一、什么是庫存管理？

庫存管理，是對倉庫中的物資進行合理的配置、控制和監(jiān)督。這里的“物資”可以是原材料、半成品、成品，或者是其他有價值的資產。庫存管理的目標是在滿足客戶需求的同時，通過優(yōu)化庫存水平來降低成本、提高效率。簡單來說，就是要確保在正確的時間、正確的地點，有正確數量的物資可供使用。

庫存管理不僅僅是數數存貨那么簡單，它涉及到一系列復雜的決策過程，包括什么時候進貨、進多少貨、如何存儲貨物、如何跟蹤庫存狀態(tài)等。有效的庫存管理能夠減少資金占用、提高資金周轉速度，同時避免庫存積壓和缺貨現象的發(fā)生。

二、庫存管理的幾種實用方法

市面上涉及商貿流通行業(yè)的，基本上都需要庫存管理，常見的庫存管理方法主要有：

（1）ABC分類法

ABC分類法是一種常用的庫存管理方法，它根據物資的重要性和使用頻率對其進行分類。A類物資是最重要的，通常占據庫存總價值的較大比例，但數量相對較少；B類物資次之；C類物資則是最不重要的，但數量往往最多。通過這種方法，企業(yè)可以優(yōu)先管理那些對業(yè)務影響最大的物資。

（2）實時庫存系統(tǒng)

隨著技術的發(fā)展，實時庫存系統(tǒng)越來越受歡迎。這類系統(tǒng)能夠實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，及時提醒補貨或調整庫存策略。通過使用條形碼、RFID（無線射頻識別）等技術，企業(yè)可以迅速準確地掌握庫存信息，從而提高管理效率。

（3）經濟訂貨量模型（EOQ）

經濟訂貨量模型是一種用來確定最佳訂貨數量方法。綜合考慮了訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本，幫助企業(yè)找到最經濟的訂貨策略。通過運用EOQ模型，企業(yè)可以在滿足需求的同時，最小化總成本。

（4）安全庫存策略

為了應對市場波動、供應鏈中斷等不確定因素，企業(yè)通常會設置一定的安全庫存。安全庫存是在正常需求之外額外儲備的物資，用以應對突發(fā)情況。合理的安全庫存策略可以在保證供應鏈穩(wěn)定的同時，避免過多的庫存積壓。

三、企業(yè)最常見的幾種庫存問題

1、數量總是對不上
每次盤點時，發(fā)現實際庫存和系統(tǒng)里的數字總是對不上號？這就是庫存管理不善的一個明顯標志。無論是多了還是少了，這種差異都會給企業(yè)帶來不小的麻煩。如果數量搞錯了，進貨進多了，資金就壓在那里了；進貨進少了，客戶來買東西，你卻說沒貨，那不得跑單啊！

2、 成本算得一頭霧水
很多時候，庫管在核算成本時總是感覺一頭霧水。進貨價、運輸費、倉儲費、管理費……各項費用加在一起，最后算出來的成本總是和預期相差甚遠。這不僅讓財務管理變得復雜，還可能導致定價策略的失誤。所以，庫存成本管理就是要算清楚每個商品的成本，包括進貨成本、運輸成本、倉儲成本等等。這樣，在制定銷售價格的時候，才能做到心中有數。

3、過期和滯銷品堆積如山
如果你發(fā)現倉庫里總是堆滿了過期或者滯銷的商品，也是庫存管理出了問題。沒有有效的庫存周轉策略，就會導致資金被占用，而且還可能面臨商品貶值的風險。缺乏有效的庫存管理，往往會導致過期或滯銷商品堆積如山。這不僅占用了寶貴的倉儲空間，還可能造成資金占用和浪費。

4、庫存資金被隨意占用與浪費
庫存不準確意味著企業(yè)可能購買了過多的原材料或產品，導致大量資金被不必要地占用。這些資金本可以用于更有價值的投資或擴大生產規(guī)模。此外，過期和滯銷的商品更是一種直接的浪費。

5、經營決策失誤頻出
不準確的庫存數據會讓企業(yè)在做決策時失去準確的依據。比如，在制定生產計劃、銷售策略或者進行財務分析時，都可能因為庫存數據的不準確而導致決策失誤。

五、庫存管理包含哪些模塊？

庫存管理是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)之一，涉及多個方面和模塊。了解庫存管理的各個模塊，能夠幫助公司老板和庫管更好地掌握庫存情況，提高管理效率。

·  1、庫存記錄與跟蹤 ·    

庫存記錄與跟蹤是庫存管理的基礎。這個模塊包括以下幾個方面：

• 庫存登記：每次入庫和出庫都需要詳細記錄，包括物品名稱、數量、規(guī)格、日期等信息。

• 庫存盤點：定期進行庫存盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現并解決庫存差異。

• 庫存跟蹤：通過條形碼、RFID等技術手段，實現對庫存物品的實時跟蹤，提高管理效率和準確性

·  2、入庫管理 ·    

入庫管理是指物品到達倉庫后的處理過程：

• 驗貨：檢查到貨物品的數量和質量，確保符合訂單要求。

• 入庫登記：詳細記錄入庫物品的信息，包括名稱、數量、規(guī)格、日期等。

• 貨位安排：合理安排入庫物品的存放位置，提高倉庫利用率和管理效率。

·  3、出庫管理 ·    

出庫管理是指物品從倉庫發(fā)出的處理過程

• 訂單處理：根據銷售訂單或生產計劃，安排物品出庫。

• 揀貨：按照訂單要求，從倉庫中取出相應的物品。

• 出庫登記：詳細記錄出庫物品的信息，包括名稱、數量、規(guī)格、日期等。

·  4、庫存預警 ·    

庫存預警是確保庫存水平合理的重要環(huán)節(jié)，主要包括：

• 最低庫存量設置：根據需求預測和供應情況，設置最低庫存量，確保不會出現缺貨情況。

• 最高庫存量設置：根據倉庫容量和資金情況，設置最高庫存量，避免庫存過多占用資金。

• 庫存周轉率分析：通過分析庫存周轉率，評估庫存管理的效率，及時調整庫存策略。

  

·  5、退貨管理 ·    

退貨管理是處理客戶退貨和供應商退貨的過程，主要包括：

• 退貨登記：詳細記錄退貨物品的信息，包括名稱、數量、規(guī)格、退貨原因等。

• 退貨處理：根據退貨原因，決定物品是重新入庫、返修還是報廢。

• 退貨分析：分析退貨數據，找出退貨原因，制定相應的改進措施，減少退貨率。

·  6、庫存分析與優(yōu)化 ·    

庫存分析與優(yōu)化是提高庫存管理效率的重要環(huán)節(jié)，主要包括：

• 庫存報表：定期生成庫存報表，詳細記錄庫存情況和變動情況，幫助管理人員及時掌握庫存動態(tài)。

• 庫存分析：通過對庫存數據的分析，發(fā)現庫存管理中的問題和不足，制定相應的改進措施。

• 庫存優(yōu)化：根據庫存分析結果，優(yōu)化庫存結構和管理流程，提高庫存周轉率和管理效率。

·7、庫存分析與優(yōu)化 ·    

庫存風險管理是指識別和應對庫存管理中可能出現的風險：

• 供應鏈風險：評估供應鏈的穩(wěn)定性，選擇可靠的供應商，制定應急預案，降低供應鏈中斷風險。

• 需求波動風險：通過需求預測和庫存計劃，合理安排庫存水平，降低需求波動帶來的風險。

• 庫存損耗風險：通過嚴格的庫存管理和定期盤點，減少庫存損耗和損失。

·8、庫存管理信息化 ·    

隨著技術的發(fā)展，信息化管理在庫存管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，主要包括：

• 庫存管理軟件：采用先進的庫存管理軟件，實現庫存管理的自動化和信息化，提高管理效率和準確性。

• 數據分析：利用大數據和數據分析技術，對庫存數據進行深入分析，發(fā)現潛在問題，優(yōu)化庫存管理。

• 移動管理：通過移動設備實現庫存管理的實時監(jiān)控和處理，提高管理的靈活性和便捷性。

五、市面上有哪些好用的庫存管理軟件？

市面上值得推薦的庫存管理軟件，主要有用友旗下好生意進銷存軟件，管家婆、金蝶精斗云、秦絲等。市面上反饋相對不錯。

優(yōu)先推薦用友旗下的好生意進銷存，性價比高，幾百-幾千元就能搞定庫存及進銷存全場景。如果您正在選型庫存管理軟件，不妨認真看看。如果有問題，歡迎掃描文末二維碼加我微信，一起聊聊。

選型庫存管理軟件主要評估：

以下場景是否都滿足

覆蓋全類型成本核算：移動平均法、先進先出法、全月平均法；

多種口徑庫存報表統(tǒng)計：庫存成本總賬、明細賬，收發(fā)存匯總表、出入庫流水、批次賬、保質期賬表、材料出庫單、要貨單統(tǒng)計……

滿足多場景出入庫需求：盤點、調撥、配比出庫、組裝、拆卸、序列號管理、條形碼管理等；

庫管高效辦公：倉管員手機就能揀貨、驗貨，管理待出入庫訂單，統(tǒng)籌安排司機配送發(fā)貨。

操作性、安全性、手機使用等是否有保證？

操作簡便：支持手機端，開單、查庫存、移動倉管等都能手機操作

功能全面：覆蓋采購、銷售、庫存、往來賬等，滿足企業(yè)運營需求

報表豐富：能自定義出具各種統(tǒng)計報表，幫助老板分析決策

安全穩(wěn)定：免安裝、免維護、數據備份，不用擔心電腦壞、中病毒導致沒法用

每款庫存軟件都有其獨特的優(yōu)勢和不足之處。企業(yè)在選擇時應根據自身需求和實際情況進行權衡和選擇適合自己的庫存管理軟件。