發(fā)布時間:2024-11-18
1、最重要的準(zhǔn)備
• 年結(jié)備份好賬套數(shù)據(jù),并將備份好的數(shù)據(jù)引入到軟件中檢查其可用 性和完整性,以便在年結(jié)遇到問題時可以方便的引入備份數(shù)據(jù)進(jìn)行 修改調(diào)整 • 如果設(shè)置的是自動備份計(jì)劃,也請?jiān)谀杲Y(jié)前務(wù)必做好手工備份
2、系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備
保證軟件安裝所在磁盤和賬套備份的磁盤空間充足
• 條件允許的情況下可以斷開網(wǎng)絡(luò),關(guān)閉殺毒軟件
• 關(guān)閉其他非必要軟件,保證內(nèi)存充足
3、軟件準(zhǔn)備
• 軟件可正常操作
• 建議安裝對應(yīng)版本的最新版補(bǔ)丁
4、軟件中各模塊狀態(tài)檢查
如果出納管理與總賬設(shè)置了掛接,總賬模塊必須先做年結(jié),出納管 理再做年度結(jié)轉(zhuǎn)。
• 出納管理中的各日記賬賬戶要結(jié)賬到第12期。如果已經(jīng)是第12期, 無需再做月結(jié),直接進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)。
5、年結(jié)操作流程
a.先登錄T3或T6軟件,點(diǎn)擊出納管理,如果未和總賬設(shè)置掛接,系統(tǒng)會提示“系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn) 與總賬賬套對應(yīng)的出納賬套,是否要新建一個出納賬套”,點(diǎn)擊“否”。
b.登錄出納管理-系統(tǒng)管理
在出納賬套下拉框中,選擇“系統(tǒng)管理”登錄。
6、可查看新年度賬和歷史賬套
點(diǎn)擊“賬套-年度結(jié)賬”,選擇2018年出納管理的賬套,進(jìn)行年結(jié)
7、生成下年賬套
年結(jié)成功后,點(diǎn)擊賬套管理,會顯示一個賬套名稱和上年賬套名稱相同,年度為2019年的 賬套。
8、可查看新年度賬和歷史賬套
年結(jié)成功后,重新登錄出納管理,選擇的賬套默認(rèn)就是最新年度的賬套。如果想要 登錄之前年度,在賬套登錄界面勾選“顯示歷史賬套”,就可以選擇到上年度的賬 套。
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