客戶簡(jiǎn)介：

某醫(yī)院管理公司（以下簡(jiǎn)稱客戶），下轄17家分子公司/醫(yī)院，分布于5個(gè)省/直轄市的10個(gè)城市，員工約2000人�？蛻魞�(nèi)部使用金蝶K/3 Cloud（金蝶云星空）進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理。

項(xiàng)目背景：

因?yàn)闃I(yè)務(wù)情況和需要，客戶內(nèi)部會(huì)頻繁發(fā)生包含費(fèi)用報(bào)銷、供應(yīng)商付款在內(nèi)的付款申請(qǐng)審批，考慮分子公司/醫(yī)院分布廣泛，公司高層不定時(shí)出差等因素，傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批時(shí)效性差，早已不能滿足業(yè)務(wù)需要；如果使用現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批功能，不但存在移動(dòng)化體驗(yàn)不好，而且全員推廣又會(huì)受到賬號(hào)數(shù)量的限制。

經(jīng)過(guò)評(píng)估，客戶決定使用釘釘作為辦公協(xié)同和移動(dòng)審批的工具，但因此又產(chǎn)生了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題：釘釘中的審批數(shù)據(jù)和結(jié)果孤立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)金蝶K/3 Cloud，財(cái)務(wù)手工錄入不僅工作量巨大，時(shí)效性差，而且容易出錯(cuò)；同時(shí)，17個(gè)分子公司/醫(yī)院分別對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的17個(gè)賬套，更是加大了以上的工作難度和復(fù)雜度。

易對(duì)接解決方案：

通過(guò)與客戶溝通，分析客戶需求和目標(biāo)，易對(duì)接為客戶部署上線了釘釘單據(jù)對(duì)接解決方案：

在釘釘中設(shè)計(jì)和建立費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)付款和其他付款3張單據(jù)在釘釘中設(shè)置相應(yīng)的審批流程和權(quán)限，員工在釘釘中填寫單據(jù)，并按流程完成審批易對(duì)接提供配置網(wǎng)站用于設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷類型與財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目、部門間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接規(guī)則在客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)K/3 Cloud端，通過(guò)易對(duì)接的對(duì)接插件，按照在易對(duì)接配置網(wǎng)站設(shè)置好的規(guī)則，將各類單據(jù)實(shí)時(shí)、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的憑證進(jìn)入K/3 Cloud

同時(shí)，因?yàn)獒斸敽蜆I(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接，K/3 Cloud中的各類主數(shù)據(jù)信息可以同步到釘釘中，使員工可以通過(guò)模糊搜索、選擇的方式來(lái)填寫諸如供應(yīng)商、項(xiàng)目等信息，單據(jù)填寫的工作量和復(fù)雜程度大大降低。

其他方案：

定制開(kāi)發(fā)對(duì)接功能和使用現(xiàn)有系統(tǒng)的審批功能也是能實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)接需求的備選方案，但是通過(guò)比較，這兩種方案存在如下的缺陷：

定制開(kāi)發(fā)對(duì)接功能：上線時(shí)成本高，需求溝通確認(rèn)復(fù)雜；上線后無(wú)法自主調(diào)整配置，二次開(kāi)發(fā)不省錢更不省心現(xiàn)有系統(tǒng)的審批功能：功能使用受到賬號(hào)數(shù)量限制，實(shí)現(xiàn)全員移動(dòng)辦公協(xié)同的成本高；整體的移動(dòng)辦公協(xié)同體驗(yàn)不如釘釘好客戶價(jià)值：

使用易對(duì)接的釘釘單據(jù)對(duì)接方案，為客戶帶來(lái)了如下價(jià)值：

完成客戶需求目標(biāo)：滿足了17個(gè)分子公司/醫(yī)院的移動(dòng)審批需求，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和審批結(jié)果在釘釘和業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的對(duì)接集成的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)成本大幅降低：與定制開(kāi)發(fā)的收費(fèi)相比，成本降低50%+；與使用現(xiàn)有系統(tǒng)的審批功能相比，成本下降80%+員工使用體驗(yàn)更好：對(duì)接后，員工在釘釘中填寫單據(jù)時(shí)，可以模糊搜索和選擇業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使用釘釘進(jìn)行移動(dòng)辦公協(xié)同的便利性更加突出維護(hù)配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活進(jìn)行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)，省錢省心；易對(duì)接在服務(wù)期間也持續(xù)提供對(duì)接功能、接口版本的優(yōu)化升級(jí)，客戶無(wú)此方面的顧慮單據(jù)新增簡(jiǎn)單靈活：客戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以在易對(duì)接中靈活新增其他業(yè)務(wù)單據(jù)，擴(kuò)展簡(jiǎn)單，上線快易對(duì)接“釘釘單據(jù)對(duì)接”方案，利用釘釘?shù)膶徟�引擎�?chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù)，經(jīng)過(guò)設(shè)置的審批流程后，將業(yè)務(wù)單據(jù)和審批結(jié)果對(duì)接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)；幫助企業(yè)用戶能更好地使用釘釘來(lái)實(shí)現(xiàn)審批流程移動(dòng)化，賦能企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率，助力企業(yè)更低成本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。