1、建帳套：系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名admin 密碼為空→確定→賬套→建立→賬套號(hào)默認(rèn)即可，賬套名稱一般為企業(yè)名稱，其余可默認(rèn)→下一步→寫上單位名稱，其余為空→下一步→企業(yè)類型 ；行業(yè)性質(zhì)可依公司性質(zhì)而定，其余可默認(rèn)→下一步→給那些需要分類的打上對(duì)勾→完成→是→稍等片刻→確定→確定

  2、為賬套增加操作員：系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名admin 密碼為空→確定→權(quán)限→操作員→增加→編號(hào)為01 姓名為會(huì)計(jì)的全名 可以設(shè)定自己的口令也可暫為空 →增加→編號(hào)為02 姓名為另一位會(huì)計(jì)的全名 以此類推→退出→退出

  3、為操作員賦權(quán)限：系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名admin 密碼為空→確定→權(quán)限→權(quán)限→①找到要增加操作員的賬套②光標(biāo)點(diǎn)中要賦權(quán)限的操作員③對(duì)號(hào)選中“賬套主管” →是→退出→關(guān)閉“系統(tǒng)管理”（或者點(diǎn)左上角增加，在出現(xiàn)的權(quán)限中雙擊左面小矩形變藍(lán)色，說明有此權(quán)限）

  4、總賬初始化：用友T3→選擇要進(jìn)入的賬套 選擇自己的名字 寫上自己的密碼 其余默認(rèn)→確定→總賬→系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目 以下分別介紹

  5、會(huì)計(jì)科目初始化：①為1級(jí)科目增加明細(xì)科目 ②設(shè)定輔助核算 為“應(yīng)收賬款” 和“預(yù)收賬款” 設(shè)定輔助核算為“客戶往來”；為“應(yīng)付賬款” 和“預(yù)付賬款” 設(shè)輔助核算為“供應(yīng)商往來”③指定科目：編輯→指定科目→現(xiàn)金總賬科目指定“現(xiàn)金” →銀行總賬科目指定“銀行存款”

  6、憑證類別選擇“記帳憑證” 然后“確定” 即可

  7、結(jié)算方式可依據(jù)編碼原則增加“現(xiàn)金”、“轉(zhuǎn)賬支票”、“現(xiàn)金支票” 等

  8、部門檔案與結(jié)算方式的填法類似

  9、填寫職員檔案：增加員雙擊“編號(hào)” 下空白處輸入001→雙擊“姓名” 下空白處輸入全名 →雙擊“部門” 下空白處選擇所屬部門→職員屬性為職員職務(wù)也可為空→回車→雙擊“編號(hào)” 下空白處輸入002 增加下一位職員→全部職員添加完后退出即可

  10、客戶分類：按編碼原則對(duì)客戶進(jìn)行分類，分類標(biāo)準(zhǔn)為客戶性質(zhì)，只是為了方便管理客戶。也可以不對(duì)客戶進(jìn)行分類，直接填寫客戶檔案。

  11、填寫客戶檔案：客戶檔案→光標(biāo)選中窗口左部分中某個(gè)客戶類別（如：直銷客戶）→點(diǎn)“增加” 按鈕→填寫客戶卡片 編碼可從001開始累計(jì)直到999 除“編碼” 和“客戶簡稱” 外其余均可省略不填→保存→然后002填寫下一張

  12、供應(yīng)商部分與客戶雷同

  13、“明細(xì)權(quán)限” 涉及不到可忽略

  14、填寫期初余額：①白色部分（如現(xiàn)金）可以雙擊后直接輸入②綠色部分可雙擊→增加 憑證號(hào)為1； “摘要” 雙擊后直接輸入； “客戶” 雙擊后選擇客戶 ； 輸入金額；→再點(diǎn)增加 憑證號(hào)為2 （綠色部分為往來款期初，為了能看到明細(xì)所以要寫“摘要”、“客戶” 等）

  15、總體流程：建賬套→賦權(quán)限→系統(tǒng)初始化→填制憑證→審核憑證→記賬→期末結(jié)賬→出報(bào)表→進(jìn)行下月工作

  16、反結(jié)帳：總賬菜單→期末→結(jié)帳→點(diǎn)擊最下面一個(gè)“Y” →按“CTRL+SHIFT+F6” →輸入自己的密碼→確定

  17、用友軟件反記賬方法">反記賬：①總賬菜單→期末→對(duì)賬→按“CTRL+H” →恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活→確定 ②總賬菜單→憑證→恢復(fù)記賬前狀態(tài)→選擇月初狀態(tài)→確定→退出

  18、生成財(cái)務(wù)報(bào)表：財(cái)務(wù)報(bào)表→文件→新建→左邊選擇行業(yè)性質(zhì)（要與創(chuàng)建帳套時(shí)選擇的行業(yè)性質(zhì)一致）→右邊選擇“資產(chǎn)負(fù)債表” →確定→左下角紅字“格式” 變?yōu)椤皵?shù)據(jù)”狀態(tài)→數(shù)據(jù)菜單→關(guān)鍵字→錄入→寫上日期→確定→是

  19、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)：

①轉(zhuǎn)賬定義：總賬菜單→期末→轉(zhuǎn)賬定義→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→右上角選擇“本年利潤科目” →確定

②轉(zhuǎn)賬生成：總賬菜單→期末→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→左下角選中“包含未記賬憑證” →右上角點(diǎn)“全選” →確定→（生成一張憑證）保存→退出→取消