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    青島業(yè)務(wù)進(jìn)銷存軟件T1_商品信息錄入及分級(jí)方法

    發(fā)布時(shí)間:2024-11-18  

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    【問(wèn)題現(xiàn)象】

    A公司主營(yíng)化妝品銷售業(yè)務(wù),有歐萊雅、資生堂、蘭蔻三個(gè)品牌,共計(jì)20種商品,如何添加入軟件中并進(jìn)行分類?


    【問(wèn)題分析】

    添加商品有2種方法,進(jìn)行分級(jí)管理也有2種方法。


    【解決方案】:

    一、添加商品:

    1、在軟件中直接點(diǎn)擊同級(jí)添加。

    商品編碼、名稱、成本算法、基本單位必須錄入。

    編碼:如同身份證號(hào),人的身份證號(hào)和本人信息一一對(duì)應(yīng),商品的編碼和商品的名稱也是一一對(duì)應(yīng)。

    名稱:商品的信息。

    成本算法:

    加權(quán)移動(dòng)平均:每次有入庫(kù)商品,該商品的成本會(huì)自動(dòng)再計(jì)算一次。支持負(fù)庫(kù)存出庫(kù)。

    先進(jìn)先出:先進(jìn)先出的成本計(jì)價(jià)方法會(huì)在做銷售單時(shí),軟件自動(dòng)提取先入庫(kù)商品的成本作為本次商品的銷售成本。

    后進(jìn)先出:后進(jìn)先出的成本計(jì)價(jià)方法會(huì)在做銷售單時(shí),軟件自動(dòng)提取后入庫(kù)商品的成本作為本次商品的銷售成本。

    手工指定:支持保質(zhì)期管理和批次管理。做銷售單時(shí)可以手工選擇具體批次的商品。

    基本單位和輔助單位:例如1盒蘭蔻眼精華中有2支。在設(shè)置基本單位和輔助單位時(shí),要選擇小單位(支)作為基本單位,大單位(盒)作為輔助單位。換算關(guān)系為2。

    將換算率2設(shè)置在輔助單位一行的換算率下,以十字交叉的方式查看,或者直接看左下角的換算關(guān)系。

    以上信息都是必填項(xiàng),其他例如規(guī)格、型號(hào)等可以根據(jù)實(shí)際情況錄入軟件中。

    需要插入商品的圖片的,點(diǎn)擊添加圖片,選擇商品的圖片信息載入即可。不能批量增加。

    關(guān)于自定義:雙擊一下添加商品信息界面的自定義幾個(gè)字,就會(huì)彈出自定義一的顯示設(shè)置,例如軟件中沒(méi)有設(shè)計(jì)師一項(xiàng),我們可以通過(guò)自定義一來(lái)顯示

    2、用商品信息模板添加

    (1)點(diǎn)擊導(dǎo)入---點(diǎn)擊此處獲取導(dǎo)入模板。

    (2)在彈出的EXCEL表格中輸入信息后另存到桌面。必須錄入的信息與上面講述的一樣,這些必錄的信息不輸入,無(wú)法導(dǎo)入成功。另需要注意的是,一定要用軟件中自帶的模板導(dǎo)入,否則也是無(wú)法導(dǎo)入成功的。

    (3)回到軟件中,點(diǎn)擊導(dǎo)入,在彈出的界面再點(diǎn)擊文件名后的省略號(hào),選擇之前模版保存路徑。

    再點(diǎn)擊選中,稍等一兩分鐘左右,就會(huì)將信息導(dǎo)入到軟件中。

    二、商品的分類

    上面第一步是將企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)的商品導(dǎo)入到軟件,現(xiàn)在要進(jìn)行分類管理,此時(shí)要新建商品大類的名稱(該商品大類的信息也可以作為商品可以通過(guò)模板導(dǎo)入)。

    方法一:在建立好的商品大類,點(diǎn)擊向下分類:

    即可在歐萊雅的大類下添加商品。

    方法二:通過(guò)剪切和粘貼來(lái)處理

    (1)先選中蘭蔻的商品(鼠標(biāo)直接拖動(dòng)即可),再點(diǎn)擊其它中的剪切。

    (2)再找到蘭蔻這個(gè)商品大類的商品,選中,再點(diǎn)擊其他中的向下粘貼。詢問(wèn)是否粘貼的提示,點(diǎn)擊確定。

    此時(shí)這些蘭蔻的商品就會(huì)計(jì)入蘭蔻這個(gè)大類中。標(biāo)識(shí)就是現(xiàn)在蘭蔻這個(gè)商品的行號(hào)前會(huì)出現(xiàn)省略號(hào),以及在左邊目錄下會(huì)出現(xiàn)蘭蔻這個(gè)商品大類的信息,這表示有2級(jí)菜單。

    注意:目前商貿(mào)寶商品信息最多只能分5級(jí)

    最后的效果展示:

     

     

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