【問題現(xiàn)象】

采購業(yè)務中，存在入庫比實際發(fā)出的數(shù)量少的情況，缺少的部分有的是合理損耗，有的是非合理損耗，T+中該如何處理，下面對采購業(yè)務作出說明(均以進貨單立賬為前提)

【問題分析】

T+采購入庫單上有損耗字段，此損耗為合理損耗，會增加存貨的單位入庫成本。但是采購入庫單上沒有非合理損耗的字段，需要用變通的方法處理。

【解決方法】一、 合理損耗

采購 10 包葡萄干，但是實際只收到 9 包，還有 1 包屬于合理損耗，由購買方承擔情景一、先進貨后入庫

1、先拿到供應商開具的發(fā)票，數(shù)量 10，新增一張數(shù)量 10 的進貨單

2、葡萄干入庫時只有 9 包，進貨單生成采購入庫單時實收數(shù)量修改為 9，損耗數(shù)量填 1。審核之后會發(fā)現(xiàn)，金額仍然和進貨單上 10 包時是一樣的，這樣單價就會變?yōu)?50/9=5.56。

進貨單刷新之后會發(fā)現(xiàn)進貨單上的損耗數(shù)量會被反填為 1，而進貨單也不能再生成采購入庫單

情景二、先入庫后進貨

1、收到葡萄干時數(shù)量是 9 包，填寫采購入庫單數(shù)量為 9，因為未收到發(fā)票，所以損耗數(shù)量暫不確定，先不填，單價填暫估單價

2、收到供應商開來的發(fā)票，數(shù)量為 10。所以采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進貨單，數(shù)量修改為 10， 損耗數(shù)量填 1，單價填發(fā)票上的單價

3、采購核算時會按照進貨單上的金額/（數(shù)量-損耗數(shù)量）計算單位成本。再看之前填的采購入庫單，會發(fā)現(xiàn)單價和金額都被反填

二、非合理損耗

采購 10 瓶百事可樂，但是實際只收到 9 瓶，還有 1 瓶屬于非合理損耗情景一、損耗部分暫不知原因，需要等后續(xù)查明之后再做處理

（入庫時將損耗部分做正常的虛擬采購入庫，再用其他出庫單出掉）

1、進貨單按照發(fā)票數(shù)量填 10

2、收到葡萄干后填寫采購入庫單，實收數(shù)量不變?nèi)匀皇?10，損耗數(shù)量不填，相當于假裝收到 10 包

3、因為實際只收到 9 包，所以再做一張其他出庫單，將損耗的數(shù)量出掉

4、“總賬”—“憑證生成”中生成采購入庫單、進貨單和其他出庫單的憑證

其他出庫單先入待處理財產(chǎn)損溢，待查明原因后手工在總賬中填制憑證，將待處理財產(chǎn)損溢轉(zhuǎn)至營業(yè)外支出

情景二、損耗部分供應商承諾會補發(fā)

（視作采購分批入庫處理）

1、進貨單按照發(fā)票上數(shù)量填寫 10

2、入庫時只收到 9 個，流轉(zhuǎn)生成采購入庫單數(shù)量 9，剩下的一個等收到供應商的補發(fā)再入庫

3、收到補發(fā)的一個，再由原進貨單生成采購入庫單，數(shù)量自動帶出 1。這樣所有數(shù)量都入庫了

情景三：損耗的數(shù)量供應商承諾直接退款

（損耗數(shù)量視同退貨處理）

1、按照發(fā)票上的數(shù)量填寫進貨單

2、收到貨時用進貨單生成采購入庫單，實際數(shù)量修改為 9

3、損耗的一個因為供應商同意退款所以用進貨單生成數(shù)量-1 的退貨單

退貨單的表頭勾上“沖抵進貨”

4、新增應付沖應付的單據(jù)，將損耗商品的應收款和退貨的應收款沖抵

最后收款時，進貨單的未結(jié)款金額已減去損耗部分

如果款項在損耗之前已經(jīng)付清了，那么就不要做應收沖應收，而是做一張紅字現(xiàn)金費用單， 或者藍字現(xiàn)金收入單體現(xiàn)現(xiàn)金的退還即可