1、新建賬套時需要注意哪些問題？
  答：新建賬套時，"賬套名稱"處錄入適合你公司的賬套名，可以為中文和字母，但數(shù)據(jù)庫名稱建議不用中文，可以為字母和數(shù)字組合但不能以數(shù)字開頭。

  2、數(shù)據(jù)初始化有幾種方法？
  答：有三種，第一種：可以在系統(tǒng)維護――〉期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù);第二種：開賬后，錄入部分單據(jù)，發(fā) 現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤，通過入庫單保存成草稿，然后做系統(tǒng)重建，注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選，這樣可以保留草稿和期初值，然后錄入期初數(shù)據(jù)，開賬正 式草稿過賬，開始業(yè)務。第三種：可以開賬后，通過錄入盤點單來錄入商品期初數(shù)據(jù)，然后正式開始業(yè)務單據(jù)錄入。建議采用第一種方法。

  3、怎么選擇合適的開賬的日期？
  答：此系統(tǒng)提供每年最多能做12次月結存，相當于財務上的12個會計期，例如：用戶3月1號開賬， 因為還沒有做月結存，所以系統(tǒng)認為目前處于第一會計期，3月份做的業(yè)務單據(jù)數(shù)據(jù)是第一會計期的數(shù)據(jù)，所以報表統(tǒng)計時(例如：“銷售單品分析”)就會把3月 份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項下，所以為了保證系統(tǒng)會計期與實際業(yè)務會計期一致，建議用戶選擇開賬日期為1月1號，然后月結到當前實際開賬月份。

  4、期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦？
  答：系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務單據(jù)，這時發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤，則可以在經營歷程里把所有業(yè)務單據(jù) 復制成草稿，然后再做系統(tǒng)重建，注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選，這樣可以保留草稿和期初值，當系統(tǒng)初始化完成后，將期初修改正確后，將草稿重新 過賬即可，這樣就不需要重新錄入單據(jù)了。

  5、期初建賬時應收應付錄錯了該怎么處理？已經開賬了，而且已經錄了很多單據(jù)了。
  答：可以用系統(tǒng)重建功能來處理，用系統(tǒng)重建時注意(1)先備份(2)系統(tǒng)重建清除無關緊要的項目，比如草稿類的東西，然后進行應收應付的初始設置即可，這樣原來單據(jù)仍然保留。

  6、“演示賬套”和“空賬套”有什么區(qū)別？
  答：系統(tǒng)提供了演示賬套和空賬套兩種，選擇建立"演示賬套"則生成的賬套會默認提供一些基礎數(shù)據(jù)及單據(jù)供用戶試用使用;如果選擇"空賬套"則生成的賬套不提供任何數(shù)據(jù)。

  7、商貿寶T1標準版的導入工具可不可以在普及版里使用？
  答：可以直接使用。

  8、商貿寶T1已經開賬做業(yè)務了，發(fā)現(xiàn)期初有一部分不準確，可以再修改嗎？
  答：商貿寶T1一旦開賬，期初就不可再修改了，但是可以通過系統(tǒng)重建回到期初再修改。

  9、請問現(xiàn)在有沒有檔案導入導出工具？
  答：現(xiàn)在只有單據(jù)導入工具。

  10、為什么有的商品無法輸入保質期和報警天數(shù)？
  答：商品成本算法必須是手工指定法，才可以輸入保質期，提前報警天數(shù)，選取了了其他計價方式的商品是不能輸入報警天數(shù)的。

  值得注意的是：用戶軟件系 統(tǒng)重建之前，可以先前已經過賬的單據(jù)復制為草稿，然后重建時，不選擇清除草稿，這樣草稿就會保留下來，待期初修改完成，再次開賬后，在業(yè)務草稿中，將全部 的草稿依次過賬就可以了，避免了重復錄入業(yè)務單據(jù)，如果復制單據(jù)的時候有紅字，建議將右上角的“單據(jù)復制時過濾掉紅字單據(jù)”復選，這樣紅字的單據(jù)就不會被 復制了。