要使用預置數(shù)據(jù)，首先要有數(shù)據(jù)，也就是準備預置數(shù)據(jù)表；然后，在模板設計器中設置預置數(shù)據(jù)關聯(lián)，把票據(jù)中的部件與預置數(shù)據(jù)表中的列關聯(lián)起來；最后，直接通過下拉框選擇數(shù)據(jù)進行打印。

   下面以一張銀行進賬單為例，講解如何使用預置數(shù)據(jù)：如上圖所示，我們的目的是只要選擇出票人中的任意一種信息，如只選擇出票人全稱，就可以自動填制賬號與開戶銀行。

   準備預置數(shù)據(jù)表

1. 單擊工具欄上的【預置數(shù)據(jù)】按鈕進入預置數(shù)據(jù)管理窗口。

2. 這里我們使用已經(jīng)存在的匯款人列表，如果您要使用額外的數(shù)據(jù)表，可以單擊左邊的【增加】按鈕來新建一個數(shù)據(jù)表，通過單擊右邊【增加列】或【增加行】按鈕可增加數(shù)據(jù)列表中的具體信息。

3. 如果要手工錄入數(shù)據(jù)，可以單擊【增加行】按鈕增加一個空行，然后在上面填寫數(shù)據(jù)內容。

4. 也可以通過文本文件，電子表格文件等格式批量導入預置數(shù)據(jù)。以導入Excel為例。單擊【導入】按鈕選擇【Excel文件】，彈出導入窗口。 導入時請注意需導入的Excel表格的每列名稱要與導入到單元格上的每列名稱的相對應。

5. 單擊【選擇文件】，選擇一個待導入的Excel文件。

6. 在表格中用鼠標選中A列，在導入到列表中選擇付款人全稱。

7. 在表格中用鼠標選中B列，在導入到列表中選擇付款人賬號。

8. 在表格中用鼠標選中C列，在導入到列表中選擇付款人開戶銀行。

9. 按確定回到【預置數(shù)據(jù)管理窗口】，現(xiàn)在新的數(shù)據(jù)就導入完成了。按保存并退出。

   設置預置數(shù)據(jù)關聯(lián)

1. 在模板設計器中打開工商銀行進賬單。

2. 雙擊出票人全稱右邊的下拉框，彈出屬性設置窗口。選擇【關聯(lián)數(shù)據(jù)源】屬性頁。

3. 點擊【與預置數(shù)據(jù)關聯(lián)】并單擊【關聯(lián)】按鈕。彈出【選擇關聯(lián)的客戶資料】窗口，在客戶資料下拉框中選擇匯款人列表，在字段列表中選擇付款人全稱。

4. 按【確定】返回屬性窗口，再【確定】返回設計器。重復上面步驟將出票人賬號關聯(lián)到付款人賬號，將出票人開戶銀行關聯(lián)到付款人開戶銀行。最后保存模板退出模板設計器。

   使用預置數(shù)據(jù)打印

1. 打開工商銀行進賬單，在票據(jù)中選擇出票人全稱。

2. 出票人賬號，開戶銀行信息也都根據(jù)預置數(shù)據(jù)填入票據(jù)中。