某藥房連鎖集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)客戶(hù)），分子公司、連鎖店主要分布在北京、內(nèi)蒙古等城市/省份，經(jīng)營(yíng)中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥、保健食品、醫(yī)療器械和日化品等�？蛻�(hù)使用金蝶K3進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。客戶(hù)在釘釘中設(shè)置了報(bào)銷(xiāo)單、預(yù)付款過(guò)賬單和預(yù)付款審批等5個(gè)單據(jù)審批流程，全國(guó)各地合計(jì)近300家藥房均通過(guò)釘釘來(lái)進(jìn)行上述流程的審批。

需求背景

客戶(hù)使用釘釘作為統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和需要，在釘釘中設(shè)置了報(bào)銷(xiāo)單、預(yù)付款過(guò)賬單和預(yù)付款審批等5個(gè)單據(jù)審批流程，通過(guò)釘釘進(jìn)行高效、便捷地辦公通訊和協(xié)同。

但與之又帶來(lái)了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題：

• 釘釘中的電子審批數(shù)據(jù)和結(jié)果孤立于金蝶K3，當(dāng)前使用手工錄入，隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，單據(jù)數(shù)量也顯著增加，不僅工作量越來(lái)越大，時(shí)效性差，而且手工錄入容易出錯(cuò)。

• 不同分子公司/藥房的數(shù)據(jù)要錄入到金蝶K3的不同賬套，這也加大了工作的難度和復(fù)雜度。

• 以月均3000張單據(jù)憑證為例，已經(jīng)占用了一個(gè)會(huì)計(jì)人員整個(gè)月的工作時(shí)間來(lái)處理，并且有1-2%的差錯(cuò)率；如果考慮客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)人員月均薪酬綜合支出為6000元，這種不帶來(lái)附加值的數(shù)據(jù)搬運(yùn)工作，每年需要給客戶(hù)帶來(lái)至少72000元的不必要成本支出。

易對(duì)接解決方案

通過(guò)與客戶(hù)溝通，分析客戶(hù)需求和目標(biāo)，易對(duì)接為客戶(hù)部署上線(xiàn)了釘釘對(duì)接解決方案：

1. 在釘釘：考慮需要對(duì)接生成記賬憑證的需求（輔助核算，憑證摘要，費(fèi)用分?jǐn)偅�等），客�?hù)對(duì)釘釘中的單據(jù)內(nèi)容和格式進(jìn)行相應(yīng)修改，設(shè)置相應(yīng)的審批流程和權(quán)限，員工在釘釘中填寫(xiě)單據(jù)，并按設(shè)置好的流程完成審批。

2. 在易對(duì)接配置網(wǎng)站：設(shè)置釘釘中部門(mén)與金蝶K3中部門(mén)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，配置釘釘單據(jù)與金蝶K3記賬憑證的科目映射規(guī)則等對(duì)接規(guī)則，也將不同的分子公司/藥房與金蝶K3的8個(gè)賬套一一對(duì)應(yīng)。

3. 在金蝶K3：按照易對(duì)接網(wǎng)站設(shè)置好的規(guī)則，將5張單據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成金蝶K3的記賬憑證。配置規(guī)則可以在配置網(wǎng)站靈活地進(jìn)行增刪改；如果有調(diào)整，會(huì)根據(jù)最新的配置規(guī)則來(lái)進(jìn)行對(duì)接和轉(zhuǎn)換。

客戶(hù)價(jià)值

采用易對(duì)接的釘釘對(duì)接解決方案，為客戶(hù)帶來(lái)了以下價(jià)值：

• 完成客戶(hù)需求目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)了電子單據(jù)數(shù)據(jù)和審批結(jié)果在釘釘和金蝶K3的對(duì)接集成，釘釘中不同分子公司/藥房的審批單據(jù)與金蝶K3中的8個(gè)賬套一一對(duì)應(yīng)，根據(jù)預(yù)置規(guī)則自動(dòng)生成記賬憑證，會(huì)計(jì)人員工作量降低了95%+，而且沒(méi)有數(shù)據(jù)出錯(cuò)的擔(dān)憂(yōu)。

• 財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)出具：自動(dòng)對(duì)接生成憑證，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)零誤差，結(jié)賬速度大幅提升，相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表可以快速出具。

• 實(shí)現(xiàn)成本大幅降低：與定制開(kāi)發(fā)的收費(fèi)相比，成本降低70%+；與當(dāng)前手工錄入的方式相比，成本降低80%+。

• 維護(hù)配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，靈活進(jìn)行科目映射、部門(mén)/人員的新增、刪除和修改，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)，省錢(qián)省心；后期增加子公司/藥房及對(duì)應(yīng)金蝶K3其他賬套也可以通過(guò)配置平臺(tái)來(lái)便捷實(shí)現(xiàn)；易對(duì)接在服務(wù)期間也持續(xù)提供對(duì)接功能、接口版本的優(yōu)化升級(jí)，客戶(hù)無(wú)此方面的顧慮。

• 單據(jù)新增簡(jiǎn)單靈活：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，客戶(hù)可以在釘釘中新增的其他單據(jù)審批流程，簡(jiǎn)單配置后就可以通過(guò)易對(duì)接來(lái)實(shí)現(xiàn)與金蝶的對(duì)接，擴(kuò)展簡(jiǎn)單，上線(xiàn)快。