用友T+軟件采購?fù)素浫绾翁幚?/h1>

發(fā)布時間：2024-11-18　　

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企業(yè)日常采購商品，時常會受產(chǎn)品質(zhì)量、價格漲跌、市場銷售行情等各種原因影響，需要將商品退回給供應(yīng)商，在退回過程中，又涉及到錢流、物流、發(fā)票等因素，有不同的處理流程，這次服寶來說說，在暢捷通T+軟件中，如何處理不同情況的退貨。

常見的采購?fù)素浨闆r有以下四種：
1、已預(yù)付、未入庫；

2、已開票、未入庫；

3、已開票、已入庫、未結(jié)款；

4、已開票、已入庫、未結(jié)款；

【第一種情況】：已預(yù)付、未入庫

例：采購前已經(jīng)預(yù)付給供應(yīng)商一部分錢款，并且采購的貨物還未入到庫房，現(xiàn)在需要將預(yù)付款收回，并不再入庫。

處理方案1：

物流：由于未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以沒有發(fā)生變化。

錢流：之前支付給供應(yīng)商時已經(jīng)做了一筆預(yù)付款單，預(yù)付款退回時，需要再做一筆預(yù)付款單，錄入負(fù)數(shù)金額，并在往來現(xiàn)金模塊中點擊【應(yīng)付沖應(yīng)付】菜單，業(yè)務(wù)類型選擇【預(yù)付沖預(yù)付】，選擇兩筆紅藍(lán)預(yù)付款單沖銷。

【第二種情況】：已開票、未入庫
例：采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，并且采購的貨物還未入到庫房。

處理方案2：

物流：由于這部分貨物還未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以物流方面并無變化。
錢流：由于以進(jìn)貨單為立賬依據(jù)為例，先前開票后填制的進(jìn)貨單已形成應(yīng)付賬款，由進(jìn)貨單生成退貨數(shù)量的紅字進(jìn)貨單，形成負(fù)數(shù)的應(yīng)付款，在紅字進(jìn)貨單表頭勾選【沖抵進(jìn)貨】，在往來現(xiàn)金模塊中做【應(yīng)付沖應(yīng)付】，沖抵這部分應(yīng)付款。

【第三種情況】：已開票、已入庫、未結(jié)款

例：采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，此時貨款還未支付，發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問題需要退貨。
處理方案：
物流：已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。
錢流：由于未結(jié)款，通過之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單，并在往來現(xiàn)金模塊中做應(yīng)付沖應(yīng)付，沖抵往來應(yīng)付賬款。

【第四種情況】：已入庫、已開票、已結(jié)款

例：采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，并且已支付了貨款，發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問題需要退貨。
處理方案：
物流：已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。
錢流：由于已經(jīng)結(jié)款，通過之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單，并做付款單錄入負(fù)數(shù)進(jìn)行核銷，調(diào)整已付往來賬款。

已入庫已開票需要退貨的業(yè)務(wù)，由于單據(jù)流轉(zhuǎn)生成順序不同，退貨時分為兩種方式：

1. 若先做進(jìn)貨單，流轉(zhuǎn)生成采購入庫單，那么退貨時，由進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單，再生成紅字采購入庫單；

2. 若采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單，那么退貨時，進(jìn)貨單無法直接生成紅字進(jìn)貨單，采購入庫單也無法直接生成紅字入庫單，因此需要手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單。