北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責任公司（以下簡稱數(shù)科網(wǎng)維）采用云捷易的釘釘對接解決方案，實現(xiàn)釘釘審批單據(jù)對接到用友U8，自動生成記賬憑證。

關(guān)于數(shù)科網(wǎng)維

北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責任公司專注于版式技術(shù)研發(fā)和信息化應(yīng)用十余年，是國內(nèi)主要的專業(yè)版式文檔處理產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)提供商。長期以來，數(shù)科網(wǎng)維的版式技術(shù)創(chuàng)新成果應(yīng)用于電子公文、數(shù)字檔案、電子證照、電子票據(jù)、數(shù)字出版等行業(yè)等領(lǐng)域，獲得廣泛認可。

數(shù)科網(wǎng)維是OFD國家版式標準的主要編制單位之一，也是黨政機關(guān)電子公文標準規(guī)范等一系列國家電子文件相關(guān)標準的參編單位。作為民族自主文檔格式標準的倡導者和踐行者，數(shù)科網(wǎng)維致力于打造最適合公務(wù)應(yīng)用的系列標準化版式文檔處理軟件，為廣大用戶提供更好的版式產(chǎn)品解決方案和技術(shù)服務(wù)，為我國電子文件信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出不懈努力。

數(shù)科網(wǎng)維是金山辦公(688111.SH)的下屬子公司。

需求背景

數(shù)科網(wǎng)維使用釘釘作為協(xié)同辦公平臺，根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和需要，在釘釘中設(shè)置了報銷單、付款單和借款單等單據(jù)審批流程，通過釘釘高效、便捷地進行辦公通訊和協(xié)同。

但與之又帶來了數(shù)據(jù)孤島的問題：

• 釘釘中的電子審批數(shù)據(jù)和結(jié)果孤立于用友U8；隨著業(yè)務(wù)增長，單據(jù)數(shù)量也顯著增加，手工錄入不僅工作量大，時效性差，而且容易出錯。

• 數(shù)據(jù)要根據(jù)不同組織錄入到用友U8的不同賬套，這也加大了工作的難度和復雜度。

• 以月均300張憑證為例，每月需要占用了一個會計人員3天的時間來手工錄入，并且有1-2%的差錯率。

云捷易解決方案

通過與數(shù)科網(wǎng)維溝通，分析需求和目標，云捷易為數(shù)科網(wǎng)維部署上線了釘釘對接解決方案：

• 在釘釘：根據(jù)對接生成記賬憑證的需要（輔助核算，憑證摘要，費用分攤，等），數(shù)科網(wǎng)維對釘釘中的單據(jù)內(nèi)容和格式進行相應(yīng)修改，設(shè)置相應(yīng)的審批流程和權(quán)限，員工在釘釘中填寫單據(jù)，并按設(shè)置好的流程完成審批。

• 在易對接配置網(wǎng)站：設(shè)置釘釘中部門與用友U8中部門的對應(yīng)關(guān)系，配置釘釘單據(jù)與用友U8記賬憑證的科目映射規(guī)則等對接規(guī)則，也將不同的組織與用友U8的多個賬套一一對應(yīng)。

• 在用友U8：按照設(shè)置好的對接規(guī)則，釘釘審批單據(jù)的數(shù)據(jù)將自動轉(zhuǎn)換成用友U8的記賬憑證。對接規(guī)則可以在配置網(wǎng)站靈活地進行增刪改；如果有調(diào)整，會根據(jù)最新的規(guī)則來進行對接和轉(zhuǎn)換。

客戶價值

云捷易的釘釘對接解決方案為客戶帶來了以下價值：

• 實現(xiàn)對接需求目標：根據(jù)預置的規(guī)則，電子單據(jù)數(shù)據(jù)從釘釘對接到用友U8，自動生成記賬憑證；會計人員工作量降低了80%以上，而且沒有數(shù)據(jù)出錯的擔憂。

• 財務(wù)報表及時出具：自動對接生成憑證，數(shù)據(jù)對應(yīng)零誤差，結(jié)賬速度大幅提升，相關(guān)財務(wù)報表可以快速出具。

• 維護配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化，靈活進行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無需二次開發(fā)，省錢省心；云捷易在服務(wù)期間也持續(xù)提供對接功能、接口版本的優(yōu)化升級，客戶無此方面的顧慮。

• 實現(xiàn)成本大幅降低：無論是與之前的手工錄入，還是與定制開發(fā)來比較，實現(xiàn)成本都降低70%以上。

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