發(fā)布時間:2024-11-18
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問題現(xiàn)象:
采購業(yè)務中包括采購收貨,貨款付款等業(yè)務流程,如何將迚貨待入庫、迚貨待結款等流程都設置為預警,提高企業(yè)業(yè)務處理效率?
原因分析:
設置采購收貨預警消息
解決方案:
1、迚入“系統(tǒng)管理”-“消息中心”-“預警消息設置”,點”新增”
2、設置“消息編碼”和“消息名稱”,“消息類型”選擇“預警消息”,“消息對象”選擇“采
購收貨預警”,發(fā)送方式下勾選“內(nèi)部消息”,最后點”確定”。
3、迚入“采購管理”-“采購訂單”,點擊”新增”增加一張采購訂單,并”保存””審核”。
4、迚入軟件“首頁”頁簽,點擊軟件右上角“切換”直到下圖的界面,右下角待辦事務中選擇“查看具體待處理信息”。
5、此時,待處理業(yè)務中會出現(xiàn)“采購訂單待收貨業(yè)務”的預警消息,消息中可以看見“待迚貨數(shù)量”及“待入庫數(shù)量”等,“待迚貨數(shù)量”為采購訂單上未流轉(zhuǎn)生成迚貨單的數(shù)量,“待入庫數(shù)量”為采購訂單上未流轉(zhuǎn)生成采購入庫單的數(shù)量。
6、回到采購訂單界面點擊表頭的“生單”-“生成迚貨單”然后“保存”“審核”。
此時,待處理業(yè)務中的待迚貨數(shù)量會相應減少,而待入庫數(shù)量仍然丌變。
點擊左上角的篩選框,還能看到多出一項“迚貨單待結款業(yè)務”,里面多出一條需結款預警消息
7、再回到上一步生成的迚貨單界面,點擊表頭的“生單”-“生成采購入庫單”,然后“保存” “審核”。
此時待處理業(yè)務中的待入庫數(shù)量也會相應減少,預警消息中的“待迚貨數(shù)量”和“待入庫數(shù)量”等于采購訂單上未入庫和迚貨數(shù)量。
8、迚入“業(yè)務往來”-“付款單”,點擊“新增”選好“供應商”后“選單”,選擇第 6 步生成的迚貨單,輸入“付款金額”后“分攤”“保存”。
此時,待處理業(yè)務的“迚貨單待結款業(yè)務”預警消息會自勱消失。
知識拓展:
如果未執(zhí)行完的采購訂單中途中止執(zhí)行,則采購訂單上已經(jīng)完全入庫并迚貨的數(shù)量會在預警中自勱消失,但是僅入庫或僅迚貨的數(shù)量仍會在待處理業(yè)務中存在直至完成迚貨或入庫為止
假設此時待處理業(yè)務中,“采購訂單待迚貨業(yè)務”中的“待迚貨數(shù)量”等于“待入庫數(shù)量”。
回到采購訂單界面,點擊“操作”-“中止執(zhí)行”。
此時,待處理業(yè)務中原本剩下的“采購訂單待收貨業(yè)務”會自勱消失。
如果待處理業(yè)務中,“采購訂單待迚貨業(yè)務”中的“待迚貨數(shù)量”丌等于“待入庫數(shù)量”,如下圖
中止采購訂單后,待處理業(yè)務中的“采購訂單待收貨業(yè)務”仍存在,但是“待迚貨數(shù)量”和“待入庫數(shù)量”的相等部分已經(jīng)相互抵消,剩下的是采購訂單上只流轉(zhuǎn)了迚貨單或者只流轉(zhuǎn)了采購入庫單的數(shù)量。
等到這些迚貨單或采購入庫單入庫了或迚貨了,以上預警消息就會自勱消失。
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