發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
1、新建賬套時(shí)需要注意哪些問題?
答:新建賬套時(shí),"賬套名稱"處錄入適合你公司的賬套名,可以為中文和字母,但數(shù)據(jù)庫名稱建議不用中文,可以為字母和數(shù)字組合但不能以數(shù)字開頭。
2、數(shù)據(jù)初始化有幾種方法?
答:有三種,第一種:可以在系統(tǒng)維護(hù)――〉期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù);第二種:開賬后,錄入部分單據(jù),發(fā) 現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤,通過入庫單保存成草稿,然后做系統(tǒng)重建,注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,然后錄入期初數(shù)據(jù),開賬正 式草稿過賬,開始業(yè)務(wù)。第三種:可以開賬后,通過錄入盤點(diǎn)單來錄入商品期初數(shù)據(jù),然后正式開始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入。建議采用第一種方法。
3、怎么選擇合適的開賬的日期?
答:此系統(tǒng)提供每年最多能做12次月結(jié)存,相當(dāng)于財(cái)務(wù)上的12個(gè)會計(jì)期,例如:用戶3月1號開賬, 因?yàn)檫沒有做月結(jié)存,所以系統(tǒng)認(rèn)為目前處于第一會計(jì)期,3月份做的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)是第一會計(jì)期的數(shù)據(jù),所以報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)(例如:“銷售單品分析”)就會把3月 份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項(xiàng)下,所以為了保證系統(tǒng)會計(jì)期與實(shí)際業(yè)務(wù)會計(jì)期一致,建議用戶選擇開賬日期為1月1號,然后月結(jié)到當(dāng)前實(shí)際開賬月份。
4、期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦?
答:系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù),這時(shí)發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤,則可以在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù) 復(fù)制成草稿,然后再做系統(tǒng)重建,注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,當(dāng)系統(tǒng)初始化完成后,將期初修改正確后,將草稿重新 過賬即可,這樣就不需要重新錄入單據(jù)了。
5、期初建賬時(shí)應(yīng)收應(yīng)付錄錯(cuò)了該怎么處理?已經(jīng)開賬了,而且已經(jīng)錄了很多單據(jù)了。
答:可以用系統(tǒng)重建功能來處理,用系統(tǒng)重建時(shí)注意(1)先備份(2)系統(tǒng)重建清除無關(guān)緊要的項(xiàng)目,比如草稿類的東西,然后進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的初始設(shè)置即可,這樣原來單據(jù)仍然保留。
6、“演示賬套”和“空賬套”有什么區(qū)別?
答:系統(tǒng)提供了演示賬套和空賬套兩種,選擇建立"演示賬套"則生成的賬套會默認(rèn)提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及單據(jù)供用戶試用使用;如果選擇"空賬套"則生成的賬套不提供任何數(shù)據(jù)。
7、商貿(mào)寶T1標(biāo)準(zhǔn)版的導(dǎo)入工具可不可以在普及版里使用?
答:可以直接使用。
8、商貿(mào)寶T1已經(jīng)開賬做業(yè)務(wù)了,發(fā)現(xiàn)期初有一部分不準(zhǔn)確,可以再修改嗎?
答:商貿(mào)寶T1一旦開賬,期初就不可再修改了,但是可以通過系統(tǒng)重建回到期初再修改。
9、請問現(xiàn)在有沒有檔案導(dǎo)入導(dǎo)出工具?
答:現(xiàn)在只有單據(jù)導(dǎo)入工具。
10、為什么有的商品無法輸入保質(zhì)期和報(bào)警天數(shù)?
答:商品成本算法必須是手工指定法,才可以輸入保質(zhì)期,提前報(bào)警天數(shù),選取了了其他計(jì)價(jià)方式的商品是不能輸入報(bào)警天數(shù)的。
值得注意的是:用戶軟件系 統(tǒng)重建之前,可以先前已經(jīng)過賬的單據(jù)復(fù)制為草稿,然后重建時(shí),不選擇清除草稿,這樣草稿就會保留下來,待期初修改完成,再次開賬后,在業(yè)務(wù)草稿中,將全部 的草稿依次過賬就可以了,避免了重復(fù)錄入業(yè)務(wù)單據(jù),如果復(fù)制單據(jù)的時(shí)候有紅字,建議將右上角的“單據(jù)復(fù)制時(shí)過濾掉紅字單據(jù)”復(fù)選,這樣紅字的單據(jù)就不會被 復(fù)制了。
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