問題現(xiàn)象：

新建賬套后，首先就是要將自己經(jīng)營的商品信息檔案輸入到軟件中，但是商品種類非常多，有的甚至上萬種，直接在軟件中添加非常麻煩而且耗費時間長，這時如何將商品信息檔案方便又快捷的輸入到軟件中呢？如現(xiàn)在需要添加一個分類商品“小家電”，并在該分類下添加一些小家電的商品信息，如何快速實現(xiàn)？

原因分析：

商貿(mào)寶系列支持商品信息的EXCEL導入，在軟件中下載保存模板后，可以在EXCEL進行編輯，之后再到軟件中導入。

解決方案：

方案一：

1、首先在商品信息中添加一個“小家電”的類別商品。

2、點擊‘導入’按鈕，在彈出的界面選擇‘點擊此處獲取導入模板’。

3、系統(tǒng)會自動打開商品信息導入示例的EXCEL模板表格，里面有導入需要填寫的字段內(nèi)容，按照字段進行填寫并保存。

注：電腦必須安裝Microsoft Office中的EXCEL軟件，其他的wps辦公軟件不支持。導入模板中的字段中‘商品名稱、成本算法、基本單位’等為必填項，漏填則會導致導入失敗，其他的字段根據(jù)實際情況選擇性填寫。

4、錄入并保存后，關閉EXCEL表格，回到軟件商品信息界面，再次點擊‘導入’，選擇編輯好的商品信息表格。

5、點了導入后，在軟件界面左下方會顯示具體的導入進展，例如“正在寫入數(shù)據(jù)，當前記錄：5共7”。

6、導入完畢，需要將小家電的商品分到“小家電”的類別下，將導入的商品全部選中，點擊‘其他—剪切’，再選中“小家電”這個類別商品，點擊“其他—向下粘貼”。

方案二：

1、直接下載導入模板并編輯商品分類信息以及末級商品對應的上級編碼，編輯結果如下：

2、將編輯好的信息導入到軟件中，導入步驟參考方案一：

導入成功顯示如下：

擴展知識一：服裝鞋帽版的商品信息導入

服裝鞋帽版的商品信息多出了顏色尺碼配置、顏色組和尺碼組等必填字段，首先需要在“基本信息—商品輔助信息—顏色組/尺碼組”中添加好相應的組再導入。

擴展知識二：EXCEL表單元格屬性

導入的EXCEL表格中若有數(shù)字的單元格，需要以文本形式保存，否則軟件無法識別導入。例如下圖，商品編碼都是以數(shù)字顯示，需要更改為文本型。

修改方法：

1、選中商品編碼整列，點擊“數(shù)據(jù)—分列”，

2、選擇‘分隔符號’點下一步。

3、勾選‘其他’，在輸入框中輸入英文輸入法中的單引號，點下一步。

4、選擇‘文本’，設置完成。

5、最后效果如下圖，文本型單元格在左上角會有綠色三角標志。