發(fā)布時(shí)間:2024-11-18
1、基礎(chǔ)資料互導(dǎo)
1.1.商貿(mào)寶和財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)資料的首次互導(dǎo),為了避免信息重復(fù)建立,建議將被導(dǎo)入方的基本信息清空。
1.2.先導(dǎo)部門再導(dǎo)職員,或者同時(shí)導(dǎo);先導(dǎo)地區(qū)再導(dǎo)往來單位或同時(shí)導(dǎo);先導(dǎo)供應(yīng)商分類再導(dǎo)供應(yīng)商或同時(shí)導(dǎo);先導(dǎo)客戶分類再導(dǎo)客戶或同時(shí)導(dǎo)。
1.3.在商貿(mào)寶中,供應(yīng)商分類,供應(yīng)商,客戶分類,客戶都在往來單位檔案中定義
2、部門和職員的導(dǎo)入
2.1.沒有導(dǎo)部門就先導(dǎo)入職員或者是已經(jīng)導(dǎo)了部門,但職員信息中沒有選擇對(duì)應(yīng)的部門就會(huì)提示:部門編碼不存在
三】或【問題現(xiàn)象,原因分析,解決方案】,用標(biāo)題2,加粗,三號(hào)。
正文,小四。
3、地區(qū)、客戶分類、供應(yīng)商分類、 客戶、供應(yīng)商的導(dǎo)入
3.1.是否先導(dǎo)入地區(qū),都不影響客戶分類和客戶,供應(yīng)商分類和供應(yīng)商的導(dǎo)入。但是在T3客戶檔案和供應(yīng)商檔案中沒有所屬地區(qū)。
3.2.在T1中客戶或者供應(yīng)商沒有進(jìn)行分類,或者先導(dǎo)客戶和供應(yīng)商,都會(huì)提示:客戶分類編碼不存在
3.3.當(dāng)T3中客戶或者供應(yīng)商沒有分類時(shí),商貿(mào)寶的客戶和供應(yīng)商分類或者不分類都可以直接導(dǎo)入,但是如果T1中分類的話,商貿(mào)寶的大類在T3中顯示不出來,只會(huì)在客戶檔案或者供應(yīng)商檔案中顯示出末級(jí)的往來單位。
4、憑證科目設(shè)置
4.1存貨科目設(shè)置
商貿(mào)寶中商品信息下的商品對(duì)應(yīng)到T3中的科目是庫存商品
4.2. 商品對(duì)方科目設(shè)置、銷售收入科目設(shè)置
銷售業(yè)務(wù)
商品對(duì)方科目設(shè)置:T1中的商品對(duì)應(yīng)到T3中的科目是主營業(yè)務(wù)成本
銷售收入科目設(shè)置:T1中的商品對(duì)應(yīng)到T3中的科目是主營業(yè)務(wù)收入
4.3. 往來對(duì)應(yīng)科目設(shè)置
應(yīng)付科目對(duì)應(yīng)應(yīng)付賬款,應(yīng)收科目對(duì)應(yīng)應(yīng)收賬款;采購稅金科目對(duì)應(yīng)應(yīng)交
稅費(fèi)—進(jìn)項(xiàng)稅額,銷售稅金科目對(duì)應(yīng)應(yīng)交稅費(fèi)—銷項(xiàng)稅額;采購優(yōu)惠科目
和銷售優(yōu)惠科目對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)費(fèi)用;會(huì)員卡儲(chǔ)值對(duì)應(yīng)預(yù)收賬款。(目前代金券
和代金券與實(shí)際收款差額收入生成不了憑證)
4.4. 其他科目對(duì)應(yīng)設(shè)置
主要需要設(shè)置的科目:“現(xiàn)金”對(duì)應(yīng)“庫存現(xiàn)金”,“銀行存款”對(duì)應(yīng)“銀行存款”(若分別有二級(jí)科目也可以設(shè)置對(duì)應(yīng))
5、生成憑證
5.1現(xiàn)結(jié)的進(jìn)貨單
借:庫存商品
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
5.2. 銷售單
銷售單生成時(shí)會(huì)有兩張憑證產(chǎn)生
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
借:庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務(wù)收入
主營業(yè)務(wù)成本是和主營業(yè)務(wù)收入有聯(lián)系的,為取得主營業(yè)務(wù)收入所發(fā)生的產(chǎn)成品的支出就是應(yīng)當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)的主營業(yè)務(wù)成本。
5.3.產(chǎn)成品(庫存商品)成本如何結(jié)轉(zhuǎn)至主營業(yè)務(wù)成本?
結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本至庫存商品:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本——直接材料
貸:生產(chǎn)成本——直接人工
貸:生產(chǎn)成本——制造費(fèi)用
結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品成本至主營業(yè)務(wù)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
5.4. 會(huì)員卡儲(chǔ)值(做銷售單時(shí),使用會(huì)員卡儲(chǔ)值抵扣付款。)
此時(shí)需要注意:銷售單中的金額,客戶如果是全部用儲(chǔ)值卡中的錢抵扣,那只需要在儲(chǔ)值卡支付處填寫抵扣金額,收款金額不需要填寫(否則會(huì)多收了一筆錢,自動(dòng)減扣該往來單位的應(yīng)收賬款)
5.5. 整單折讓(銷售)
整單折讓的體現(xiàn):
做銷售單時(shí),實(shí)際金額是110元,整單折讓10元。
借:主營業(yè)務(wù)成本 40 貸:庫存商品40
借:庫存現(xiàn)金 100 財(cái)務(wù)費(fèi)用10 主營業(yè)務(wù)收入110
5.6. 整單折讓 (進(jìn)貨)
做進(jìn)貨單:實(shí)際進(jìn)貨金額330元 整單折讓30元
借:庫存商品 330 財(cái)務(wù)費(fèi)用(紅字)30 貸:庫存現(xiàn)金 300
5.7 采購稅金科目
進(jìn)項(xiàng)稅額的體現(xiàn):
做進(jìn)貨單時(shí),商品的進(jìn)價(jià)是100,稅率是17%,則稅額是17(應(yīng)交稅金)
借:庫存商品100 應(yīng)交稅金—進(jìn)項(xiàng)稅額17 貸:庫存現(xiàn)金117
5.8. 銷售稅金科目
銷項(xiàng)稅額的體現(xiàn):
做銷售單時(shí),商品的售價(jià)是200,稅率是17%,則稅額是34(應(yīng)交稅金)
借:庫存現(xiàn)金234 貸:應(yīng)交稅費(fèi)—銷項(xiàng)稅額 34 主營業(yè)務(wù)收入 200
5.9.生成憑證常見問題
5.9.1.點(diǎn)擊憑證保存的時(shí)候,提示個(gè)人輔助核算不能為空?
是由于T3中財(cái)務(wù)費(fèi)用科目掛了個(gè)人往來。
5.9.2.生成憑證的時(shí)候提示“不存在的用戶”
此時(shí)需要注意,T1中的操作員必須在T3中也存在,并且職員名稱和密碼必須一致
從基礎(chǔ)資料互導(dǎo)中導(dǎo)入到T3中的職員檔案,其作用只是供填制憑證時(shí),某個(gè)客戶掛了個(gè)人往來核算時(shí)可以選擇將此筆金額掛在誰名下。不真正具備操作員的功能權(quán)限。
所以為了T1與T3的操作員達(dá)到一致。需要在T3系統(tǒng)管理中添加操作員。并保證名稱和密碼一致。
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