ERP系統(tǒng)貴的反而不好？！盤點(diǎn)如何選型到價(jià)格實(shí)惠、靈活好用的ERP？

ERP進(jìn)銷存研究局

ERP系統(tǒng)在行業(yè)里火了好多年了，說(shuō)起用它，大家的感覺基本就是兩種：

一種：覺得被坑了，感覺被忽悠了；

另一種：覺得太好用了，后悔沒有早點(diǎn)用上。

說(shuō)到底，這兩種“后悔”都是因?yàn)閷?duì)ERP有些誤解。

第一種“后悔”：覺得投入那么多錢，結(jié)果因?yàn)槟硞�(gè)部門或者流程出了問題，導(dǎo)致整體效率低下，然后就覺得ERP不咋地。

第二種“后悔”呢：之前覺得ERP太貴，一直沒舍得買，現(xiàn)在用了才知道有多好，就后悔怎么沒早點(diǎn)用上。

說(shuō)實(shí)話，以前大家總覺得ERP是那種大公司才用得起的，價(jià)格都是幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)的，還要花好長(zhǎng)時(shí)間去弄，咱們小企業(yè)哪里用得起啊，想想都覺得貴得嚇人。

但如今，ERP早已成為“尋常”品

價(jià)格越來(lái)越接地氣，功能卻并不遜色！

本文4877字，歡迎收藏轉(zhuǎn)發(fā)，供后期查閱。帶您詳細(xì)了解：

一、中小企業(yè)選ERP時(shí)關(guān)注哪些？ 二、不同業(yè)態(tài)需要的ERP有什么區(qū)別 三、優(yōu)秀的ERP包含哪些功能模塊？ 四、價(jià)格美麗、用的方便的ERP盤點(diǎn)

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一、上ERP要考慮哪些關(guān)鍵點(diǎn)？

· 1.價(jià)格不要貴·

中小企業(yè)多半還在創(chuàng)業(yè)階段，對(duì)價(jià)格方面特別在意。需要控制成本，追求高性價(jià)比，希望每一筆投入都能切實(shí)提升企業(yè)管理效率。想找的，就是那種既好用又不貴的ERP系統(tǒng)。就像我們常說(shuō)的，要把每一分錢都花在關(guān)鍵的地方！

·  2.產(chǎn)品盡可能全·

這是我們選擇ERP時(shí)的核心考量因素，遵循的原則是：

所有必要功能必須一應(yīng)俱全，而某些非核心、可有可無(wú)的功能，我們雖然不排斥，但絕不接受其為加價(jià)理由，一旦成為加價(jià)借口，我們會(huì)毫不猶豫地將其排除。

從功能層面來(lái)看，ERP關(guān)注的核心功能包括：

庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、零售管理、資金管理、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、總賬管理、發(fā)票管理、稅務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、數(shù)據(jù)分析以及經(jīng)營(yíng)分析、生產(chǎn)模塊等，還包含各種報(bào)表、審批流等

而像營(yíng)銷模塊、線上商城、外貿(mào)管理等，則是我們視為加分的附加功能模塊。

·  3.數(shù)據(jù)要安全·

在選擇軟件時(shí)，必須確保兩種關(guān)鍵功能得到保障，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全的重要方面：

一是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)：包括客戶信息、價(jià)格信息和庫(kù)存信息等核心數(shù)據(jù)，這些都需要被安全存儲(chǔ)，以防電腦故障或病毒感染導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

二是內(nèi)部員工權(quán)限明確劃分：公司的利潤(rùn)、成本和價(jià)格體系等敏感信息必須得到嚴(yán)格保護(hù)，不能泄露。因此，在選型軟件時(shí)，我們要確保軟件能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)的權(quán)限管理，明確哪些員工有權(quán)查看哪些數(shù)據(jù)，哪些員工能進(jìn)行哪些操作，并且所有公司操作數(shù)據(jù)都需要留下痕跡。這些功能都是面，缺一不可。

·  4.上線要有保障·

在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，必須確保它能夠連接并優(yōu)化企業(yè)的各個(gè)職能模塊。從系統(tǒng)初始化到正式上線，這一過(guò)程需要專業(yè)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕桓秾?shí)施來(lái)確保流程的順暢。我們需要綜合考量多個(gè)方面：

• 服務(wù)商是否擁有豐富的成功客戶案例？

• 他們是否具備專業(yè)的售后交付團(tuán)隊(duì)？

• 是否建立了完善的售后交付通道，以便在遇到問題時(shí)能夠迅速響應(yīng)并解決？

• 系統(tǒng)上線所需的時(shí)間以及綜合投入成本也是重要的考量因素。

對(duì)于人手有限、職位多重、人員流動(dòng)性大的中小企業(yè)而言，優(yōu)質(zhì)的售后支持服務(wù)顯得尤為重要。包括但不限于軟件的快速部署、員工培訓(xùn)以及持續(xù)的技術(shù)支持。

· 5. 功能擴(kuò)展性·

（1）除了滿足當(dāng)前的需求，我們還需要全面考慮ERP系統(tǒng)與第三方軟件的順暢集成，如電商系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)以及釘釘、企微等辦公自動(dòng)化軟件，能在OA系統(tǒng)上直接進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接到ERP系統(tǒng)中，以避免重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)冗余。

（2）許多貿(mào)易公司涉足電商領(lǐng)域，線上商城模塊的預(yù)先規(guī)劃顯得尤為重要。甚至，有些業(yè)務(wù)拓展至海外公司，外貿(mào)幣種管理功能也是不可或缺的。

(3)一些業(yè)務(wù)如五金建材等具有多元性，可能涵蓋商貿(mào)、零售、工程項(xiàng)目等多個(gè)方面。因此，ERP系統(tǒng)必須具備處理多種業(yè)務(wù)模式和精準(zhǔn)核算的能力，以適應(yīng)這種業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性。

如果您正在了解ERP，不妨認(rèn)真看看。如果有疑問，歡迎掃描二維碼加我微信，一起聊聊。

二、業(yè)務(wù)類型不同，所需要的ERP也不同

不同的行業(yè)，真的得選不同的ERP系統(tǒng)。就像穿衣服一樣，得合身才舒服嘛。所以，挑選ERP的時(shí)候，一定要想清楚自己的需求，找個(gè)最適合自己的。

1. 商貿(mào)行業(yè)，上什么樣的ERP？

商貿(mào)公司經(jīng)常為庫(kù)存管理、訂單跟蹤和財(cái)務(wù)管理頭疼？那你們需要的ERP，得能輕松管理庫(kù)存，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存狀態(tài)，還得能精準(zhǔn)追蹤訂單狀態(tài)，讓客戶滿意度飆升。財(cái)務(wù)管理功能也得強(qiáng)大，“業(yè)財(cái)票稅等”都要全流程管理。這樣的ERP，能讓咱輕松掌握生意全局。

• 比如在批發(fā)市場(chǎng)有多檔口、或者是批零兼營(yíng)的品牌經(jīng)銷商比如煙酒茶商貿(mào)公司、百貨商行、副食品商貿(mào)公司等

• 專業(yè)的貿(mào)易公司，銷量大，甚至有海外貿(mào)易，或者在淘寶、1688、拼多多上開的有電商業(yè)務(wù)，通常以銷定采，基本不設(shè)倉(cāng)庫(kù)，或者庫(kù)房在異地。比如玩具貿(mào)易、休閑零食等

1. 生產(chǎn)行業(yè)，選啥樣的ERP呢？

咱們要的ERP除了基礎(chǔ)的進(jìn)銷存管理，還得關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求和生產(chǎn)成本控制。所以，得選那種能整合生產(chǎn)流程、優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃、精確控制成本的ERP系統(tǒng)。這樣，從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品出庫(kù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能盡在掌握，生產(chǎn)效率自然就上去了！比如：

• 小一點(diǎn)的工廠：有簡(jiǎn)單加工業(yè)務(wù)，前店后廠，發(fā)展自家的主營(yíng)產(chǎn)品，或者已經(jīng)搭建了代理商銷售體系，需要管理材料、銷售訂單跟蹤等。比如門窗加工、不銹鋼貿(mào)易等

• 大一點(diǎn)的工廠：有專門的生產(chǎn)線、廠房，對(duì)訂單、原材料、成品、再制品、工序、計(jì)時(shí)計(jì)件工資等有嚴(yán)格要求的。

1. 零售行業(yè)，ERP該怎么選？

零售業(yè)的老板最關(guān)心的肯定是銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)和客戶關(guān)系管理（比如會(huì)員管理、促銷政策、分銷裂變等），那就得找那種能實(shí)時(shí)監(jiān)控銷售數(shù)據(jù)、優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)、還能維護(hù)客戶關(guān)系的ERP。這樣才能隨時(shí)了解哪些產(chǎn)品賣得好，哪些得趕緊補(bǔ)貨，還能跟客戶的關(guān)系更緊密，提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

1. 工程項(xiàng)目行業(yè)，ERP要怎么挑？

工程項(xiàng)目行業(yè)ERP選擇可就更專業(yè)了。得能管理復(fù)雜的項(xiàng)目流程、控制項(xiàng)目成本、還能監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要找個(gè)能幫咱把工程項(xiàng)目從頭到尾管得明明白白的ERP系統(tǒng)。這樣，無(wú)論是人員調(diào)配、物資采購(gòu)還是資金管理，都能游刃有余。比如：

建筑工程、施工類：

• 土木工程建筑：工程建筑、節(jié)能環(huán)保、電力工程

• 房屋建筑業(yè)：住宅、工廠廠房建筑、體育館建筑

工程安裝、裝修裝飾類：

• 工程安裝：中央空調(diào)、弱電安裝、光伏太陽(yáng)能

• 裝飾裝修：室內(nèi)外裝修、定制家具設(shè)計(jì)安裝

商務(wù)服務(wù)業(yè)：

• 廣告設(shè)計(jì)、旅游會(huì)展：廣告服務(wù)、旅游、會(huì)展

• 信息咨詢、財(cái)稅法律服務(wù)：管理咨詢、培訓(xùn)服務(wù)

• 軟硬件集成：軟件技術(shù)、系統(tǒng)集成

三、不同行業(yè)的ERP應(yīng)該包含哪些模塊？

·  商貿(mào)行業(yè) ·

面向小型企業(yè)，商貿(mào)、小工貿(mào)等新商貿(mào)企業(yè)，根據(jù)采購(gòu)-銷售-庫(kù)存-往來(lái)賬-發(fā)票-總賬-稅務(wù)管理場(chǎng)景，需要全流程一體化管理，主要包含以下模塊：

• 采購(gòu)管理：精準(zhǔn)管理與上游供應(yīng)商的采購(gòu)合同、進(jìn)貨商品明細(xì)、應(yīng)付賬款、已付款、未付款、進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票收票、智能補(bǔ)貨等

• 銷售管理：管理客戶的銷售合同、銷貨明細(xì)、應(yīng)收多少錢？已收多少錢？未收多少錢？銷售發(fā)票、錢貨日清、銷售利潤(rùn)、客戶授信等

• 庫(kù)存管理：出入庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、要貨、庫(kù)存現(xiàn)存量及可用量、保質(zhì)期、缺貨超儲(chǔ)、WMS、庫(kù)存成本管理、移動(dòng)倉(cāng)管等

• 往來(lái)資金：公司的應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)賬、采購(gòu)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、日記賬管理等、報(bào)銷管理

• 財(cái)務(wù)總賬管理：智能憑證中心、賬簿管理、報(bào)表管理、工資管理、稅務(wù)管理等

·  生產(chǎn)行業(yè) ·

生產(chǎn)行業(yè)ERP系統(tǒng)主要包含的模塊，按重要性和功能性排序，可以有以下幾個(gè)核心模塊：

1. 生產(chǎn)管理模塊：

• 生產(chǎn)計(jì)劃：制定和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)活動(dòng)的高效和有序進(jìn)行。

• 生產(chǎn)訂單管理：跟蹤和管理生產(chǎn)訂單，包括訂單的下達(dá)、執(zhí)行和完成。

• 生產(chǎn)進(jìn)度控制：監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行，及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況。

2. 物料管理模塊：

• 物料需求計(jì)劃（MRP）：根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃，智能計(jì)算物料需求，生成采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃

• 庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)追蹤庫(kù)存狀態(tài)，包括原材料、半成品和成品的數(shù)量、位置和狀態(tài)。

• 采購(gòu)管理：管理供應(yīng)商信息，生成采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性。

3. 質(zhì)量管理模塊：

• 質(zhì)量檢驗(yàn)與控制：對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

• 質(zhì)量追溯：建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量追溯，便于問題分析和責(zé)任界定。

·  工程項(xiàng)目行業(yè) ·

面向建筑工程、工程安裝、裝飾裝修、商務(wù)服務(wù)業(yè)等新服務(wù)行業(yè)，貫穿項(xiàng)目立項(xiàng)-預(yù)算管理-進(jìn)度管理-合同管理-成本核算-利潤(rùn)核算-往來(lái)賬管理-財(cái)務(wù)記賬等全流程管理。主要模塊包括：

• 預(yù)算管理：項(xiàng)目的事前預(yù)算、事中控制、事后分析

• 進(jìn)度管理：一個(gè)合同存在多個(gè)時(shí)間點(diǎn)，比如簽訂合同，預(yù)付款20%，過(guò)程款50%，安裝驗(yàn)收10%，尾款10%，質(zhì)保金10%等，事前提醒事后預(yù)警

• 合同管理：項(xiàng)目的收入合同與支出合同管理，按進(jìn)度核算應(yīng)收、應(yīng)付等

• 成本核算：項(xiàng)目涉及到的人員、機(jī)器、材料、費(fèi)用等歸集，每一筆成本項(xiàng)都與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)

• 利潤(rùn)核算：每個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)明細(xì)、每個(gè)項(xiàng)目類別下的利潤(rùn)、公司的利潤(rùn)明細(xì)都需要精準(zhǔn)核算管理

• 往來(lái)資金管理：公司的應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)賬、采購(gòu)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、項(xiàng)目費(fèi)用、日記賬管理等、報(bào)銷管理、預(yù)計(jì)流入資金，預(yù)計(jì)流出資金

• 總賬管理：智能出憑證、出報(bào)表，按多種輔助核算項(xiàng)測(cè)算。

四、是否有價(jià)格美麗、又好用的ERP應(yīng)該包含哪些模塊？

當(dāng)然有。推薦用友旗下暢捷通出品的好業(yè)財(cái)ERP軟件，無(wú)論您是做貿(mào)易批發(fā)的、工程項(xiàng)目的，還是零售門店的，都非常適合，是性價(jià)比非常高的ERP系統(tǒng)。

·  價(jià)格實(shí)惠 ·

高性價(jià)之選，預(yù)算有限也能輕松上手！

我們可以先集中力量解決眼前所需，之后再根據(jù)需要逐步擴(kuò)展功能、提升版本或增加模塊。（咱根本不需要花費(fèi)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等昂貴的硬件投入，只需支付軟件成本即可開通使用，只需接通互聯(lián)網(wǎng)，登錄賬號(hào)、密碼即可使用。）

不論您的業(yè)務(wù)是貿(mào)易批發(fā)、工程項(xiàng)目、小工廠還是零售業(yè)務(wù)，好業(yè)財(cái)ERP都能為您提供靈活且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方案。

價(jià)格區(qū)間從3000到上萬(wàn)，年費(fèi)制讓您“省錢又省心”！模塊可根據(jù)您的實(shí)際需求進(jìn)行定制，涵蓋采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理、車銷拜訪、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、零售管理、項(xiàng)目管理、總賬管理、發(fā)票處理、稅務(wù)管理以及線上商城運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面。

·  上線快，容易部署 ·

使用便捷、配置靈活，而且部署輕松。ERP系統(tǒng)并非僅僅是IT部門的事務(wù)，而是關(guān)乎整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

傳統(tǒng)的ERP在實(shí)施和交付過(guò)程中往往耗費(fèi)企業(yè)大量資源，但云ERP通過(guò)眾多智能化初始設(shè)置，如“EXCEL智能導(dǎo)入”、“一鍵搬家”在顯著提升了上線效率。對(duì)于ERP,專業(yè)的實(shí)施與交付服務(wù)，也是確保項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)最重要的要素。所以，咱們?cè)谶x型時(shí)候，一定要找有品質(zhì)保質(zhì)的服務(wù)商，不然軟件錢花了，但是系統(tǒng)沒上線，豈不糟心？

·  靈活、低代碼、多系統(tǒng)融合 ·

選擇ERP時(shí)，“靈活性”也非常重要：系統(tǒng)底層的靈活適配能力，能否支持上層業(yè)務(wù)的多樣性和變化性。

一個(gè)優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)，除了應(yīng)具備完善的“業(yè)財(cái)一體化”模塊以應(yīng)對(duì)諸如銷售、庫(kù)存、采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等「常規(guī)需求」外，

還必須展現(xiàn)出極高的靈活性和開放性，以滿足中小企業(yè)的「?jìng)�(gè)性化需求」。比如：

• 豐富且完善的API接口，方便企業(yè)進(jìn)行調(diào)用；

• 支持無(wú)代碼二次開發(fā)，讓企業(yè)能夠根據(jù)自身需求自定義制作報(bào)表。

• 用戶可以在任何單據(jù)界面自由添加、修改字段，無(wú)需編寫復(fù)雜代碼；

• 審批流程、單據(jù)打印格式等均可由企業(yè)自由定制，真正實(shí)現(xiàn)了高度的個(gè)性化與靈活性。

（綜上，適合中小企業(yè)的ERP價(jià)格不一定貴，用友大廠旗下的好業(yè)財(cái)ERP軟件，起步版本報(bào)價(jià)才3000元。融合了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、往來(lái)賬、固定資產(chǎn)、工資、稅務(wù)、總賬等，起，根據(jù)咱們需求，可以按模塊增購(gòu)，非常劃算�。�