發(fā)布時間:2024-11-18
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小編深耕ERP/進銷存行業(yè)領域,免費為商貿(mào)批零、工貿(mào)制造、工程項目、商務服務業(yè)、零售門店提供可落地的企業(yè)管理方案、方法和案例。這里有100多個管理方法的干貨科普。歡迎先關(guān)注,查資料,有問題掃描二維碼與我交流~
「 建筑工程行業(yè)」,比如建筑土木工程建筑、房屋建筑、工程安裝、裝修裝飾類等通常有以下難題:
1.項目周期長/回款慢
2.項目利潤有限但成本控制難度大,人/機/料/費多且雜
3.各部門信息協(xié)同不暢,多系統(tǒng)并行,OA審批/預算/進銷存/財務各自為證,數(shù)據(jù)核驗歸集難
4.多項目、跨地域、項目分散,往來資金、成本等動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后,管理層決策難
好業(yè)財工程項目方案全景圖
支持電腦端全流程項目管理
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《手機能管項目嗎?有沒有手機上能用的項目管理軟件?》
Part. 01
如何整體統(tǒng)計項目數(shù)據(jù)?
張老板說 :我們這行做的項目很多,但是數(shù)據(jù)統(tǒng)計非常麻煩,作為老板要個數(shù),需要各個口徑同事統(tǒng)計半天才能給到我,還經(jīng)常出錯,比如單個項目的利潤、整體項目的利潤等,都是我非常關(guān)心的。但是經(jīng)常搞的我頭都大了,也搞不清楚具體數(shù)據(jù)。
好業(yè)財 :
自動生成各種維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,生成數(shù)智大屏看板。
自動出具項目簡報
自定義數(shù)智大屏看板
Part. 02
項目多、周期長
如何管理項目進度及利潤?
張老板說 :我們這一個合同,從立項到驗收交付,周期比較長,甚至要跨1年、幾年;過程中涉及多個進度,項目歷程需要全程跟蹤;已經(jīng)完結(jié)的、正在執(zhí)行的項目,所產(chǎn)生的數(shù)量、金額、費用、資金、客戶數(shù)等都需要實時掌握,整體過程很難管理。
好業(yè)財 :
1. 項目進度、完成情況一本賬:根據(jù)項目進度自動生成看板,手機或電腦都能實時掌握項目進
2. 合同履約情況實時掌握,自動生成項目簡報,合同簡報,按天、周、季度、年度實時統(tǒng)計數(shù)據(jù),老板、項目經(jīng)理手機或電腦都可實時查看
3. 項目收-支-利潤一本賬,自動歸集收入、支出,自動生成項目利潤表
項目一體化看板
收-支-利潤看板
合同、收款有風險,系統(tǒng)自動發(fā)出預警
每個項目的回款執(zhí)行情況一目了然
Part. 03
項目時間長、回款慢
如何按項目進度階段收款?
張老板說 :我們一個合同經(jīng)常存在多個收款時間點,比如簽訂合同,定金20%,安裝調(diào)試60%,尾款30%,3個月后還有質(zhì)保金;我和財務要實時知道每個合同,每個階段的收款到期點、分期收款及時收回,保證項目資金的收支平衡;而且合同流、收款留、發(fā)票流都要清晰明了。
好業(yè)財 :
1. 回款計劃不拍腦袋,按項目進度收:支持持財務按項目合同進度確認收入回款階段;按發(fā)票或者驗收單確認應收賬款,再進行收款;合同款是多少-應收多少-已收多少-還有多少
2. 每個收款時間點都管理好:自動根據(jù)合同收款計劃預警,發(fā)送收入確認消息;項目看板重點提示收入確認金額,合同款是多少,已確認了多少,未確認是多少,本月待確認多少、已逾期多少
3. 清楚明白每一個合同的執(zhí)行:自動根據(jù)合同收款計劃預警,發(fā)送收入確認消息;合同款是多少,無稅金額是多少,收入確認比例有多少,收入確認金額多少,收款金額多少,收款比例多少、開票金額多少、未收款多少、未開票多少
每個合同的執(zhí)行情況一目了然
收入合同執(zhí)行全流程管理
Part. 04
項目人-機-料-費多
如何歸集項目成本?
張老板說 :我們每個項目上有自己員工,也有勞務分包的員工,材料出入庫,有的按項目出,有的從總倉里調(diào)撥,各種項目費用報銷,都很難管理,數(shù)據(jù)算不準。
好業(yè)財 :
1. 按項目核算人力成本:支持按項目核算,項目下發(fā)生的公司自有人員的工資費用支出;以及與勞務分包商簽署支出合同,按階段確認應付及付款
2. 按項目核算材料采購與領用:支持直入直出,也支持總倉與項目倉間的調(diào)撥,自動提取材料成本,歸集項目成本
3. 按項目核算費用,報銷方便,成本實時歸集:所有費用按項目報銷,報銷結(jié)果歸集到項目,實時統(tǒng)計項目費用支出
費用支出項直接關(guān)聯(lián)訂單
費用明細直接在項目看板上顯示
項目利潤自動出表,隨時隨地查
Part. 05
業(yè)務財務一體化處理
張老板說 :客戶多,項目周期長,財務經(jīng)常要花費大量時間核對應收總賬、明細賬,按賬期查看合同款有多少,應收多少、已收多少,工作效率低下,核對容易出錯;天天都在對數(shù),還天天出錯”
好業(yè)財 :
1.自動核算往來賬:根據(jù)客戶收入合同、進貨單,實時按天/周/月/年,實時統(tǒng)計有多少項目、合同款是多少-應收是多少-已收多少。實時出具客戶度賬單,手機端和電腦端,客戶都能直接對賬。
2. 自動出憑證/報表:直接把業(yè)務單據(jù)(收入確認單、進貨單、費用單工資等)自動生成對應的憑證,自動出財務報表,并且支持項目、部門、業(yè)務員等多種輔助核算項
業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證/出報表
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