈虧測算及費用管理，對發(fā)生的費用進(jìn)行有效的控制和對比分析。

強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能：

分析訂單的銷貨、出庫、開票、收款情況

對訂單的盈利情況進(jìn)行預(yù)估和實際的對比分析。

進(jìn)口管理

【進(jìn)口管理】隨著我國于2001 年加入世界貿(mào)易組織后，企業(yè)處于全球化的競爭格局，對外貿(mào)易日益頻繁。進(jìn)口管理系統(tǒng)通過以貨物為標(biāo)的物的進(jìn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)的全程管理，有效控制業(yè)務(wù)進(jìn)程，防范國際貿(mào)易經(jīng)營風(fēng)險，確保企業(yè)進(jìn)口物資供應(yīng)，并核算貨物的采購成本。

實現(xiàn)企業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)的全程管理，建立完整的供應(yīng)商資料、交易資料；

實現(xiàn)以貨物為標(biāo)的物的進(jìn)口貿(mào)易業(yè)務(wù)管理；

幫助企業(yè)清晰掌控整體業(yè)務(wù)進(jìn)程，使得整體業(yè)務(wù)有序進(jìn)行；

將企業(yè)規(guī)范與系統(tǒng)流程緊密結(jié)合，實現(xiàn)信息的有效合理應(yīng)用，從而保證交易信息的正確性和完整性、企業(yè)規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行；

實現(xiàn)以進(jìn)口訂單為核心的全面業(yè)務(wù)管理，并進(jìn)行后續(xù)的收貨、報檢、入庫業(yè)務(wù)；

能夠依據(jù)進(jìn)口業(yè)務(wù)發(fā)生中價款、運費、關(guān)稅等核算進(jìn)口貨物的采購成本或者費用分?jǐn)偅?/span>

記錄L/C 的信息和付匯信息；

提供詳盡的進(jìn)口費用管理，以便于企業(yè)控制進(jìn)口成本；

提供靈活多樣的分析報表，以便于管理人員掌握業(yè)務(wù)的綜合信息；

提供快捷方便的單證維護(hù)和打印功能，使操作人員從日常繁重的事務(wù)性工作中解放出來，提高工作效率；

系統(tǒng)操作流暢、簡潔，符合操作人員的習(xí)慣。

主要功能特點：

基礎(chǔ)設(shè)置：定義進(jìn)口業(yè)務(wù)中用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和進(jìn)口系統(tǒng)的運行參數(shù)，如：貿(mào)易術(shù)語、貿(mào)易方式、國家檔案、選項。

國外供應(yīng)商管理：進(jìn)行國外供應(yīng)商存貨與價格管理。

業(yè)務(wù)：進(jìn)行進(jìn)口業(yè)務(wù)的日常操作，如：訂單處理、信用證開證、進(jìn)口發(fā)票、入庫與結(jié)算、信用證付匯等。

單證：進(jìn)口管理提供自定義單據(jù)，供不同的企業(yè)實現(xiàn)其特有的管理目標(biāo)，如：到貨通知、報關(guān)記錄、貨物跟蹤等。

統(tǒng)計：對進(jìn)口訂單情況、開票、入庫、信用證付匯等信息進(jìn)行統(tǒng)計

分析：可進(jìn)行訂單的訂貨情況分析、訂單的執(zhí)行情況分析、訂單成本分析和訂單操作周期分析。

采購管理

MPS/MRP

采購管理

庫存管理應(yīng)付管理

付款信息

銷售管理

采購發(fā)票

采購計劃

檢驗結(jié)果

到貨單報檢

存貨核算

采購入庫單/ROP計劃

直運采購發(fā)票質(zhì)量管理

采購發(fā)票銷售訂單

直運銷售訂單、

銷售發(fā)票

合同管理

采購合同

售前分析

管理駕駛艙

預(yù)入信息、供應(yīng)商存貨價格

數(shù)據(jù)分析

出口管理

出口訂單

【采購管理】根據(jù)企業(yè)應(yīng)用的實際需求，對請購單、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購

發(fā)票、采購結(jié)算進(jìn)行全程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息，并輔助管理決

策，從而保證供應(yīng)，節(jié)約采購成本、縮短采購周期、避免采購風(fēng)險。

主要功能特點：

靈活的業(yè)務(wù)處理：采購管理實現(xiàn)請購單、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算的全程管理，但根據(jù)不同的應(yīng)用需求和采購模式，可以采用復(fù)雜流程或者簡單流程的處理。支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)處理，也支持直接辦理入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算的業(yè)務(wù)處理。

多種采購業(yè)務(wù)類型：包括普通采購、直運采購、受托代銷采購業(yè)務(wù)，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型特點，提供適宜、優(yōu)化的處理。

采購比價：可以選擇適宜的供應(yīng)商，降低采購成本�？舍槍φ堎彽臄�(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨對照表, 供應(yīng)商存貨價格表，自動比價給出采購建議。系統(tǒng)提供最高進(jìn)價的控制，對于高于最高進(jìn)價的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審批控制，從而對于采購成本進(jìn)行有效控制。

嚴(yán)密的事中控制：依據(jù)不同權(quán)責(zé)劃分設(shè)置審批采購訂單的權(quán)限，如：對于業(yè)務(wù)員和采購部經(jīng)理而言，其權(quán)限不同，可以設(shè)置采購主管審批訂單的額度，采購經(jīng)理審批訂單的額度，從而按照企業(yè)應(yīng)用中實際的權(quán)責(zé)開展采購業(yè)務(wù)。

到貨業(yè)務(wù)處理：到貨環(huán)節(jié)是訂單執(zhí)行、檢驗、入庫的中轉(zhuǎn)。到貨單可參照采購訂單生成，也可手工輸入。一個訂單允許多次到貨，入庫單參照到貨單生成。對于不合格的到貨可以執(zhí)行退貨業(yè)務(wù)處理。

細(xì)致的采購結(jié)算：采購成本的確認(rèn)是采購業(yè)務(wù)的重要一環(huán)，U8采購管理提供了強(qiáng)大的采購結(jié)算功能。包括手工結(jié)算、自動結(jié)算兩種方式，并支持采購費用的分?jǐn)偧敖Y(jié)算，使操作人員在浩如煙海的單據(jù)中快速、準(zhǔn)確的確定采購成本，提高工作效率，將工作重點放在采購成本的合理有效控制上。

全程的業(yè)務(wù)監(jiān)控：通過U8 采購管理實現(xiàn)了采購過程事件的監(jiān)控和及時的反饋分析，掌握訂單完成狀況，并實現(xiàn)采購資金的合理使用。對于采購業(yè)務(wù)執(zhí)行中的已發(fā)生的以及預(yù)計將發(fā)生的例外情況，可以對供應(yīng)商進(jìn)行催貨處理，系統(tǒng)支持催貨函的多種輸出，從而實現(xiàn)與供應(yīng)商的信息共享，避免缺貨損失。

委外管理

委外結(jié)算

委外訂單

委外到貨單到貨退回單

來料報檢單來料檢驗單來料不良品處理單

采購入庫單材料出庫單

委外發(fā)票

委外結(jié)算單

委外核銷單

MRP計劃

委外核銷

【委外管理】根據(jù)工業(yè)企業(yè)由于自身加工能力、工藝水平等原因而需發(fā)料外協(xié)加工的實際需求，對委外加工中的委外計劃、訂貨、發(fā)料、到貨、檢驗、入庫、核銷、發(fā)票、付款、結(jié)算整套委外業(yè)務(wù)進(jìn)行全程管理，為計劃、委外、倉儲和財務(wù)等部門提供準(zhǔn)確及時的委外件管理信息，并輔助管理決策，從而保證物料的外協(xié)供應(yīng)，節(jié)約物料成本、縮短供應(yīng)周期、避免供應(yīng)風(fēng)險。

主要功能特點：

靈活的計劃管理：系統(tǒng)依據(jù)主生產(chǎn)計劃、需求規(guī)劃自動產(chǎn)生委外、生產(chǎn)計劃，委外管理可依據(jù)MRP 委外計劃生成委外訂單，亦可依據(jù)MRP 生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)化生成委外訂單，系統(tǒng)自動計算委外加工所需的原料信息。

便捷的委外商管理：通過供應(yīng)商存貨對照表實現(xiàn)對委外貨源、能力、質(zhì)量、速度的管理，通過供應(yīng)商存貨價格表對委外價格進(jìn)行分段計價、分期管理。

嚴(yán)密的事中控制：通過委外訂貨、發(fā)料、到貨、檢驗、入庫等委外作業(yè)的嚴(yán)密管理，并嚴(yán)格以委外訂單為核心開展委外相關(guān)業(yè)務(wù)，追求委外管理過程經(jīng)濟(jì)的訂貨批量、適時的外協(xié)時間、適宜的加工成本、優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量保證等目的。

精細(xì)的物料管理：對委外過程中的用料發(fā)放領(lǐng)用、物料質(zhì)量檢驗、物料到貨入庫進(jìn)行精細(xì)控制。

高效的委外核銷：委外材料成本的計算是委外業(yè)務(wù)中關(guān)鍵一環(huán)，系統(tǒng)提供了高效的委外核銷功能。通過按“委外訂單”或“委外商”兩種核銷方式，提供自動的材料核銷處理功能。

細(xì)致的委外結(jié)算：委外加工成本的確認(rèn)是委外業(yè)務(wù)中重要一環(huán)，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的采購結(jié)算功能，并支持相關(guān)費用的分?jǐn)偧敖Y(jié)算。

全程的業(yè)務(wù)監(jiān)控：實現(xiàn)委外過程事件的監(jiān)控和及時的反饋分析，掌握委外訂單的執(zhí)行狀況、委外材料的發(fā)放回收結(jié)余情況、外協(xié)加工成本和材料成本的分布情況。

GSP 質(zhì)量管理

為了滿足醫(yī)藥行業(yè)用戶在GSP 質(zhì)量管理方面的管理要求，用友ERP-U8 結(jié)合醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的特點，將GSP規(guī)范融于醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)日常管理的業(yè)務(wù)流程中，研制開發(fā)了【GSP 質(zhì)量管】產(chǎn)品。

【GSP 質(zhì)量管理】完美有效地解決了質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)管理中存在的問題。對醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP

能夠順利達(dá)標(biāo)和實現(xiàn)符合GSP 質(zhì)量管理規(guī)范的日常運作將產(chǎn)生巨大的輔助作用。《GSP質(zhì)量管理》的優(yōu)勢在于完全按照醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程和管理需要、以及國家GSP 質(zhì)量管理規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)管理流程進(jìn)行開發(fā)，在應(yīng)用上具有實用性和適用性。

質(zhì)量管理

【質(zhì)量管理】保持與ISO9000/QS9000 協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理思想，幫助企業(yè)建立規(guī)范完整先進(jìn)的質(zhì)量管理體系，實現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量控制、質(zhì)量分析及質(zhì)量評估等管理功能；通過與采購、庫存、生產(chǎn)訂單、車間管理、銷售管理等系統(tǒng)集成使用，可實現(xiàn)物流過程中對物的數(shù)量、質(zhì)量、金額、業(yè)務(wù)等全方位的管理，通過對供應(yīng)商供貨質(zhì)量評估、生產(chǎn)過程中質(zhì)量達(dá)成情況及對客戶交付的貨物質(zhì)量追溯的管理可實現(xiàn)供應(yīng)鏈運作過程中全程的質(zhì)量管理。

庫存管理

【庫存管理】系統(tǒng)是供應(yīng)鏈的基本模塊，庫存既是企業(yè)滿足生產(chǎn)、銷售需要的緩沖，也是企業(yè)持有成本的主體。有效的配置庫存結(jié)構(gòu)，管理庫存價值，以有效地信息代替庫存，降低企業(yè)庫存已經(jīng)是企業(yè)競爭力提升的基礎(chǔ)。U8 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膸齑婀芾硐到y(tǒng)包括庫存業(yè)務(wù)處理（入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、貨位管理、其他特殊業(yè)務(wù)）、庫存狀態(tài)控制、庫存分析三個方面，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，針對庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預(yù)警機(jī)制，提供鮮活的動態(tài)庫存信息，為企業(yè)各個部門進(jìn)行決策提供依據(jù)。

主要功能特點：

實現(xiàn)所有常規(guī)的庫存收發(fā)料和銷售出庫作業(yè)，包括調(diào)撥作業(yè)。

支持模擬調(diào)撥、調(diào)撥申請、倒沖、齊套出庫、限額領(lǐng)料、配比出庫等特殊或者便捷性的出庫管理。

訂單預(yù)留：庫存管理實現(xiàn)銷售訂單的成品以及所需原輔料的現(xiàn)存量預(yù)留，保證客戶訂單能夠有效的得以滿足，并按照客戶的需求量、供給情況的變化而進(jìn)行預(yù)留量的調(diào)整。

ROP：實現(xiàn)庫存計劃的管理，從而實現(xiàn)低值易耗品、勞保用品等庫存計劃編制，供采購部門進(jìn)行適時的采購。

針對零售門店，提供店存記錄，并在總店和分店庫存進(jìn)行了統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理。

靈活的盤點業(yè)務(wù)，支持周期性盤點：盤點時提供多種盤點方式，如按周期進(jìn)行盤點，對負(fù)結(jié)存的存貨盤點、對保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點等。對周期盤點的存貨可按周期自動報警。具有實用性，盤點期間實際的出入庫信息作為調(diào)節(jié)數(shù)，從而可以按照賬面調(diào)節(jié)數(shù)與實際盤點數(shù)得出盤盈、盤虧情況。對于部分存在自然損耗的存貨，可以根據(jù)直觀的反映合理損耗率和實際損耗率，從而區(qū)分不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

貨位管理：滿足對存放地點的貨位管理要求。貨位可以分級，可以管理固定貨位和動態(tài)貨位。為了減化操作，提高工作效率，對存放位置相對比較固定的存貨提供批量自動指定貨位的功能。在出入庫時，根據(jù)用戶設(shè)置的存貨存放貨位的優(yōu)先級自動分配貨位。貨位允許零出庫功能。

不合格品管理：對于在庫的不合格品需要轉(zhuǎn)入不合格品庫，可以不單獨設(shè)置不合格品倉庫，通過不合格品記錄單記錄在庫的不合格品，并通過不合格品處理單記錄不合格品處理的情況，隨時查詢不合格品備查簿從而掌握不合格品的轉(zhuǎn)入和處理情況。

特殊業(yè)務(wù)：組裝、拆卸業(yè)務(wù)，形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的支持，使得庫存管理更加完善。

批次管理：滿足您批次管理的需求，提供了批次臺賬、批次匯總表，從而掌握批次管理存貨的收發(fā)存狀況。實際業(yè)務(wù)處理時系統(tǒng)可以按照批號先進(jìn)先出或者近效期現(xiàn)出的方式自動確定批號。

保質(zhì)期管理：對存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控。對過期的存貨進(jìn)行報警提示，對于即將到期的存貨進(jìn)行預(yù)警，便于企業(yè)采取有效的手段，從而避免產(chǎn)品的過期損失。

出庫追蹤入庫：對出庫進(jìn)行跟蹤，可實現(xiàn)對存貨的質(zhì)量、供貨商進(jìn)行跟蹤。從而滿足業(yè)務(wù)的追溯需要。例如：可以針對問題產(chǎn)品，進(jìn)行原因分析，首先可以通過系統(tǒng)查出對應(yīng)的產(chǎn)成品入庫信息，

從而進(jìn)一步追查原材料的出處，及時解決問題。出庫單跟蹤入庫單提供兩種跟蹤方式，第一種由用戶手工跟蹤，如在各種出庫單的表體增加入庫單號、供貨商兩項內(nèi)容，由用戶選擇出庫對應(yīng)的入庫單。第二種方式由系統(tǒng)自動跟蹤，自動跟蹤提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種方法。

條形碼應(yīng)用：提供了條形碼管理功能，對入庫、出庫、盤點等庫存業(yè)務(wù)，利用條形碼技術(shù)進(jìn)行掃描采集資料，提高庫存的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)的作業(yè)效率。

存量控制和存量檢查：控制和檢查的公式分開設(shè)置�？梢詽M足您對負(fù)出庫管理的控制或者檢查提示的要求�？刂茀^(qū)分普通存貨、批次存貨、出入庫追蹤型公式設(shè)置不同。現(xiàn)存量的可以選擇在保存、審核的時候修改，從而使得應(yīng)用更加符合應(yīng)用實際需求。

強(qiáng)大的庫存展望：利用庫存展望可以提前針對各種存貨的庫存情況，進(jìn)行相應(yīng)的安排。提供展望日的存貨的預(yù)計庫存情況，以便于提前了解今后某一時點的結(jié)存，此期段內(nèi)的預(yù)計入庫、預(yù)計出庫情況。其中預(yù)計入、預(yù)計出可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義。

預(yù)警機(jī)制：提供了強(qiáng)大、適宜的預(yù)警信息，包括：安全庫存預(yù)警、超儲短缺報警、呆滯積壓分析、最高最低庫存預(yù)警，從而及時掌握庫存狀況，調(diào)整相應(yīng)的策略。

靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計報表：庫存臺賬、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表、庫齡分析、缺料統(tǒng)計表等。

存貨核算

【存貨核算】主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供信息，并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，在保證生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，降低庫存量，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，具有及時性、可靠性和準(zhǔn)確性。

主要功能特點：

極大地降低計價核算的工作量，提高核算準(zhǔn)確性：可按倉庫進(jìn)行核算，也可按部門（即多個倉庫）進(jìn)行核算，也可按存貨進(jìn)行核算。支持工業(yè)和商業(yè)各6 種計價方式：全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個別計價、計劃價核算/售價核算。系統(tǒng)可對全月平均、移動平均、計劃價進(jìn)行單價、差異率進(jìn)行控制，對超過最高最低單價或差異率的存貨可自動報警并進(jìn)行相應(yīng)處理。同時支持零成本出入庫，實現(xiàn)對贈送存貨、隨貨零配件進(jìn)行核算。

暫估核算：出現(xiàn)貨到票未到的情況時，支持存貨暫估入庫處理。貨物到達(dá)時，對貨品價格進(jìn)行暫估入庫處理，此后，用戶可按自己的需要進(jìn)行不同的處理：月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。支持運費的分?jǐn)偂?/span>

特殊業(yè)務(wù)核算處理：支持分期收款、直運業(yè)務(wù)、假退料業(yè)務(wù)的核算處理。

跌價準(zhǔn)備：根據(jù)新會計制度要求，支持按月、季或年對存貨計提跌價準(zhǔn)備并進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)核算。

單據(jù)記帳

跌價準(zhǔn)備

憑證處理

暫估處理

入庫單

賬簿

統(tǒng)計分析

調(diào)整單

期末處理

出庫單

業(yè)務(wù)核算

財務(wù)核算

對賬

總賬

存貨明細(xì)賬

計價輔助賬

流水賬

收發(fā)存匯總表

入庫匯總表

出庫匯總表

存貨周轉(zhuǎn)率分析

ABC分析

存貨ABC 分析：依據(jù)ABC管理原理，進(jìn)行存貨的ABC 分析，從而針對不同時期，存貨的

不同類別，進(jìn)行恰當(dāng)、合理的管理。

庫存管理績效分析：通過存貨資金的占用規(guī)劃以及資金占用分析對庫存的價值進(jìn)行分析，通過存貨周轉(zhuǎn)率分析對存貨管理的效率進(jìn)行分析，確定切實可行的管理規(guī)范、協(xié)調(diào)運作，從而提高整體的運營效率和資金使用效率。

WEB 購銷存

隨著先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，利用計算機(jī)技術(shù)來加強(qiáng)對遠(yuǎn)程倉庫、銷售部門或采購部門的核算和管理，不僅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及時性、可靠性和準(zhǔn)確性。針對上述情況，用友軟件根據(jù)手工業(yè)務(wù)的處理流程，開發(fā)WEB 應(yīng)用，以減輕企業(yè)財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員繁重的手工勞動。

WEB 的應(yīng)用方案有兩種：

非獨立核算的單位向總部提供單據(jù)業(yè)務(wù)，由總部統(tǒng)一核算的方式。分公司利用WEB 登錄總公司服務(wù)器，錄入單據(jù)、查詢報表。

總公司對獨立核算的下屬企業(yè)實行業(yè)務(wù)監(jiān)控，總公司管理人員利用WEB 登錄到各分公司服務(wù)器，進(jìn)行報表查詢，實施監(jiān)控職責(zé)。

《WEB 購銷存》包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)。

《WEB 購銷存》－《采購管理》

集團(tuán)型企業(yè)在異地設(shè)有采購辦事處，各辦事處的業(yè)務(wù)由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理�？偛繂⒂糜糜袳RP－U8《采購管理》，遠(yuǎn)程采購部門使用《WEB購銷存》可以處理采購業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，然后在總部進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)核對、制單等處理。

請購單、到貨單、采購訂單、采購發(fā)票，遠(yuǎn)程采購部門、總部可以分工處理。

《WEB 購銷存》－《銷售管理》

集團(tuán)型企業(yè)在異地設(shè)有銷售辦事處，各辦事處的業(yè)務(wù)由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理。總部啟用用友ERP－U8《銷售管理》，遠(yuǎn)程銷售部門使用《WEB購銷存》可以處理銷售業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，然后在總部進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)核對、制單等處理。

銷售訂單、銷售發(fā)貨單、委托代銷發(fā)貨單、銷售發(fā)票、零售日報，遠(yuǎn)程銷售部門、總部可以分工處理。

《WEB 購銷存》－《庫存管理》

集團(tuán)型企業(yè)在異地設(shè)有倉庫，各遠(yuǎn)程倉庫的業(yè)務(wù)由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一管理�？偛繂⒂糜糜袳RPU8《庫存管理》，遠(yuǎn)程倉庫使用《WEB 購銷存》可以處理庫存業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，然后在總部進(jìn)行匯總、數(shù)據(jù)核對、記賬等處理。

采購入庫單、產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單、盤點單、調(diào)撥單，遠(yuǎn)程銷售部門、總部可以分工處理。