客戶簡介

某IT零售和應(yīng)用方案集成商（以下簡稱客戶），分子公司遍布國內(nèi)多個(gè)省/直轄市�？蛻羰褂媒鸬�云星空進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理�？蛻糁黧w業(yè)務(wù)B2C事業(yè)部中的零售業(yè)務(wù)板塊，有多個(gè)子公司使用企業(yè)微信作為辦公協(xié)同平臺。（一期需要使用對接解決方案的有6家子公司，涉及員工約1200人）

需求背景

客戶使用企業(yè)微信作為辦公協(xié)同平臺，并根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和需要，在企業(yè)微信中設(shè)置了包含日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷和付款申請?jiān)趦?nèi)的多個(gè)單據(jù)審批流程，通過企業(yè)微信進(jìn)行高效、便捷地辦公通訊和協(xié)同。

但與之又帶來了數(shù)據(jù)孤島問題：

企業(yè)微信中的審批數(shù)據(jù)和結(jié)果孤立于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，當(dāng)前通過人員手工錄入到金蝶云星空，隨著數(shù)據(jù)量的增多，不僅工作量越來越大，時(shí)效性差，而且容易出錯(cuò)；同時(shí)，不同分子公司的數(shù)據(jù)要錄入到金蝶的不同賬套，更是加大了工作的難度和復(fù)雜度。在企業(yè)微信填寫單據(jù)時(shí)，類似于項(xiàng)目、供應(yīng)商等信息，填寫速度慢，內(nèi)容格式各式各樣，而且信息錯(cuò)誤也時(shí)有發(fā)生，這也極大地影響了后續(xù)流程審批和財(cái)務(wù)記賬的效率。

易對接解決方案

通過與客戶溝通，分析客戶需求和目標(biāo)，易對接為客戶部署上線了企業(yè)微信對接解決方案：

在企業(yè)微信：設(shè)計(jì)和建立日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷和付款單3張單據(jù)；設(shè)置相應(yīng)的審批流程和權(quán)限，員工在企業(yè)微信中填寫單據(jù)，并按設(shè)置好的流程完成審批。在易對接配置網(wǎng)站：設(shè)置企業(yè)微信中部門與金蝶云星空中部門的對應(yīng)關(guān)系，配置企業(yè)微信單據(jù)與金蝶云星空的對接規(guī)則，也將一期需要對接上線的6家子公司與金蝶中的6個(gè)賬套一一對應(yīng)。在金蝶云星空：按照易對接網(wǎng)站設(shè)置好的規(guī)則，將3張單據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成金蝶云星空系統(tǒng)對等的單據(jù)。配置規(guī)則如果有調(diào)整，會根據(jù)最新的配置規(guī)則來進(jìn)行對接和轉(zhuǎn)換。

同時(shí)，方案實(shí)現(xiàn)了將金蝶云星空中的基礎(chǔ)檔案信息同步到企業(yè)微信中，使員工可以通過模糊搜索、選擇的方式來填寫諸如供應(yīng)商、項(xiàng)目等信息，單據(jù)填寫的效率和便捷性有顯著提升。

客戶價(jià)值

采用易對接的企業(yè)微信對接方案，為客戶帶來了以下價(jià)值：

完成客戶需求目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和審批結(jié)果在企業(yè)微信和金蝶云星空的對接集成，一期實(shí)現(xiàn)了企業(yè)微信中6家子公司審批單據(jù)與金蝶云星空中6個(gè)賬套的憑證對接。實(shí)現(xiàn)成本大幅降低：與定制開發(fā)的收費(fèi)相比，成本降低70%+。員工使用體驗(yàn)更好：對接后，員工在企業(yè)微信中填寫單據(jù)時(shí)，可以模糊搜索和選擇金蝶云星空中基礎(chǔ)檔案信息，使用企業(yè)微信進(jìn)行移動(dòng)辦公協(xié)同的便利性更加突出。維護(hù)配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活進(jìn)行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無需二次開發(fā)，省錢省心；后期增加子公司及對應(yīng)金蝶其他賬套也可以通過配置平臺來便捷實(shí)現(xiàn)；易對接在服務(wù)期間也持續(xù)提供對接功能、接口版本的優(yōu)化升級，客戶無此方面的顧慮。單據(jù)新增簡單靈活：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，客戶在企業(yè)微信中新增的類似于銷售單和采購單等業(yè)務(wù)單據(jù)，也可以通過易對接來實(shí)現(xiàn)與金蝶的對接，擴(kuò)展簡單，上線快。