序言：在實(shí)施過(guò)程中，由于商品的基礎(chǔ)資料很多，手工錄入是需要很長(zhǎng)時(shí)間，所以要通過(guò)導(dǎo)入功能把商品的基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到軟件中去，目前商貿(mào)寶軟件是不支持大類的導(dǎo)入，只支持明細(xì)商品的導(dǎo)入。

商品信息導(dǎo)入有兩種方法：一種方法是通過(guò)從EXCEL文件導(dǎo)入，二種方法是通過(guò)復(fù)制到剪貼板，然后從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)。以下就以Ｔ１商貿(mào)寶批發(fā)零售版版本為例具體介紹導(dǎo)入說(shuō)明操作步驟

一、  從EXCEL文件導(dǎo)入說(shuō)明

（一）１）首先：介紹一下基礎(chǔ)資料導(dǎo)入模板的存放位置在X:商貿(mào)寶批發(fā)零售版客戶端程序信息導(dǎo)入文件示例（其中X:為軟件安裝的位置）。如1-1圖：

圖1-1【Excel導(dǎo)入模板.xls】對(duì)話框

２）其次：Excel導(dǎo)入模板.xls就是基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入模板，打開(kāi)Excel導(dǎo)入模板.xls。如1-2圖：

     圖1-2【Excel導(dǎo)入模板打開(kāi)界面】對(duì)話框

３）在EXCEL工作簿中包含“商品單位，自定義1，自定義2，商品信息，倉(cāng)庫(kù)信息等等”工作表，這些工作表就是基本資料導(dǎo)入的模板，不一定所有的基本信息都導(dǎo)入進(jìn)去，只要把要導(dǎo)入的基本信息按照模板填好即可。一般情況下導(dǎo)入最多的就是商品信息，所以以商品信息為例來(lái)講解如何導(dǎo)入。

（二）商品信息模板中，商品編碼，商品名稱，成本算法，基本單位都是必須輸入的，其中基本單位可能有很多，那么我們可以在商品單位模板中把商品的每個(gè)不同的基本單位都填入進(jìn)去，然后再導(dǎo)入到商品單位中去；查看一下商品資料對(duì)應(yīng)的商品信息模板中，如圖1-3。

圖1-3【商品信息】對(duì)話框

從圖1-3可以看到商品編碼左上角都有一個(gè)綠色的小箭頭，說(shuō)明此單元格的內(nèi)容是屬于文本型。如果商品編碼全都是數(shù)字型，如何把數(shù)字型轉(zhuǎn)換成文本型？首先在單元格中輸入英文的單引號(hào) ’，其次再輸入數(shù)字，即：’1001。如果商品有很多，一個(gè)個(gè)去轉(zhuǎn)換不現(xiàn)實(shí)，可以用EXCEL成批轉(zhuǎn)換。成批轉(zhuǎn)換如圖1-4:

圖1-4【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

說(shuō)明：在B2輸入個(gè)英文’，然后往下托把鼠標(biāo)放在B2單元格右下角呈十字型，然后往下拉，一直到和商品編碼一致即可，讓B3,B4等單元格都有這個(gè)’。如圖1-5，圖1-6：

圖1-5【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

圖1-6【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

說(shuō)明：在C2單元格輸入=A2&B2，然后回車確認(rèn)，把鼠標(biāo)放在C2單元格右下角呈十字型，然后往下拉，一直到和商品編碼一致即可。如圖1-7：

圖1-7【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

選中C2到C11，在C2到C11中的任意位置點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵-復(fù)制。如圖1-8：

圖1-8【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

在A2單元格中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇選擇性粘貼，如圖1-9：

圖1-9【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

在上圖1-9中選擇性粘貼處一定要選擇“數(shù)值”，然后點(diǎn)確定，結(jié)果如圖1-10

圖1-10【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

在A2到A11單元格的數(shù)字左上角都有個(gè)綠色的小箭頭，然后把C列的內(nèi)容整個(gè)刪除掉即可。

總結(jié)：以上簡(jiǎn)單介紹了成批處理數(shù)字型轉(zhuǎn)換為字符型的過(guò)程。

由于商品信息中的“基本單位”字段只要一個(gè)，我們既可以到軟件中手工輸入基本單位，也可以導(dǎo)入進(jìn)去，如果要導(dǎo)入進(jìn)去，就要把模板填制好，如圖1-11：

圖1-11【數(shù)字型轉(zhuǎn)換文本型】對(duì)話框

模板填制完畢后就可以導(dǎo)入了，先建立個(gè)空賬套，然后進(jìn)入到賬套中，由于商品信息在導(dǎo)入的時(shí)候要判斷“基本單位”字段是否存在，因此我們先導(dǎo)商品單位。操作步驟如圖1-12,1-13:

圖1-12【商品單位】對(duì)話框

圖1-13【商品單位】對(duì)話框

點(diǎn)“選中”后如圖1-14：

圖1-14【商品單位】對(duì)話框

（三）商品信息導(dǎo)入步驟。

登錄賬套進(jìn)入到基本信息—商品信息中進(jìn)行商品信息的導(dǎo)入，如圖1-15.1-16：

圖1-15【商品信息】對(duì)話框

圖1-16【商品信息】對(duì)話框

點(diǎn)“選中”后，如圖1-17：（

圖1-17【商品信息】對(duì)話框

（四）商品信息分類

從圖1-17可以看到商品信息都已經(jīng)導(dǎo)入進(jìn)來(lái)了，但是都是明細(xì)商品，沒(méi)有大類商品，因此要進(jìn)行大類的建立，然后把明細(xì)剪切和粘貼到大類下即可。首先建立個(gè)“臺(tái)溫機(jī)類”，如圖1-18：

圖1-18【商品信息】對(duì)話框

其次：選中商品編碼10001，按住左SHIFT的鍵進(jìn)行連續(xù)選擇，一直到商品編碼10006，然后點(diǎn)“其他”下的剪切，如圖1-19：

圖1-19【商品信息】對(duì)話框

選中商品編碼01,商品名稱臺(tái)溫機(jī)類，點(diǎn)擊“其他－向下粘貼”，如圖1-20，1-21：

圖1-20【商品信息】對(duì)話框

圖1-20【商品信息】對(duì)話框

點(diǎn)確定后如圖

圖1-21【商品信息】對(duì)話框

從1-21圖可以看出，臺(tái)溫機(jī)，立溫機(jī)全部都在臺(tái)溫機(jī)類下面去，其它的大類商品操作一樣。

二、使用剪貼板粘貼導(dǎo)入

此方法使用比較簡(jiǎn)單，首先：打開(kāi)Excel.xls模板用鼠標(biāo)選中“要導(dǎo)入的商品信息”，右鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊復(fù)制，如圖1-22：

圖1-22【Excel模板】對(duì)話框

其次：點(diǎn)擊其它功能下拉菜單的“從剪貼板導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，如圖1-23

圖1-22【商品信息】對(duì)話框

點(diǎn)擊確定即可導(dǎo)入，如下圖：

總之，以上介紹的是以Ｔ1商貿(mào)寶批發(fā)零售版的基本資料導(dǎo)入為例說(shuō)明操作步驟，連鎖加盟版，服裝鞋帽版本同理是一樣的，只不過(guò)服裝鞋帽版多了顏色尺碼等字段。