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    用友T3-財(cái)務(wù)通普及版創(chuàng)建賬套與軟件使用說(shuō)明(精華篇)

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    用友T3-財(cái)務(wù)通普及版創(chuàng)建賬套


    案例環(huán)境:用友T3-財(cái)務(wù)通普及版.
    開(kāi)始-用友T3系列管理軟件-用友T3-系統(tǒng)管理

    系統(tǒng)-注冊(cè),用戶(hù)名(admin),密碼(空,默認(rèn))
    確定
    賬套-建立
    賬套路徑  用來(lái)輸入新建賬套所要被放置的路徑,用戶(hù)必須輸入,但可以參照輸入。
    啟用會(huì)計(jì)期  用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間,具體到“月”,用戶(hù)必須輸入。
    會(huì)計(jì)期間設(shè)置  用戶(hù)在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖會(huì)計(jì)期間設(shè)置〗按鈕,彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置,自動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色,標(biāo)識(shí)為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期(僅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng))的背景色設(shè)置為白色,標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶(hù)可以任意設(shè)置。
    下一步
    下一步
    本位幣代碼  用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。
    本位幣名稱(chēng)  用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱(chēng)。用戶(hù)必須輸入。
    賬套主管  用來(lái)輸入新建賬套賬套主管的姓名,用戶(hù)必須從下拉框中選擇輸入。
    企業(yè)類(lèi)型  用戶(hù)必須從下拉框中選擇輸入。
    行業(yè)性質(zhì)  用戶(hù)必須從下拉框中選擇輸入。
    是否按行業(yè)預(yù)置科目  如果用戶(hù)希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,則在該選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行處理。
    科目預(yù)覽 點(diǎn)擊“科目預(yù)覽”顯示“行業(yè)性質(zhì)”中所選擇行業(yè)的會(huì)計(jì)科目。
    下一步
    存貨是否分類(lèi)  如果您單位的存貨較多,且類(lèi)別繁多,您可以在存貨是否分類(lèi)選項(xiàng)前打勾,表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理;如果您單位的存貨較少且類(lèi)別單一,您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類(lèi)。
    注意:
    1,如果您選擇了存貨要分類(lèi),那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類(lèi),然后才能設(shè)置存貨檔案。
    如果您選擇存貨不分類(lèi),那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),您可以直接設(shè)置存貨檔案。
    2,客戶(hù)是否分類(lèi)  如果您單位的客戶(hù)較多,且您希望進(jìn)行分類(lèi)管理,您可以在客戶(hù)是否分類(lèi)選項(xiàng)前打勾,表明您要對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理;如果您單位的客戶(hù)較少,您也可以選擇不進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)。
    注意:
    如果您選擇了客戶(hù)要分類(lèi),那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置客戶(hù)分類(lèi),然后才能設(shè)置客戶(hù)檔案。
    如果您選擇客戶(hù)不分類(lèi),那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),您可以直接設(shè)置客戶(hù)檔案。
    完成,過(guò)后會(huì)彈出編碼方案的表格,根據(jù)自已的需要設(shè)置自已的編碼方案
    編碼方案文檔:
    為了便于用戶(hù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,本系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置,可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有:科目編碼、存貨分類(lèi)編碼、地區(qū)分類(lèi)編碼、客戶(hù)分類(lèi)編碼、供應(yīng)商分類(lèi)編碼、部門(mén)編碼、收發(fā)類(lèi)別編碼、結(jié)算方式編碼和貨位編碼。


    編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長(zhǎng)度的設(shè)置將決定用戶(hù)單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào),進(jìn)而構(gòu)成用戶(hù)分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。

    【各欄目說(shuō)明】

    科目編碼級(jí)次: 系統(tǒng)最大限制為九級(jí)十五位,且任何一級(jí)的最大長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。一般單位用32222即可。用戶(hù)在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222,則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長(zhǎng),二至五級(jí)科目編碼均為兩位長(zhǎng);又如某單位將科目編碼長(zhǎng)度設(shè)為3332,則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼為三位長(zhǎng),二級(jí)科目編碼為三位長(zhǎng),四級(jí)科目編碼為兩位長(zhǎng)。


    存貨分類(lèi)編碼級(jí)次: 系統(tǒng)的最大限制為八級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的存貨分類(lèi)編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的存貨編號(hào)如何編制。如某單位將存貨分類(lèi)編碼設(shè)為123,則編號(hào)時(shí),一級(jí)存貨分類(lèi)編碼為一位長(zhǎng),二級(jí)編碼為二位長(zhǎng),三級(jí)編碼為三位長(zhǎng)。


    客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次:系統(tǒng)的最大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的客戶(hù)分類(lèi)編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的客戶(hù)編號(hào)如何編制。如某單位將客戶(hù)分類(lèi)編碼設(shè)為234,則編號(hào)時(shí),一級(jí)客戶(hù)分類(lèi)編碼為二位長(zhǎng),二級(jí)編碼為三位長(zhǎng),三級(jí)編碼為四位長(zhǎng)。


    供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次:系統(tǒng)的最大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的供應(yīng)商編號(hào)如何編制。如某單位將供應(yīng)商分類(lèi)編碼設(shè)為234,則編號(hào)時(shí),一級(jí)供應(yīng)商分類(lèi)編碼為二位長(zhǎng),二級(jí)編碼為三位長(zhǎng),三級(jí)編碼為四位長(zhǎng)。


    收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次:系統(tǒng)將收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次固定為二級(jí),總長(zhǎng)度不得超過(guò)五位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的收發(fā)類(lèi)別編號(hào)如何編制,系統(tǒng)默認(rèn)收發(fā)類(lèi)別編碼為12,即編號(hào)時(shí),一級(jí)收發(fā)類(lèi)別編碼為一位長(zhǎng),二級(jí)編碼為二位長(zhǎng)。


    部門(mén)編碼級(jí)次:系統(tǒng)的最大限制為五級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的部門(mén)編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的部門(mén)編號(hào)如何編制。如某單位將部門(mén)編碼設(shè)為234,則編號(hào)時(shí),一級(jí)部門(mén)編碼為二位長(zhǎng),二級(jí)編碼為三位長(zhǎng),三級(jí)編碼為四位長(zhǎng)。


    結(jié)算方式編碼級(jí)次:系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級(jí)次固定為二級(jí),總長(zhǎng)度不得超過(guò)三位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的結(jié)算方式編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的結(jié)算方式類(lèi)別編號(hào)如何編制,系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)算方式類(lèi)別編碼為12,即編號(hào)時(shí),一級(jí)結(jié)算方式類(lèi)別編碼為一位長(zhǎng),二級(jí)編碼為二位長(zhǎng)。


    地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次:系統(tǒng)的最大限制為三級(jí)十二位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的地區(qū)編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的地區(qū)編號(hào)如何編制。如某單位將地區(qū)編碼設(shè)為234,則編號(hào)時(shí),一級(jí)地區(qū)編碼為二位長(zhǎng),二級(jí)編碼為三位長(zhǎng),三級(jí)編碼為四位長(zhǎng)。


    貨位編碼級(jí)次:系統(tǒng)的最大限制為八級(jí)二十位,且任何一級(jí)的編碼長(zhǎng)度都不得超過(guò)九位編碼。用戶(hù)在此設(shè)定的貨位編碼級(jí)次和長(zhǎng)度將決定用戶(hù)單位的貨位檔案如何編制。如某單位將貨位編碼設(shè)為222,則編號(hào)時(shí),一級(jí)貨位編碼為二位長(zhǎng),二級(jí)編碼為二位長(zhǎng),三級(jí)編碼為二位長(zhǎng)。


    注意:
    當(dāng)您在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨(客戶(hù)、供應(yīng)商)不需分類(lèi),則在此不能進(jìn)行存貨分類(lèi)(客戶(hù)分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi))的編碼方案設(shè)置。
    背景色為灰色時(shí),表示編碼已經(jīng)不能更改
    確定

    確定

    因?yàn)槲覀冞@里是購(gòu)買(mǎi)了總賬模塊,故只啟用總賬.
    供應(yīng)商/客戶(hù)檔案
    供應(yīng)商檔案
    信用頁(yè)
    應(yīng)付余額  應(yīng)付余額指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付賬款的余額。期初的應(yīng)付賬款余額可以在此處由用戶(hù)手工輸入,采購(gòu)管理系統(tǒng)或應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)啟用后,應(yīng)付余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù),用戶(hù)不能修改該欄目的內(nèi)容。
    扣率  輸入供應(yīng)商在一般情況下給予的購(gòu)貨折扣率,可用于采購(gòu)單據(jù)中折扣的缺省取值。
    信用等級(jí)  按照用戶(hù)自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法,依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn),輸入在供應(yīng)商處的信用等級(jí)。

    信用期限  可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù),其度量單位為“天”。


    付款條件  可用于采購(gòu)單據(jù)中付款條件的缺省取值,輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法,即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶(hù)用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。


    最后交易日期  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期,例如:該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)(在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大)是開(kāi)具一張采購(gòu)發(fā)票,那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶(hù)不能手工修改最后交易日期。


    最后交易金額  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額,例如:該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)(在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大)是開(kāi)具一張采購(gòu)發(fā)票,那么最后交易金額即為這張發(fā)票的總價(jià)稅合計(jì)金額。用戶(hù)不能手工修改最后交易金額。


    最后付款日期  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款日期,例如:該供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)(在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大)是開(kāi)具一張采購(gòu)發(fā)票,那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶(hù)不能手工修改最后交易日期。


    最后付款金額  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款金額,例如:該供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)(在所有付款單中該付款付款日期最大)的付款金額為“RMB¥1000.00”, 那么最后付款金額為1000.00。金額單位為發(fā)生實(shí)際付款業(yè)務(wù)的幣種。
    存貨檔案
    存貨屬性:系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性,下面分別一一詳細(xì)說(shuō)明:

    銷(xiāo)售:具有該屬性的存貨可用于銷(xiāo)售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷(xiāo)售出庫(kù)單等與銷(xiāo)售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí),參照的都是具有銷(xiāo)售屬性的存貨。開(kāi)在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù),也應(yīng)設(shè)置為銷(xiāo)售屬性,否則開(kāi)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。


    外購(gòu):具有該屬性的存貨可用于采購(gòu)。到貨單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí),參照的都是具有外購(gòu)屬性的存貨。開(kāi)在采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購(gòu)費(fèi)用,也應(yīng)設(shè)置為外購(gòu)屬性,否則開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票時(shí)無(wú)法參照。


    生產(chǎn)耗用:具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用,材料出庫(kù)單參照存貨時(shí),參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。


    自制:具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫(kù),產(chǎn)成品入庫(kù)單參照存貨時(shí),參照的都是具有自制屬性的存貨。


    在制:暫時(shí)不用,待將來(lái)制造模塊開(kāi)發(fā)完成后再啟用。
    勞務(wù)費(fèi)用:指開(kāi)具在采購(gòu)發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用或開(kāi)具在銷(xiāo)售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。

    是否折扣:即折讓屬性,若選擇是,則在采購(gòu)發(fā)票和銷(xiāo)售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開(kāi)發(fā)票時(shí)可以沒(méi)有數(shù)量,只有金額;或者在蘭字發(fā)票中開(kāi)成負(fù)數(shù)。


    注意:
    同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性
    會(huì)計(jì)科目
    會(huì)計(jì)科目,選擇一個(gè)已有的科目更改,或是新增加一個(gè)科目
    期初余額
    期初余額,在下表中把各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初數(shù)錄進(jìn)去.
    權(quán)限
    總賬設(shè)置選項(xiàng)
    在這里可以對(duì)整個(gè)用友作一些設(shè)置
    套打工具
    如果只啟用了總賬,則上面的方法就可以做賬了
    如果還啟用了核算模塊
    基礎(chǔ)設(shè)置-購(gòu)銷(xiāo)存-倉(cāng)庫(kù)檔案
    核算-期初數(shù)據(jù)
    期初余額-增加
    記賬
    在這里如果想反記賬,只需要點(diǎn)恢復(fù)就可以了。


     

     

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