用友T3-財(cái)務(wù)通普及版創(chuàng)建賬套

案例環(huán)境：用友T3-財(cái)務(wù)通普及版.
開始-用友T3系列管理軟件-用友T3-系統(tǒng)管理

系統(tǒng)-注冊(cè),用戶名(admin),密碼(空,默認(rèn))
確定
賬套-建立
賬套路徑  用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。
啟用會(huì)計(jì)期  用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶必須輸入。
會(huì)計(jì)期間設(shè)置  用戶在輸入“啟用會(huì)計(jì)期”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖會(huì)計(jì)期間設(shè)置〗按鈕，彈出會(huì)計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識(shí)為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。
下一步
下一步
本位幣代碼  用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。
本位幣名稱  用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。
賬套主管  用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。
企業(yè)類型  用戶必須從下拉框中選擇輸入。
行業(yè)性質(zhì)  用戶必須從下拉框中選擇輸入。
是否按行業(yè)預(yù)置科目  如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行處理。
科目預(yù)覽 點(diǎn)擊“科目預(yù)覽”顯示“行業(yè)性質(zhì)”中所選擇行業(yè)的會(huì)計(jì)科目。
下一步
存貨是否分類  如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。
注意：
1,如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。
如果您選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，您可以直接設(shè)置存貨檔案。
2,客戶是否分類  如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。
注意：
如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。
如果您選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，您可以直接設(shè)置客戶檔案。
完成,過后會(huì)彈出編碼方案的表格，根據(jù)自已的需要設(shè)置自已的編碼方案
編碼方案文檔:
為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，本系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、收發(fā)類別編碼、結(jié)算方式編碼和貨位編碼。

編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號(hào)，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。

【各欄目說明】

科目編碼級(jí)次： 系統(tǒng)最大限制為九級(jí)十五位，且任何一級(jí)的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的科目編號(hào)如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼是三位長，二至五級(jí)科目編碼均為兩位長；又如某單位將科目編碼長度設(shè)為3332，則科目編號(hào)時(shí)一級(jí)科目編碼為三位長，二級(jí)科目編碼為三位長,四級(jí)科目編碼為兩位長。

存貨分類編碼級(jí)次： 系統(tǒng)的最大限制為八級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的存貨分類編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的存貨編號(hào)如何編制。如某單位將存貨分類編碼設(shè)為123，則編號(hào)時(shí)，一級(jí)存貨分類編碼為一位長，二級(jí)編碼為二位長，三級(jí)編碼為三位長。

客戶分類編碼級(jí)次：系統(tǒng)的最大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的客戶分類編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的客戶編號(hào)如何編制。如某單位將客戶分類編碼設(shè)為234，則編號(hào)時(shí)，一級(jí)客戶分類編碼為二位長，二級(jí)編碼為三位長，三級(jí)編碼為四位長。

供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：系統(tǒng)的最大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的供應(yīng)商分類編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的供應(yīng)商編號(hào)如何編制。如某單位將供應(yīng)商分類編碼設(shè)為234，則編號(hào)時(shí)，一級(jí)供應(yīng)商分類編碼為二位長，二級(jí)編碼為三位長，三級(jí)編碼為四位長。

收發(fā)類別編碼級(jí)次：系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長度不得超過五位編碼。用戶在此設(shè)定的收發(fā)類別編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的收發(fā)類別編號(hào)如何編制，系統(tǒng)默認(rèn)收發(fā)類別編碼為12，即編號(hào)時(shí)，一級(jí)收發(fā)類別編碼為一位長，二級(jí)編碼為二位長。

部門編碼級(jí)次：系統(tǒng)的最大限制為五級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的部門編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的部門編號(hào)如何編制。如某單位將部門編碼設(shè)為234，則編號(hào)時(shí)，一級(jí)部門編碼為二位長，二級(jí)編碼為三位長，三級(jí)編碼為四位長。

結(jié)算方式編碼級(jí)次：系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級(jí)次固定為二級(jí)，總長度不得超過三位編碼。用戶在此設(shè)定的結(jié)算方式編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的結(jié)算方式類別編號(hào)如何編制，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)算方式類別編碼為12，即編號(hào)時(shí)，一級(jí)結(jié)算方式類別編碼為一位長，二級(jí)編碼為二位長。

地區(qū)分類編碼級(jí)次：系統(tǒng)的最大限制為三級(jí)十二位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的地區(qū)編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的地區(qū)編號(hào)如何編制。如某單位將地區(qū)編碼設(shè)為234，則編號(hào)時(shí)，一級(jí)地區(qū)編碼為二位長，二級(jí)編碼為三位長，三級(jí)編碼為四位長。

貨位編碼級(jí)次：系統(tǒng)的最大限制為八級(jí)二十位，且任何一級(jí)的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的貨位編碼級(jí)次和長度將決定用戶單位的貨位檔案如何編制。如某單位將貨位編碼設(shè)為222，則編號(hào)時(shí)，一級(jí)貨位編碼為二位長，二級(jí)編碼為二位長，三級(jí)編碼為二位長。

注意：
當(dāng)您在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。
背景色為灰色時(shí)，表示編碼已經(jīng)不能更改
確定

確定
是
因?yàn)槲覀冞@里是購買了總賬模塊，故只啟用總賬.
供應(yīng)商/客戶檔案
供應(yīng)商檔案
信用頁
應(yīng)付余額  應(yīng)付余額指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付賬款的余額。期初的應(yīng)付賬款余額可以在此處由用戶手工輸入，采購管理系統(tǒng)或應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)啟用后，應(yīng)付余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，用戶不能修改該欄目的內(nèi)容。
扣率  輸入供應(yīng)商在一般情況下給予的購貨折扣率，可用于采購單據(jù)中折扣的缺省取值。
信用等級(jí)  按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入在供應(yīng)商處的信用等級(jí)。

信用期限  可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。

付款條件  可用于采購單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。

最后交易日期  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期，例如：該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。

最后交易金額  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額，例如：該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易金額即為這張發(fā)票的總價(jià)稅合計(jì)金額。用戶不能手工修改最后交易金額。

最后付款日期  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款日期，例如：該供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。

最后付款金額  由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款金額，例如：該供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)（在所有付款單中該付款付款日期最大）的付款金額為“RMB￥1000.00”， 那么最后付款金額為1000.00。金額單位為發(fā)生實(shí)際付款業(yè)務(wù)的幣種。
存貨檔案
存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性，下面分別一一詳細(xì)說明：

銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無法參照。

外購：具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時(shí)無法參照。

生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫單參照存貨時(shí)，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。

自制：具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時(shí)，參照的都是具有自制屬性的存貨。

在制：暫時(shí)不用，待將來制造模塊開發(fā)完成后再啟用。
勞務(wù)費(fèi)用：指開具在采購發(fā)票上的運(yùn)費(fèi)費(fèi)用、包裝費(fèi)等采購費(fèi)用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應(yīng)稅勞務(wù)、非應(yīng)稅勞務(wù)等。

是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時(shí)可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負(fù)數(shù)。

注意：
同一存貨可以設(shè)置多個(gè)屬性
會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目,選擇一個(gè)已有的科目更改，或是新增加一個(gè)科目
期初余額
期初余額,在下表中把各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初數(shù)錄進(jìn)去.
權(quán)限
總賬設(shè)置選項(xiàng)
在這里可以對(duì)整個(gè)用友作一些設(shè)置
套打工具
如果只啟用了總賬，則上面的方法就可以做賬了
如果還啟用了核算模塊
基礎(chǔ)設(shè)置-購銷存-倉庫檔案
核算-期初數(shù)據(jù)
期初余額-增加
記賬
在這里如果想反記賬，只需要點(diǎn)恢復(fù)就可以了。