【問(wèn)題現(xiàn)象】

商品序列號(hào)管理是IT通訊版特有的功能，在管理商品信息方面，可以選擇嚴(yán)格序列號(hào)管理，非嚴(yán)格序列號(hào)管理，非序列號(hào)管理，那么這三種方案如何設(shè)置？

一、嚴(yán)格序列號(hào)管理

嚴(yán)格序列號(hào)管理：每一個(gè)商品都要有唯一的序列號(hào)，商品進(jìn)貨入庫(kù)、銷售出庫(kù)等，涉及到“數(shù)量”的單元格都不能手工錄入，只能通過(guò)錄入序列號(hào)的方式增加、減少在庫(kù)庫(kù)存。

1.1、啟用嚴(yán)格序列號(hào)管理步驟

1. 在商品信息中，勾選“序列號(hào)管理”

1. 在創(chuàng)建帳套之初，勾選“嚴(yán)格序列號(hào)管理”

或者在維護(hù)中心—系統(tǒng)配置—業(yè)務(wù)管理中，勾選“嚴(yán)格序列號(hào)管理”，軟件默認(rèn)是勾選的。

基本業(yè)務(wù)特征：

1. 進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，商品的數(shù)量不能手工錄入，必須點(diǎn)擊數(shù)量的“···”按鈕，通過(guò)添加序列號(hào)的數(shù)量決定進(jìn)貨數(shù)量。

1. 商品銷售也只能通過(guò)選擇序列號(hào)產(chǎn)品的方式錄入銷售數(shù)量。

二、非嚴(yán)格序列號(hào)管理

非嚴(yán)格序列號(hào)管理：商品可以有序列號(hào)，也可以沒(méi)有。進(jìn)貨入庫(kù)或者銷售出庫(kù)等操作時(shí)，商品數(shù)量可以手工錄入，也可以錄入或者選擇已有的序列號(hào)庫(kù)存。

啟用非嚴(yán)格序列號(hào)管理步驟：相對(duì)于嚴(yán)格序列號(hào)管理，只要取消勾選“嚴(yán)格序列號(hào)管理”，啟用商品信息的“序列號(hào)管理”。

基本業(yè)務(wù)特征：

1. 進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，比如序列號(hào)進(jìn)貨2個(gè)，非序列號(hào)進(jìn)貨3個(gè)，那么總共進(jìn)貨數(shù)量是5個(gè)。錄入方式如下（注意：必須先錄入序列號(hào)，然后在錄入進(jìn)貨總數(shù)量）

單據(jù)過(guò)賬后，查詢庫(kù)存狀況表序列號(hào)明細(xì)，庫(kù)存增加了2個(gè)序列號(hào)小米手機(jī)和3個(gè)非序列號(hào)小米手機(jī)。

銷售出庫(kù)亦同理。

三、非序列號(hào)管理

業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，商品只需要管理數(shù)量，對(duì)序列號(hào)沒(méi)有要求，那么只需取消商品信息的“序列號(hào)管理”和業(yè)務(wù)管理的“嚴(yán)格序列號(hào)管理”。

知識(shí)拓展

系統(tǒng)已經(jīng)啟用了嚴(yán)格序列號(hào)管理，從業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)，目前序列號(hào)管理稍顯繁雜，錄入單據(jù)都要與序列號(hào)掛鉤，操作十分不方便，能否取消這種序列號(hào)管理方式？

比如庫(kù)存狀況表中已有序列號(hào)庫(kù)存

即使已經(jīng)開(kāi)賬，發(fā)生了實(shí)際業(yè)務(wù)，軟件也可以取消嚴(yán)格序列號(hào)管理方式，如圖操作

取消“嚴(yán)格序列號(hào)管理”，會(huì)提示是否清空賬套序列號(hào)，點(diǎn)擊“確定”，在庫(kù)庫(kù)存的序列號(hào)都會(huì)清空，包括期初錄入的序列號(hào)也會(huì)清空

此操作只能清空當(dāng)前有庫(kù)存商品的序列號(hào)，此前已銷售的序列號(hào)是不能清空的，我們可以“售后服務(wù)”—“序列號(hào)銷售查詢”中查詢到。取消嚴(yán)格序列號(hào)之后，那么商品的入庫(kù)、出庫(kù)等操作都可以不用錄入序列號(hào)了。