【問題現(xiàn)象】

商品序列號管理是IT通訊版特有的功能，在管理商品信息方面，可以選擇嚴(yán)格序列號管理，非嚴(yán)格序列號管理，非序列號管理，那么這三種方案如何設(shè)置？

一、嚴(yán)格序列號管理

嚴(yán)格序列號管理：每一個商品都要有唯一的序列號，商品進貨入庫、銷售出庫等，涉及到“數(shù)量”的單元格都不能手工錄入，只能通過錄入序列號的方式增加、減少在庫庫存。

1.1、啟用嚴(yán)格序列號管理步驟

1. 在商品信息中，勾選“序列號管理”

1. 在創(chuàng)建帳套之初，勾選“嚴(yán)格序列號管理”

或者在維護中心—系統(tǒng)配置—業(yè)務(wù)管理中，勾選“嚴(yán)格序列號管理”，軟件默認(rèn)是勾選的。

基本業(yè)務(wù)特征：

1. 進貨入庫時，商品的數(shù)量不能手工錄入，必須點擊數(shù)量的“···”按鈕，通過添加序列號的數(shù)量決定進貨數(shù)量。

1. 商品銷售也只能通過選擇序列號產(chǎn)品的方式錄入銷售數(shù)量。

二、非嚴(yán)格序列號管理

非嚴(yán)格序列號管理：商品可以有序列號，也可以沒有。進貨入庫或者銷售出庫等操作時，商品數(shù)量可以手工錄入，也可以錄入或者選擇已有的序列號庫存。

啟用非嚴(yán)格序列號管理步驟：相對于嚴(yán)格序列號管理，只要取消勾選“嚴(yán)格序列號管理”，啟用商品信息的“序列號管理”。

基本業(yè)務(wù)特征：

1. 進貨入庫時，比如序列號進貨2個，非序列號進貨3個，那么總共進貨數(shù)量是5個。錄入方式如下（注意：必須先錄入序列號，然后在錄入進貨總數(shù)量）

單據(jù)過賬后，查詢庫存狀況表序列號明細(xì)，庫存增加了2個序列號小米手機和3個非序列號小米手機。

銷售出庫亦同理。

三、非序列號管理

業(yè)務(wù)比較簡單，商品只需要管理數(shù)量，對序列號沒有要求，那么只需取消商品信息的“序列號管理”和業(yè)務(wù)管理的“嚴(yán)格序列號管理”。

知識拓展

系統(tǒng)已經(jīng)啟用了嚴(yán)格序列號管理，從業(yè)務(wù)實際出發(fā)，目前序列號管理稍顯繁雜，錄入單據(jù)都要與序列號掛鉤，操作十分不方便，能否取消這種序列號管理方式？

比如庫存狀況表中已有序列號庫存

即使已經(jīng)開賬，發(fā)生了實際業(yè)務(wù)，軟件也可以取消嚴(yán)格序列號管理方式，如圖操作

取消“嚴(yán)格序列號管理”，會提示是否清空賬套序列號，點擊“確定”，在庫庫存的序列號都會清空，包括期初錄入的序列號也會清空

此操作只能清空當(dāng)前有庫存商品的序列號，此前已銷售的序列號是不能清空的，我們可以“售后服務(wù)”—“序列號銷售查詢”中查詢到。取消嚴(yán)格序列號之后，那么商品的入庫、出庫等操作都可以不用錄入序列號了。