發(fā)布時間:2024-11-18
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一、什么是庫存管理?
庫存管理,是對倉庫中的物資進(jìn)行合理的配置、控制和監(jiān)督。這里的“物資”可以是原材料、半成品、成品,或者是其他有價值的資產(chǎn)。庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶需求的同時,通過優(yōu)化庫存水平來降低成本、提高效率。簡單來說,就是要確保在正確的時間、正確的地點,有正確數(shù)量的物資可供使用。
庫存管理不僅僅是數(shù)數(shù)存貨那么簡單,它涉及到一系列復(fù)雜的決策過程,包括什么時候進(jìn)貨、進(jìn)多少貨、如何存儲貨物、如何跟蹤庫存狀態(tài)等。有效的庫存管理能夠減少資金占用、提高資金周轉(zhuǎn)速度,同時避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
二、庫存管理的幾種實用方法
市面上涉及商貿(mào)流通行業(yè)的,基本上都需要庫存管理,常見的庫存管理方法主要有:
(1)ABC分類法
ABC分類法是一種常用的庫存管理方法,它根據(jù)物資的重要性和使用頻率對其進(jìn)行分類。A類物資是最重要的,通常占據(jù)庫存總價值的較大比例,但數(shù)量相對較少;B類物資次之;C類物資則是最不重要的,但數(shù)量往往最多。通過這種方法,企業(yè)可以優(yōu)先管理那些對業(yè)務(wù)影響最大的物資。
(2)實時庫存系統(tǒng)
隨著技術(shù)的發(fā)展,實時庫存系統(tǒng)越來越受歡迎。這類系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控庫存狀態(tài),及時提醒補(bǔ)貨或調(diào)整庫存策略。通過使用條形碼、RFID(無線射頻識別)等技術(shù),企業(yè)可以迅速準(zhǔn)確地掌握庫存信息,從而提高管理效率。
(3)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)
經(jīng)濟(jì)訂貨量模型是一種用來確定最佳訂貨數(shù)量方法。綜合考慮了訂貨成本、庫存持有成本和缺貨成本,幫助企業(yè)找到最經(jīng)濟(jì)的訂貨策略。通過運用EOQ模型,企業(yè)可以在滿足需求的同時,最小化總成本。
(4)安全庫存策略
為了應(yīng)對市場波動、供應(yīng)鏈中斷等不確定因素,企業(yè)通常會設(shè)置一定的安全庫存。安全庫存是在正常需求之外額外儲備的物資,用以應(yīng)對突發(fā)情況。合理的安全庫存策略可以在保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定的同時,避免過多的庫存積壓。
三、企業(yè)最常見的幾種庫存問題
1、數(shù)量總是對不上
每次盤點時,發(fā)現(xiàn)實際庫存和系統(tǒng)里的數(shù)字總是對不上號?這就是庫存管理不善的一個明顯標(biāo)志。無論是多了還是少了,這種差異都會給企業(yè)帶來不小的麻煩。如果數(shù)量搞錯了,進(jìn)貨進(jìn)多了,資金就壓在那里了;進(jìn)貨進(jìn)少了,客戶來買東西,你卻說沒貨,那不得跑單。
2、 成本算得一頭霧水
很多時候,庫管在核算成本時總是感覺一頭霧水。進(jìn)貨價、運輸費、倉儲費、管理費……各項費用加在一起,最后算出來的成本總是和預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。這不僅讓財務(wù)管理變得復(fù)雜,還可能導(dǎo)致定價策略的失誤。所以,庫存成本管理就是要算清楚每個商品的成本,包括進(jìn)貨成本、運輸成本、倉儲成本等等。這樣,在制定銷售價格的時候,才能做到心中有數(shù)。
3、過期和滯銷品堆積如山
如果你發(fā)現(xiàn)倉庫里總是堆滿了過期或者滯銷的商品,也是庫存管理出了問題。沒有有效的庫存周轉(zhuǎn)策略,就會導(dǎo)致資金被占用,而且還可能面臨商品貶值的風(fēng)險。缺乏有效的庫存管理,往往會導(dǎo)致過期或滯銷商品堆積如山。這不僅占用了寶貴的倉儲空間,還可能造成資金占用和浪費。
4、庫存資金被隨意占用與浪費
庫存不準(zhǔn)確意味著企業(yè)可能購買了過多的原材料或產(chǎn)品,導(dǎo)致大量資金被不必要地占用。這些資金本可以用于更有價值的投資或擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。此外,過期和滯銷的商品更是一種直接的浪費。
5、經(jīng)營決策失誤頻出
不準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)會讓企業(yè)在做決策時失去準(zhǔn)確的依據(jù)。比如,在制定生產(chǎn)計劃、銷售策略或者進(jìn)行財務(wù)分析時,都可能因為庫存數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確而導(dǎo)致決策失誤。
五、庫存管理包含哪些模塊?
庫存管理是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)之一,涉及多個方面和模塊。了解庫存管理的各個模塊,能夠幫助公司老板和庫管更好地掌握庫存情況,提高管理效率。
· 1、庫存記錄與跟蹤 ·
庫存記錄與跟蹤是庫存管理的基礎(chǔ)。這個模塊包括以下幾個方面:
庫存登記:每次入庫和出庫都需要詳細(xì)記錄,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等信息。
庫存盤點:定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存差異。
庫存跟蹤:通過條形碼、RFID等技術(shù)手段,實現(xiàn)對庫存物品的實時跟蹤,提高管理效率和準(zhǔn)確性
· 2、入庫管理 ·
入庫管理是指物品到達(dá)倉庫后的處理過程:
驗貨:檢查到貨物品的數(shù)量和質(zhì)量,確保符合訂單要求。
入庫登記:詳細(xì)記錄入庫物品的信息,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。
貨位安排:合理安排入庫物品的存放位置,提高倉庫利用率和管理效率。
· 3、出庫管理 ·
出庫管理是指物品從倉庫發(fā)出的處理過程
訂單處理:根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計劃,安排物品出庫。
揀貨:按照訂單要求,從倉庫中取出相應(yīng)的物品。
出庫登記:詳細(xì)記錄出庫物品的信息,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等。
· 4、庫存預(yù)警 ·
庫存預(yù)警是確保庫存水平合理的重要環(huán)節(jié),主要包括:
最低庫存量設(shè)置:根據(jù)需求預(yù)測和供應(yīng)情況,設(shè)置最低庫存量,確保不會出現(xiàn)缺貨情況。
最高庫存量設(shè)置:根據(jù)倉庫容量和資金情況,設(shè)置最高庫存量,避免庫存過多占用資金。
庫存周轉(zhuǎn)率分析:通過分析庫存周轉(zhuǎn)率,評估庫存管理的效率,及時調(diào)整庫存策略。
· 5、退貨管理 ·
退貨管理是處理客戶退貨和供應(yīng)商退貨的過程,主要包括:
退貨登記:詳細(xì)記錄退貨物品的信息,包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、退貨原因等。
退貨處理:根據(jù)退貨原因,決定物品是重新入庫、返修還是報廢。
退貨分析:分析退貨數(shù)據(jù),找出退貨原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,減少退貨率。
· 6、庫存分析與優(yōu)化 ·
庫存分析與優(yōu)化是提高庫存管理效率的重要環(huán)節(jié),主要包括:
庫存報表:定期生成庫存報表,詳細(xì)記錄庫存情況和變動情況,幫助管理人員及時掌握庫存動態(tài)。
庫存分析:通過對庫存數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題和不足,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
庫存優(yōu)化:根據(jù)庫存分析結(jié)果,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率和管理效率。
·7、庫存分析與優(yōu)化 ·
庫存風(fēng)險管理是指識別和應(yīng)對庫存管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險:
供應(yīng)鏈風(fēng)險:評估供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,選擇可靠的供應(yīng)商,制定應(yīng)急預(yù)案,降低供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險。
需求波動風(fēng)險:通過需求預(yù)測和庫存計劃,合理安排庫存水平,降低需求波動帶來的風(fēng)險。
庫存損耗風(fēng)險:通過嚴(yán)格的庫存管理和定期盤點,減少庫存損耗和損失。
·8、庫存管理信息化 ·
隨著技術(shù)的發(fā)展,信息化管理在庫存管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,主要包括:
庫存管理軟件:采用先進(jìn)的庫存管理軟件,實現(xiàn)庫存管理的自動化和信息化,提高管理效率和準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)分析:利用大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù),對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題,優(yōu)化庫存管理。
移動管理:通過移動設(shè)備實現(xiàn)庫存管理的實時監(jiān)控和處理,提高管理的靈活性和便捷性。
五、市面上有哪些好用的庫存管理軟件?
市面上值得推薦的庫存管理軟件,主要有用友旗下好生意進(jìn)銷存軟件,管家婆、金蝶精斗云、秦絲等。市面上反饋相對不錯。
優(yōu)先推薦用友旗下的好生意進(jìn)銷存,性價比高,幾百-幾千元就能搞定庫存及進(jìn)銷存全場景。如果您正在選型庫存管理軟件,不妨認(rèn)真看看。如果有問題,歡迎掃描文末二維碼加我微信,一起聊聊。
選型庫存管理軟件主要評估:
以下場景是否都滿足
覆蓋全類型成本核算:移動平均法、先進(jìn)先出法、全月平均法;
多種口徑庫存報表統(tǒng)計:庫存成本總賬、明細(xì)賬,收發(fā)存匯總表、出入庫流水、批次賬、保質(zhì)期賬表、材料出庫單、要貨單統(tǒng)計……
滿足多場景出入庫需求:盤點、調(diào)撥、配比出庫、組裝、拆卸、序列號管理、條形碼管理等;
庫管高效辦公:倉管員手機(jī)就能揀貨、驗貨,管理待出入庫訂單,統(tǒng)籌安排司機(jī)配送發(fā)貨。
操作性、安全性、手機(jī)使用等是否有保證?
操作簡便:支持手機(jī)端,開單、查庫存、移動倉管等都能手機(jī)操作
功能全面:覆蓋采購、銷售、庫存、往來賬等,滿足企業(yè)運營需求
報表豐富:能自定義出具各種統(tǒng)計報表,幫助老板分析決策
安全穩(wěn)定:免安裝、免維護(hù)、數(shù)據(jù)備份,不用擔(dān)心電腦壞、中病毒導(dǎo)致沒法用
每款庫存軟件都有其獨特的優(yōu)勢和不足之處。企業(yè)在選擇時應(yīng)根據(jù)自身需求和實際情況進(jìn)行權(quán)衡和選擇適合自己的庫存管理軟件。
客服電話:400-665-0028
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