北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱數(shù)科網(wǎng)維）采用云捷易的釘釘對(duì)接解決方案，實(shí)現(xiàn)釘釘審批單據(jù)對(duì)接到用友U8，自動(dòng)生成記賬憑證。

關(guān)于數(shù)科網(wǎng)維

北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司專注于版式技術(shù)研發(fā)和信息化應(yīng)用十余年，是國(guó)內(nèi)主要的專業(yè)版式文檔處理產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)提供商。長(zhǎng)期以來(lái)，數(shù)科網(wǎng)維的版式技術(shù)創(chuàng)新成果應(yīng)用于電子公文、數(shù)字檔案、電子證照、電子票據(jù)、數(shù)字出版等行業(yè)等領(lǐng)域，獲得廣泛認(rèn)可。

數(shù)科網(wǎng)維是OFD國(guó)家版式標(biāo)準(zhǔn)的主要編制單位之一，也是黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等一系列國(guó)家電子文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的參編單位。作為民族自主文檔格式標(biāo)準(zhǔn)的倡導(dǎo)者和踐行者，數(shù)科網(wǎng)維致力于打造最適合公務(wù)應(yīng)用的系列標(biāo)準(zhǔn)化版式文檔處理軟件，為廣大用戶提供更好的版式產(chǎn)品解決方案和技術(shù)服務(wù)，為我國(guó)電子文件信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做出不懈努力。

數(shù)科網(wǎng)維是金山辦公(688111.SH)的下屬子公司。

需求背景

數(shù)科網(wǎng)維使用釘釘作為協(xié)同辦公平臺(tái)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況和需要，在釘釘中設(shè)置了報(bào)銷單、付款單和借款單等單據(jù)審批流程，通過(guò)釘釘高效、便捷地進(jìn)行辦公通訊和協(xié)同。

但與之又帶來(lái)了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題：

• 釘釘中的電子審批數(shù)據(jù)和結(jié)果孤立于用友U8；隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，單據(jù)數(shù)量也顯著增加，手工錄入不僅工作量大，時(shí)效性差，而且容易出錯(cuò)。

• 數(shù)據(jù)要根據(jù)不同組織錄入到用友U8的不同賬套，這也加大了工作的難度和復(fù)雜度。

• 以月均300張憑證為例，每月需要占用了一個(gè)會(huì)計(jì)人員3天的時(shí)間來(lái)手工錄入，并且有1-2%的差錯(cuò)率。

云捷易解決方案

通過(guò)與數(shù)科網(wǎng)維溝通，分析需求和目標(biāo)，云捷易為數(shù)科網(wǎng)維部署上線了釘釘對(duì)接解決方案：

• 在釘釘：根據(jù)對(duì)接生成記賬憑證的需要（輔助核算，憑證摘要，費(fèi)用分?jǐn)�，等），�?shù)科網(wǎng)維對(duì)釘釘中的單據(jù)內(nèi)容和格式進(jìn)行相應(yīng)修改，設(shè)置相應(yīng)的審批流程和權(quán)限，員工在釘釘中填寫單據(jù)，并按設(shè)置好的流程完成審批。

• 在易對(duì)接配置網(wǎng)站：設(shè)置釘釘中部門與用友U8中部門的對(duì)應(yīng)關(guān)系，配置釘釘單據(jù)與用友U8記賬憑證的科目映射規(guī)則等對(duì)接規(guī)則，也將不同的組織與用友U8的多個(gè)賬套一一對(duì)應(yīng)。

• 在用友U8：按照設(shè)置好的對(duì)接規(guī)則，釘釘審批單據(jù)的數(shù)據(jù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換成用友U8的記賬憑證。對(duì)接規(guī)則可以在配置網(wǎng)站靈活地進(jìn)行增刪改；如果有調(diào)整，會(huì)根據(jù)最新的規(guī)則來(lái)進(jìn)行對(duì)接和轉(zhuǎn)換。

客戶價(jià)值

云捷易的釘釘對(duì)接解決方案為客戶帶來(lái)了以下價(jià)值：

• 實(shí)現(xiàn)對(duì)接需求目標(biāo)：根據(jù)預(yù)置的規(guī)則，電子單據(jù)數(shù)據(jù)從釘釘對(duì)接到用友U8，自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)人員工作量降低了80%以上，而且沒(méi)有數(shù)據(jù)出錯(cuò)的擔(dān)憂。

• 財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)出具：自動(dòng)對(duì)接生成憑證，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)零誤差，結(jié)賬速度大幅提升，相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表可以快速出具。

• 維護(hù)配置方便省心：可根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化，靈活進(jìn)行科目映射、部門/人員的新增、刪除和修改，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)，省錢省心；云捷易在服務(wù)期間也持續(xù)提供對(duì)接功能、接口版本的優(yōu)化升級(jí)，客戶無(wú)此方面的顧慮。

• 實(shí)現(xiàn)成本大幅降低：無(wú)論是與之前的手工錄入，還是與定制開(kāi)發(fā)來(lái)比較，實(shí)現(xiàn)成本都降低70%以上。

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