某藥房連鎖集團（以下簡稱客戶），分子公司、連鎖店主要分布在北京、內蒙古等城市/省份，經營中成藥、中藥飲片、化學藥、保健食品、醫(yī)療器械和日化品等。客戶使用金蝶K3進行財務管理。客戶在釘釘中設置了報銷單、預付款過賬單和預付款審批等5個單據審批流程，全國各地合計近300家藥房均通過釘釘來進行上述流程的審批。

需求背景

客戶使用釘釘作為統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，根據自身業(yè)務情況和需要，在釘釘中設置了報銷單、預付款過賬單和預付款審批等5個單據審批流程，通過釘釘進行高效、便捷地辦公通訊和協(xié)同。

但與之又帶來了數(shù)據孤島的問題：

• 釘釘中的電子審批數(shù)據和結果孤立于金蝶K3，當前使用手工錄入，隨著業(yè)務增長，單據數(shù)量也顯著增加，不僅工作量越來越大，時效性差，而且手工錄入容易出錯。

• 不同分子公司/藥房的數(shù)據要錄入到金蝶K3的不同賬套，這也加大了工作的難度和復雜度。

• 以月均3000張單據憑證為例，已經占用了一個會計人員整個月的工作時間來處理，并且有1-2%的差錯率；如果考慮客戶對會計人員月均薪酬綜合支出為6000元，這種不帶來附加值的數(shù)據搬運工作，每年需要給客戶帶來至少72000元的不必要成本支出。

易對接解決方案

通過與客戶溝通，分析客戶需求和目標，易對接為客戶部署上線了釘釘對接解決方案：

1. 在釘釘：考慮需要對接生成記賬憑證的需求（輔助核算，憑證摘要，費用分攤，等），客戶對釘釘中的單據內容和格式進行相應修改，設置相應的審批流程和權限，員工在釘釘中填寫單據，并按設置好的流程完成審批。

2. 在易對接配置網站：設置釘釘中部門與金蝶K3中部門的對應關系，配置釘釘單據與金蝶K3記賬憑證的科目映射規(guī)則等對接規(guī)則，也將不同的分子公司/藥房與金蝶K3的8個賬套一一對應。

3. 在金蝶K3：按照易對接網站設置好的規(guī)則，將5張單據的數(shù)據轉換成金蝶K3的記賬憑證。配置規(guī)則可以在配置網站靈活地進行增刪改；如果有調整，會根據最新的配置規(guī)則來進行對接和轉換。

客戶價值

采用易對接的釘釘對接解決方案，為客戶帶來了以下價值：

• 完成客戶需求目標：實現(xiàn)了電子單據數(shù)據和審批結果在釘釘和金蝶K3的對接集成，釘釘中不同分子公司/藥房的審批單據與金蝶K3中的8個賬套一一對應，根據預置規(guī)則自動生成記賬憑證，會計人員工作量降低了95%+，而且沒有數(shù)據出錯的擔憂。

• 財務報表及時出具：自動對接生成憑證，數(shù)據對應零誤差，結賬速度大幅提升，相關財務報表可以快速出具。

• 實現(xiàn)成本大幅降低：與定制開發(fā)的收費相比，成本降低70%+；與當前手工錄入的方式相比，成本降低80%+。

• 維護配置方便省心：可根據業(yè)務需求，靈活進行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無需二次開發(fā)，省錢省心；后期增加子公司/藥房及對應金蝶K3其他賬套也可以通過配置平臺來便捷實現(xiàn)；易對接在服務期間也持續(xù)提供對接功能、接口版本的優(yōu)化升級，客戶無此方面的顧慮。

• 單據新增簡單靈活：根據業(yè)務需要，客戶可以在釘釘中新增的其他單據審批流程，簡單配置后就可以通過易對接來實現(xiàn)與金蝶的對接，擴展簡單，上線快。