問題現(xiàn)象：

新建賬套后，首先就是要將自己經(jīng)營(yíng)的商品信息檔案輸入到軟件中，但是商品種類非常多，有的甚至上萬種，直接在軟件中添加非常麻煩而且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，這時(shí)如何將商品信息檔案方便又快捷的輸入到軟件中呢？如現(xiàn)在需要添加一個(gè)分類商品“小家電”，并在該分類下添加一些小家電的商品信息，如何快速實(shí)現(xiàn)？

原因分析：

商貿(mào)寶系列支持商品信息的EXCEL導(dǎo)入，在軟件中下載保存模板后，可以在EXCEL進(jìn)行編輯，之后再到軟件中導(dǎo)入。

解決方案：

方案一：

1、首先在商品信息中添加一個(gè)“小家電”的類別商品。

2、點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’按鈕，在彈出的界面選擇‘點(diǎn)擊此處獲取導(dǎo)入模板’。

3、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開商品信息導(dǎo)入示例的EXCEL模板表格，里面有導(dǎo)入需要填寫的字段內(nèi)容，按照字段進(jìn)行填寫并保存。

注：電腦必須安裝Microsoft Office中的EXCEL軟件，其他的wps辦公軟件不支持。導(dǎo)入模板中的字段中‘商品名稱、成本算法、基本單位’等為必填項(xiàng)，漏填則會(huì)導(dǎo)致導(dǎo)入失敗，其他的字段根據(jù)實(shí)際情況選擇性填寫。

4、錄入并保存后，關(guān)閉EXCEL表格，回到軟件商品信息界面，再次點(diǎn)擊‘導(dǎo)入’，選擇編輯好的商品信息表格。

5、點(diǎn)了導(dǎo)入后，在軟件界面左下方會(huì)顯示具體的導(dǎo)入進(jìn)展，例如“正在寫入數(shù)據(jù)，當(dāng)前記錄：5共7”。

6、導(dǎo)入完畢，需要將小家電的商品分到“小家電”的類別下，將導(dǎo)入的商品全部選中，點(diǎn)擊‘其他—剪切’，再選中“小家電”這個(gè)類別商品，點(diǎn)擊“其他—向下粘貼”。

方案二：

1、直接下載導(dǎo)入模板并編輯商品分類信息以及末級(jí)商品對(duì)應(yīng)的上級(jí)編碼，編輯結(jié)果如下：

2、將編輯好的信息導(dǎo)入到軟件中，導(dǎo)入步驟參考方案一：

導(dǎo)入成功顯示如下：

擴(kuò)展知識(shí)一：服裝鞋帽版的商品信息導(dǎo)入

服裝鞋帽版的商品信息多出了顏色尺碼配置、顏色組和尺碼組等必填字段，首先需要在“基本信息—商品輔助信息—顏色組/尺碼組”中添加好相應(yīng)的組再導(dǎo)入。

擴(kuò)展知識(shí)二：EXCEL表單元格屬性

導(dǎo)入的EXCEL表格中若有數(shù)字的單元格，需要以文本形式保存，否則軟件無法識(shí)別導(dǎo)入。例如下圖，商品編碼都是以數(shù)字顯示，需要更改為文本型。

修改方法：

1、選中商品編碼整列，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—分列”，

2、選擇‘分隔符號(hào)’點(diǎn)下一步。

3、勾選‘其他’，在輸入框中輸入英文輸入法中的單引號(hào)，點(diǎn)下一步。

4、選擇‘文本’，設(shè)置完成。

5、最后效果如下圖，文本型單元格在左上角會(huì)有綠色三角標(biāo)志。