來源標(biāo)題：丟失發(fā)票可能會(huì)被罰款，暢捷通幫企業(yè)掌握補(bǔ)救措施“全攻略”！

要問會(huì)計(jì)對(duì)什么最敏感,想必除了錢以外,就非發(fā)票莫屬了。無論是報(bào)銷還是入賬,發(fā)票永遠(yuǎn)是不可或缺的一種憑證。尤其是增值稅專用發(fā)票,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和成本更為重要。但是工作中總是會(huì)有各種意外,發(fā)票丟失就是會(huì)計(jì)們常遇到的一個(gè)問題,比如說郵寄過程中丟失,報(bào)銷人員管理不當(dāng)丟失……意外誰都不想,想辦法補(bǔ)救才是正事。

不同類型的發(fā)票,丟失之后該怎么處理?

對(duì)于增值稅發(fā)票,如果丟失記賬聯(lián),此時(shí)應(yīng)當(dāng)取得其它聯(lián)次的復(fù)印件,由原件保存單位或個(gè)人在復(fù)印件上標(biāo)明“與原件核對(duì)無誤”,最好是加蓋公章。或者可以當(dāng)做無票收入處理,同樣都是要交稅的。若丟失抵扣聯(lián),可以憑借相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。

如果丟失發(fā)票聯(lián),屬于交給購買方的記賬憑證,那么同樣可以憑借相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件,作為記賬憑證。如果不小心給購買方的兩聯(lián)發(fā)票都不見了,那么此時(shí)你只能用發(fā)票記賬聯(lián)做復(fù)印件來入賬了。需要注意的是,上述復(fù)印件都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

如果是電子發(fā)票丟失的話,那么重新打印即可,操作起來也相對(duì)于紙質(zhì)發(fā)票來說要簡(jiǎn)單一些。有兩種方法:購買方自行根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)通過后,下載電子專票。跟銷售方商量,重新打印提供。

近兩年,我國大力推行電子發(fā)票,使用電子發(fā)票,既可以減少企業(yè)成本、又易于消費(fèi)者保存,也有利于稅務(wù)部門規(guī)范管理,發(fā)票電子化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。因此企業(yè)應(yīng)該快速適應(yīng)發(fā)票電子化發(fā)展,相較于電子發(fā)票丟失后的各種補(bǔ)救措施,應(yīng)該盡早把電子發(fā)票的全流程規(guī)范化管理提上日程。對(duì)于大部分小微企業(yè)來說,電子發(fā)票檔案信息化難不難?

答案是:即使你的小微企業(yè),要做到電子發(fā)票信息化也非常簡(jiǎn)單!暢捷通好會(huì)計(jì)能夠很好地滿足要求,從電子發(fā)票的在線開具、在線收票、在線認(rèn)證、到智能生產(chǎn)憑證、自動(dòng)關(guān)聯(lián)憑證號(hào)索引查詢、到最后電票歸檔等,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票“全程無紙化”管理。

通過好會(huì)計(jì)發(fā)票開具服務(wù)可快速開具紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票,快速通過郵箱或短信通知客戶并將發(fā)票郵寄。通過好會(huì)計(jì)發(fā)票開具可批量導(dǎo)入開票商品清單,統(tǒng)一開票,且支持業(yè)務(wù)員或客戶自助掃碼開票。好會(huì)計(jì)目前支持上傳PDF格式和OFD格式兩種電子發(fā)票文件,且可自動(dòng)生成憑證并進(jìn)行歸檔。暢捷通好會(huì)計(jì)還可以針對(duì)發(fā)票余量設(shè)置庫存預(yù)警,當(dāng)發(fā)票庫存達(dá)到預(yù)警值時(shí)及時(shí)通知開票人員領(lǐng)取發(fā)票。

發(fā)票丟失是否罰款,怎么解決?

關(guān)于發(fā)票丟失,確實(shí)是有相關(guān)處罰規(guī)定。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:……(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。

但同時(shí),我們注意到,上面使用了“可以”措辭,也就是說,也可能是不處罰的。那么,丟失發(fā)票應(yīng)當(dāng)怎么做呢?及時(shí)書面報(bào)告!根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定,發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。所以會(huì)計(jì)小伙伴如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失情形時(shí),應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。同時(shí)日常也要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范,盡量避免發(fā)票丟失情況的出現(xiàn)。

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